東北福祉カレッジ

オンライン研修の手引き

毎週木曜日　10：00～16:00　の間でオリエンテーションを実施しています。

研修当日の流れや、使用機器の動作確認のお時間となっておりますので、

研修当日までに受講生又は法人内職員の代役にて、１回以上のご参加をお願いいたします。

オリエンテーション会場URL

https://forms.gle/m4CGm9MyE8GUyFSFA

◎オリエンテーションマニュアル（必要に応じて、右クリック⇒リンクを保存にてダウンロードしてください）

上記URL（Googleform）に必要事項を入力し、送信してください。

送信後、zoomへのリンクが表示されます。

※オンラインZoom研修当日のURLとは異なりますので、必ず受講生専用ページをご確認ください。

【留意事項】

※研修参加にかかる、インターネット接続に要する費用（通信費、通信環境の整備に要する費用等を含みます）については、当校では一切関与いたしません。

※基本的なパソコンの操作方法に関するサポートはいたしかねます。操作方法の不明点の解決や、インストールの方法については、受講生各自でご対応ください。

※zoom操作方法、動作環境についてのご質問は受け付けておりませんので、オリエンテーションの時間を活用し各自ご対応いただくようお願いいたします。

６、オンライン研修参加時に想定される不具合について

１、はじめに

【オンライン講座受講について】

1. オンライン講座の受講にあたっては、自宅または職場での受講をお願いします。

2. 公共交通機関乗車中の受講、車の運転をしながら等移動中の受講は禁止とします。

3. 本研修は、zoomを使用します。オリエンテーションの時間で、使用できる環境かご確認ください。

4. 講師の指示がない限り、カメラはオン、音声はミュートで受講してください。

5. 開始から１０分間、zoom入室がない場合は遅刻扱いとなり、受講と認められません。次回振替となります。

6. 受講中でも、何らかの事由により１５分以上の離席、受講者の顔が確認できなかった場合は欠席扱いとなり、次回振替となります。

【オンライン講座受講環境について】

受講にあたって必要な機器、環境は以下の通りです。必ず受講者自身で準備をお願いいたします。

1. zoomアプリがインストールされたPC（windows10以上推奨。それ以外のOSでは、動作対象外です）

2. PC用マイクおよびカメラ（※PCに内蔵されていない場合のみ。映像および音声通話が可能な外付けヘッドホン等）

3. 安定したインターネット環境（有線・無線問わず）

【オリエンテーションについて】

1. 当カレッジでは、オンライン環境に慣れていない、または初めて受講する方々が安心してご受講いただけるよう、受講開始前に期日を決めてオリエンテーションを実施しております。

2. オリエンテーションには、カレッジスタッフは常在していない（無人運営）ので、オリエンテーション内での確認作業が終わり次第、随時ご退出ください。

3. 不正防止の為、オリエンテーションは録画してありますのでご了承ください。

【参加にあたっての留意事項】

1. 同一空間で複数台のPCでzoomに入るとハウリング(ノイズ)が起きる原因になります。受講の際は、それぞれ別室で受講する等ご配慮ください。

2. 別室で受講される際には、ネット環境(Wi-Fi環境)に問題がないかもご確認ください。

3. 当日機器トラブルでzoomに入室できない場合、操作方法が分からないといった事由で研修へ参加できなかった場合は、次回振替となりますのであらかじめご承知おきください。

【オンライン講座受講に係る禁止事項】

以下の行為は固くお断りします。

1. 身代わり受講（受講申込者以外の受講）

2. 講義内容、テキスト、理解度テストの他の媒体への転載

3. 講習の録音、許可のない写真撮影、動画撮影、画面キャプチャー

4. 講師、事務局の指示に従わない行為、講習の進行を妨げる行為、他の受講者の迷惑となる行為

5. 講習中の離席、居眠り、スマホ操作等受講態度が不良とみなされる行為

6. （※申請取次研修のみ）理解度テスト時のカンニングと受け取られる行為（テキストを開いている、受講者以外の方が映りこんでいる等）

※禁止事項に該当する場合は、受講をお断りするほか、修了証を発行できません。

２、お問い合わせについて

お問い合わせの際には　

東北福祉カレッジHP内⇒　メニュー⇒　「お問合せとよくあるQ&A」

より一度お問い合わせについて回答があるかどうか確認した上で、必要事項を選択、入力の上ご連絡ください。順次返信いたします。

※修了証の取り扱いについては、「修了証について」よりご確認お願いいたします

３、研修開始までの流れ

下記はおおまかな研修開始までの流れです。研修によっては、動画視聴や事前課題の実施があります。かならず受講する研修の受講生専用ページなどを確認し、修了に係る課題に取り組んで下さい。

研修時に使用するPC、タブレット、スマートフォンなどのデバイスに、Zoomアプリをダウンロードしてください（アカウント登録は必要ありません）

・PCで受講の場合もブラウザ版では機能制限があるのでZoomアプリを使用ください。

・参加当日までに、Zoomのバージョンは必ず最新のものにアップデートをしておいてください。

・使用するデバイスがZoomに対応しているか事前にご確認ください。

オリエンテーションにご参加ください

・メールに記載された確認事項や、オリエンテーション中に流れる注意事項・操作方法を必ず参照しながら動作確認を行ってください。

・確認、理解せずに、研修当日操作方法が分からないといった理由で研修継続ができない場合、次回振替となります。

・googleformの項目をすべて入力し送信すると、画面にzoomのURLが表示されます。表示されたURLをクリックし、Zoom会場に入室してください

Zoomオンライン研修受講

・HPやメールでご案内しているスケジュールに沿ってご参加ください。

・オリエンテーションで参加したzoomURLと、研修当日のzoomURLは異なります。また、画面に表示されている受講日や開催時間にお間違えがないか、確認の上入室ください。表示されるIDとPWは当日zoomに再ログインする際に使用するため、メモなどで控えをとっておいてください。

・点呼開始時間は、時間厳守でご入室をお願いします。当日以外に点呼確認いただいても、当日の参加とは認められませんので必ず研修日当日に点呼登録を行ってください。

４、留意事項

1. オンライン研修は、開始時に出席確認をいたしますので開始時刻になりましたらカメラをオンにして参加ください。

2. オンライン研修は、通信環境が必要となりますのでWi-Fi環境（有線でも可）がある場所でご参加ください。

3. 当日のオンライン研修は通信・機器トラブルも想定して、開始1時間前から入室ができるように設定しています。指定された点呼開始時間に間に合うようご参加ください。

4. zoom画面上で常時本人確認及び受講態度の確認を行います（個別に確認する際は、チャット等を使用することがあります）。カメラオフ状態での受講は認めておりません。

5. 講義中に無断で離席した際は、「修了証」を交付できないことになりますのでご注意ください。

6. 受講当日、PCのカメラ機能・音声機能に不具合が生じた場合は、オンライン上で研修受講評価ができないため次回の研修に振替となりますのでご了承ください。

５、オリエンテーションについて

(再掲)【オリエンテーションについて】

3. 不正防止の為、オリエンテーションは録画してありますのでご了承ください。

毎週木曜日　10：00～16:00　の間でオリエンテーションを実施しています。

研修当日の流れや、使用機器の動作確認のお時間となっておりますので、

研修当日までに受講生又は法人内職員の代役にて、１回以上のご参加をお願いいたします。

オリエンテーション会場URL

・https://forms.gle/m4CGm9MyE8GUyFSFA

・オリエンテーションマニュアル（必要に応じて、右クリック⇒リンクを保存にてダウンロードしてください）

上記のGoogleformに必要事項を入力し、送信してください。

送信後、zoomへのリンクが表示されます。

※オンラインZoom研修当日のURLとは異なりますので、必ず受講生専用ページをご確認ください。

６、オンライン研修参加時に想定される不具合について

共通

(再掲)【留意事項】

※研修参加にかかる、インターネット接続やマイク・イヤホンの準備に要する費用（通信費、通信環境の整備に要する費用等を含みます）については、当校では一切関与いたしません。

※パソコン、スマートフォン、タブレットの操作方法に関するサポートはいたしかねます。操作方法の不明点の解決や、インストールの方法については、受講生各自でご対応ください。

※研修によって、使用可能なデバイスが異なります。必ず研修概要ページをご確認の上、ご参加ください

（例：サビ管基礎実践研修→スマートフォン不可、相談支援従事者研修→スマートフォン、タブレット不可等）

講義中、PPT（パワーポイント）が映らない・画面がフリーズ（動かない）してしまった

・Wi-Fi環境が不安定になっている場合があります。

→一度退出し再度入室ください

・長時間稼働によるデバイスへの負担が大きくなっている場合があります。

→デバイスを再起動し再度入室ください

・Windows７以下のOSでは、動きが不安定になる場合があります

→１５分以上再入室ができない場合は、次回に振替となります

PCにカメラやマイクが内蔵されていないが、どうしたらよいか

・外付けカメラや外付けマイクの購入が必要です

家電量販店・オンラインショップ（Amazon等）にて販売されていますのでご購入をご検討ください。

Wi-Fi環境がない

・Wi-Fi環境が安定している場所への移動・有線接続に切り替えてください

PC編

音が聞こえない

・端末本体の音量がオフ

→お使いのデバイス本体のスピーカーがオフになっていないか確認ください

・コンピュータオーディオに接続していない

→参加時に表示されるオーディオでの参加をクリックしてください

・スピーカーの出力先の変更ができていない

→マイクアイコン右横の上矢印をクリックし、オーディオ設定を開いて出力先を変更下さい

マイクが反応しない

・コンピュータオーディオに接続していない

→参加時に表示されるオーディオでの参加をクリックください

・マイクの入力先の変更ができていない

→マイクアイコン右横の上矢印をクリックし、オーディオ設定を開いて入力先を変更下さい

＊zoomのオーディオ部分をクリックすると、マイク／オーディオの設定画面が表示されるので、こちらもお確かめください。

タブレット・スマートフォン編

音が聞こえない

マイクが反応しない

・端末本体の音量がオフ

→お使いのデバイス本体のスピーカーがオフになっていないか確認ください

・コンピュータオーディオに接続していない

→参加時に表示される「WiFiまたは携帯のデータ」をクリックしてください

※zoomに入室すると、←の画面が表示されるので「WiFiまたは携帯のデータ」を選択してください。

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