Carapina Centro de Eventos - Vitória - Espírito Santo

Endereço: Rodovia do Contorno, s/n, BR 101, km 1, Serra/ES. CEP 29.161-064

Dias de realização: 13, 14 e 15 de novembro de 2019.

CNPJ: 01552979/0001-73

Caso o expositor não ocupe o espaço reservado até 48 horas antes do início do evento, poderá a FENACON e SESCON - ES dispor da área, da forma que melhor lhe convier. Nesse caso a utilização do espaço pela FENACON e SESCON - ES não exime o expositor de arcar com as despesas decorrentes da reserva do espaço, bem como de eventuais perdas e danos.

O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao EVENTO, nem sublocar, no todo ou em parte, ou ceder transferência de direitos a terceiros.

Não será permitida a participação e/ou divulgação no stand de produtos, folhetos, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não seja o expositor. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento imediato de produtos e materiais para posterior devolução.

Quando o Expositor se tratar de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas ou representadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça à Empresa Organizadora a relação dessas empresas, juntamente com comprovante dos vínculos existentes entre elas, estando ainda sujeito aos encargos adicionais, quando houver.

Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a FENACON e SESCON - ES redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.

É de responsabilidade do EXPOSITOR os danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos em seu stand, antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, incêndio, explosão, deficiências ou interrupções no fornecimento de serviços de terceiros, incluindo energia elétrica, água ou sinistros de quaisquer espécies.

O EXPOSITOR poderá inclusive responder conjuntamente por quaisquer incidentes que sejam causados a partir da sua presença ou de seus funcionários, contratados, convidados ou pessoas, cujo ingresso ao evento tenha sido facilitado por ele.

Recomendamos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu stand para o recebimento, o que deve ocorrer também durante o período de desmontagem do stand, na retirada dos materiais expostos.

Todos os estandes são padrão, respeitando a cota contratada. Ajustes e modificações obrigatoriamente precisam ser tratadas com a montadora oficial e aprovadas pela comissão organizadora.

PRAZO LIMITE

1. Ajustes permitidos no estande padrão : 8.10.2019
2. Envio de programação visual a ser produzida para estande: 8.10.2019
3. Locação de equipamentos para o estande: 8.10.2019
4. Substituição/contratação de mobiliário para estande: 8.10.2019

PRAZO LIMITE/ DESCRITIVO

1. Envio de Materiais para Pastas Congressistas - até 05 de novembro
2. Envio de Materiais para Estande - até 08 de novembro
3. Montagem do Evento - de 06 a 12 de novembro - das 08:00 as 18:00
4. Liberação dos Estandes para os Expositores e Apoiadores Institucionais- dia 12 de novembro a partir das 14:00
5. Entrega de Credenciais Expositores, Apoiadores - a partir das 14:00 do dia 12 de novembro
6. Horário de funcionamento da Feira - dia 13 de novembro das 16:00 as 23:00 / dia 14 de novembro das 08:45 as 19:00 / dia 15 de novembro das 08:45 as 19:00*
7. Desmontagem do Evento
   • Retirada de materiais e equipamentos dos estandes pelo patrocinador - dia 16 das 08:00 as 12:00
   • Desmontagem dos Estandes - dia 16 de novembro das 12:00 as 18:00 / 17 de novembro das 08:00 as 12:00

* Sujeito a alteração

Toda remessa de produtos e materiais deverá ser enviada com identificação conforme abaixo. O não cumprimento das orientações abaixo resultam no não recebimento/ não inclusão dos materiais no local destinado.

MODELO 1 - PARA USO NO ESTANDE

18ª CONESCAP – Convenção Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas

Carapina Centro de Eventos - Vitória - Espírito Santo | Endereço: Rodovia do Contorno, s/n, BR 101, km 1, Serra/ES. CEP 29.161-064

Aos Cuidados de ( nome da pessoa de sua empresa que irá retirar)

Uso: Materiais para exposição no estande ( nome da sua empresa)

MODELO 2 - INCLUIR NA PASTA DE CONGRESSISTA

18ª CONESCAP – Convenção Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas

Carapina Centro de Eventos - Vitória - Espírito Santo | Endereço: Rodovia do Contorno, s/n, BR 101, km 1, Serra/ES. CEP 29.161-064

Aos Cuidados de: Sr. Clarton

Uso: Materiais para Inclusão na Pasta de Congressistas

IMPORTANTE:

A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio Expositor, com CNPJ e inscrição do mesmo.

No corpo na nota fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração; nos espaços próprios, colocar o nome da empresa expositora, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total.

Recomendamos manter a Nota Fiscal dos produtos de mostruário no estande, a disposição das autoridades para eventual fiscalização. Abaixo endereço do local de realização do evento

O Centro de Convenções não fará nota de devolução e não permitirá a entrada de equipamentos ou produtos sem as devidas notas fiscais conforme orientações acima;

Recomenda-se ao expositor que contrate seguros específicos de RISCOS DIVERSOS – RD e RESPONSABILIDADE CIVIL – RC, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem e desmontagem do estande e durante o período de realização do evento.

As apólices de seguro deverão ser suficientemente amplas para dar cobertura total. Caso isso não ocorra, caberão ao Expositor/ Patrocinador total responsabilidade com os custos daí decorrentes, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante a Organizadora, à área de exposições do Centro de Convenções e/ou a terceiros.

Converse com seu Corretor de Seguros ou contate uma Seguradora.

Afim de auxiliar os expositores e contratados/ prestadores de serviço de ações e atitudes que visem a segurança e higiene de todos aqueles que trabalhem ou visitem o evento, listamos abaixo algumas instruções de segurança:

Instalações Especiais:

• Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o PAVILHÃO, deverão ser informados a PROMOTORA e providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade.
• É obrigatório a utilização e/ou aplicação de material antichama (IGNIFUGAÇÃO) para revestimento do piso, paredes divisórias e do teto dos estandes.

Utilização de EPI's:

• Todo EXPOSITOR ou MONTADOR, durante o período de montagem e desmontagem deverá estar trajando uniforme ou camisa, calças compridas, calçado fechado, devendo ainda portar credencial de identificação e equipamentos de proteção individual (EPI’s), conforme determina as Normas de Segurança do Trabalho. Não será permitido o acesso à área de montagem de sandálias de dedo ou descalço e sem capacete.

ATENÇÃO

- Prevenção de Incêndio

Todos os materiais especiais utilizados na decoração dos stands ou nas mercadorias expostas deverão estar devidamente tratados para proteção contra incêndio, em conformidade com os regulamentos em vigor, prevalecendo às normas internacionais habituais.

- Estoque de Substâncias de Risco

O EXPOSITOR/MONTADORORA não poderá, sob qualquer hipótese, manter no stand substâncias tóxicas, inflamáveis, explosivos ou quaisquer substâncias que ofereçam risco para o público, para stands contíguos ou para o Carapina Centro de Eventos, independentemente da quantidade estocada, sob pena de confisco temporário pela FENACON e SESCON - ES.

- Equipamentos Proibidos

É proibida qualquer atividade com fogo e a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão, como gases GLP, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás. Só será permitida a utilização de equipamentos com alimentação elétrica.

- Contratação de mão de obra e solicitação de serviços e instalações

Para utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais devem ser observados com atenção, a fim de se evitarem possíveis contratempos.

Segurança Patrimonial

A FENACON e SESCON - ES manterão serviço de segurança em plantão permanente no Parque de Exposição, para as áreas comuns. Entende-se por áreas comuns, as ruas, praças, auditório, portarias.

A segurança dos stands é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES, que poderão optar pela contratação do seu próprio serviço de segurança com fornecedor exclusivo indicado neste manual.

ATENÇÃO

Somente vigilantes com Certificado do Curso de Vigilância e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal, e que estejam devidamente registrados em uma empresa de vigilância e segurança, também autorizada pela Polícia Federal, poderão prestar serviço de segurança.

O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano que o segurança possa causar em material alheio ou às instalações do pavilhão, ficando ciente de que o mesmo não poderá portar arma de fogo dentro do Carapina Centro de Eventos.

O EXPOSITOR deverá responder, via judicial, toda e qualquer sanção, multa ou débito decorrente do não-cumprimento de Normas Legais.

Se o segurança for da própria empresa expositora, é necessário o Certificado do Curso de Vigilância e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal e apresentação de vínculo empregatício entre o segurança e a empresa expositora.

Limpeza dos Estandes

A FENACON e SESCON - ES são responsáveis pela limpeza das áreas comuns da Feira, cabendo ao EXPOSITOR a limpeza interna do stand, onde deverá manter um recipiente para acúmulo de detritos.

Normas para instalações elétricas dos estandes

A tensão em todo o Centro de Convenções é de 220 volts. Todos os expositores que utilizarem aparelhos de voltagem diferente deverão fazer uso de transformadores próprios. Adaptadores para tomadas em modelos internacionais também são de responsabilidade dos expositores.

Funcionamento do estande

O expositor deverá manter o seu stand em perfeitas condições de funcionamento, franqueados à visitação, desde a abertura até o encerramento do evento.

Durante todo período de realização deverá haver um funcionário do EXPOSITOR, devidamente identificado e capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Recomenda-se a sua chegada 01 hora antes da abertura do evento.

IMPORTANTE:

Cada expositor tem o compromisso de providenciar seu próprio extintor caso a montagem não seja fornecida pela PROMOTORA e - disponibilizar antes da realização do evento a ORGANIZADORA qualquer momento cópia autenticada da Autorização de Responsabilidade Técnica – (ART)

É expressamente proibido que qualquer tipo de montagem cause a obstrução de saídas de emergência, extintores e hidrantes, assim como a passagem dos fios em frente das portas em geral.

Todas as portas dos salões devem estar livres para circulação;

O Sistema de Ar Condicionado nos Pavilhões (quando aplicável) foi dimensionado para reduzir a temperatura interna em até 8º C, em relação a temperatura externa. Como todo Sistema de Ar Condicionado, existem variáveis como umidade relativa do ar, número de pessoas, sistemas de calor que podem alterar a eficiência do sistema.

Dentro dos estandes existem outros fatores que inibem a entrada do ar condicionado e aumentam a temperatura interna, como por exemplo o fechamento do teto, teto muito baixo, utilização de iluminação quente HDI/ HQI, etc.

Na realização

- COM CREDENCIAL - Destinado a expositores , prestadores de serviços, convencionais e acompanhantes inscritos;

Não será permitido o acesso e/ou permanência de pessoal no recinto do evento fora do horário de funcionamento.

Acesso de menores

É terminantemente proibido o acesso de menores de 16 anos no Carapina Centro de Eventos durante todo o período do evento (montagem / realização / desmontagem), mesmo acompanhados, ainda que seja de parentes, em qualquer grau, dos visitantes ou dos expositores.

Para solicitar as credenciais, o expositor deverá preencher o Formulário para Solicitação de Emissão de Credencial , Clique aqui para solicitar. Solicite até o dia 05/11/2019.

O uso do crachá é obrigatório, pessoal e intransferível mediante apresentação de um documento com foto.

IMPORTANTE

Para cada credencial de expositor emitida , será cobrado o valor de R$ 200,00 referente a 2 almoços e coquetel de abertura. A cobrança se dará por meio de boleto bancário.

Prazo de preenchimento e envio do formulário até o dia 05 de novembro

O Estacionamento estará disponível no local conforme contrapartidas descritas para cada cota de patrocinador.

• MASTER: 10 vagas
• PRIVATE: 05 vagas
• UNIQUE: 03 vagas
• ESTILO: 02 vagas
• STARTUP: 02 vagas

Bebidas Alcoólicas no estande

O serviço de bebidas alcoólicas nos estandes será permitido APENAS a partir dos seguintes horários:

• dia 13 de novembro - 19:00 horas
• dia 14 de novembro - 17:00 horas
• dia 15 de novembro - 17:00 horas

Alimentação

Haverá serviço de café e água durante todo o período de realização do evento, em espaços denominado "CAFÉ" de cada um dos expositores da categoria MASTER.

Todos os Expositores estão liberados para a contratação de alimentos e bebidas para seus estandes, o evento não terá serviço de alimentação nos intervalos. Teremos o atendimento de Food Trucks que comercializarão lanches a todos os interessados.

O almoço esta incluso na inscrição dos convencionais e será serviço na área de exposição, de modo que o público tenha um tempo maior de relacionamento com os expositores.

O organizador oferece ao EXPOSITOR um depósito coletivo para guarda de materiais publicitários, produtos e outros, porém não será responsável por eventuais extravios ou trocas de mercadorias que ocorram durante o período do evento neste depósito.

O acesso a este depósito será permitido apenas à pessoa devidamente identificada e somente dentro do horário oficial do encontro.

Para os expositores MASTER será disponibilizada a agenda do evento 10 dias antes para agendamento. A sala de reunião é um benefício Exclusivo do Patrocinador MASTER.

Promoções, brindes e sorteios

O Expositor poderá, exclusivamente, dentro dos limites da área alocada, distribuir brindes ou lembranças aos congressistas, desde que expressamente vinculados ao seu nome e/ ou respectivos produtos, e desde que a taxa de prefeitura esteja quitada. Esta promoção deverá ser em escala compatível com as dimensões do estande, de forma a evitar formação de filas ou aglomerações. Havendo alguma necessidade específica, favor encaminhar para operacional@tribecaeventos.com.br aos cuidados de Eduardo.

Sonorização e Direitos Autorais

Para utilização de quaisquer recursos de áudio (som ambiente, vídeowall, etc) ou apresentação de atividades artísticas, o nível de som não poderá exceder a 65 decibéis, medidos nos perímetros limítrofes do stand onde se origina o som.

O recurso de som, para uso intermitente, poderá ser utilizado se na criação do stand forem feitas salas com isolamento acústico, que impeçam totalmente a propagação do som ou outros ruídos emitidos no ambiente.

A realização de quaisquer atividades artísticas (música ao vivo, desfiles, show, sorteios, dança, palestra, entre outros) deverá ser AUTORIZADA expressamente pela PROMOTORA, com antecedência mínima de 30 dias à realização do evento.

Caso seja autorizada pela FENACON e SESCON - ES, a apresentação de música ao vivo, instrumental ou DJ somente será permitida após as 20h, com término às 21h impreterivelmente, sob pena de aplicação de multa.

O EXPOSITOR que realizar qualquer uma dessas atividades, ou mesmo sonorização ambiente, estará sujeito ao pagamento das taxas referentes ao ECAD.

Deverá ser entregue ao setor operacional, o comprovante de pagamento da taxa do ECAD, até o dia 06 de novembro de 2019.

A FENACON e SESCON - ES poderá interromper ou determinar período para apresentação das atividades, sempre que as mesmas estiverem ocasionando distúrbios, aglomerações, reclamações dos stands contíguos ou estiverem em desacordo com o previamente combinado.

Atividades artísticas, demonstrações e projeções devem ser feitas no interior do stand, bem de forma que o visitante também tenha que assistir do lado de dentro do stand, evitando a obstrução das vias de circulação da Feira.

Ecad Direitos Autorais

Endereço: R. Juiz Alexandre Martins de Castro Filho, 65 - 406 - Santa Lucia, Vitória - ES, 29015-100

Horário: Abre à(s) 08:00 quinta

Telefone: (27) 3223-3900

Uma cópia desta taxa paga deverá ser enviada à organizadora através do e-mail operacional@tribecaeventos.com.br até 05/11/2019.

LIMPEZA:

EMPRESA: Grupo Muller

PESSOA DE CONTATO: Adi Muller

FONE: 27 3389 3539

SEGURANÇA:

EMPRESA: Grupo Vitória Gatti

PESSOA DE CONTATO: Esteivan Gatti

FONE: 27 98174 7273

MONTADORA:

EMPRESA: Studio Brasil

CONTATO: Benadade

FONE: 27 3212 5588 / 27 99297 1448

EQUIPAMENTOS:

INTERNET:

EMPRESA: Ev Soft

CONTATO: Alessandro Main

FONE: 27 3082 7792 / 27 99278 0012

EMAIL: main@ev-soft.com.br

EMPRESA: Hoffman Equipamentos:

PESSOA DO CONTATO: Alexandre

FONE: 27 99811 3060

EMPRESA: Inove Equipamentos

PESSOA DE CONTATO: Priscila

FONE: 27 98865-8886

- DECORAÇÃO:

EMPRESA: Leny Decoração

CONTATO: Leny

FONE: 27 99941-0039

EMPRESA: Empório A

CONTATO: Atila

FONE: 27 3332-4277

ALIMENTAÇÃO:

EMPRESA: Buffet Steffen

CONTATO: Melissa

FONE: 27 99885 7796

INTERNET:

EMPRESA: Ev Soft

CONTATO: Alessandro Main

FONE: 27 3082 7792 / 27 99278 0012

RECEPCIONISTA:

EMPRESA: ARETHUSA EVENTOS

CONTATO: Arethusa

FONE: 27 99646-9814

COLETOR PARA ESTANDES:

EMPRESA: Ev Soft

CONTATO: Alessandro Main

FONE: 27 3082 7792 / 27 99278 0012

EMAIL: main@ev-soft.com.br

MÁQUINA DE CAFÉ:

EMPRESA: CAFÉ MERIDIANO

CONTATO: Francisco

FONE: 27 3225-9886

GRÁFICA:

EMPRESA: GRAFITUSA

CONTATO: Laila

FONE: 27 3434-2200

SINALIZAÇÃO:

EMPRESA: SINALIZAÇÃO

CONTATO: Jacques

FONE: 27 99633-6677

AGÊNCIA DE TURISMO ( PASSEIO E TRANSPORTE):

EMPRESA: VIX RECEPTIVO

CONTATO: Paulo Renato

FONE: 27 99254-5999

CHOPP E CERVEJAS ARTESANAIS:

EMPRESA: VIKINGS CERVEJARIA

CONTATO: Luiz Felipe

FONE: 27 99279-6128

Mapa do Evento