หน่วยที่ 3.2 การป้อนข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

การป้อนข้อมูลแต่ละประเภท 

1. ข้อความ (Text)

เมื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทข้อความลงใน Excel โดยปกติแล้วข้อมูลประเภทนี้จะชิดขอบซ้ายของเซลล์เสมอ 

2. ตัวเลข (Number) 

เมื่อเราป้อนข้อมูลประเภทตัวเลข ข้อมูลจะชิดขอบขวาอของเซลล์โดยอัติโนมัติ 

3. วันที่ (Dates) 

โปรแกรมจะตั้งค่าการป้อนวันที่ให้อยู่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี เป็นปี ค.ศ เช่น 27/04/2022 คือ วันที่ 27 เมษายน 2022 หรือถ้าเราป้อนเป็น 27-04-2022 เมื่อเรากด Enter ข้อมูลจะเปลี่ยนเป็น 27/04/2022 โดยอัตโนมัติ ซึ่งข้อมูลประเภทวันที่นี้เราสามารถเปลี่ยนให้อยู่ ในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน 

4. เวลา (Time) 

จะมีเครื่องหมาย : คั่นระหว่า ชั่วโมง : นาที : วินาที เช่น 14:47:15 5. สูตร (Formula) เช่น เมื่อใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยค่าตัวเลขที่ต้องการคำนวณและตัว ดำเนินการทางคณิตศาสตร์เครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายลบ (-) ที่เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อคูณ และเครื่องหมายทับ (/) เพื่อหาร จากนั้นกด ENTER โปรแกรมจะคำนวณและแสดงผล ลัพธ์ของสูตรทันทีเช่น เมื่อพิมพ์ =12.99+16.99 ในเซลล์ C5 แล้วกด ENTER โปรแกรม Excel จะคำนวณผลลัพธ์และแสดง 29.98 ในเซลล์ดังกล่าว 

วิธีจัดรูปแบบข้อความตัวอักษร (Font) 

การจัดรูปแบบตัวอักษร ในโปรแกรม Microsoft Excel 2016 มีวิธีการ ดังนี้ 

1. เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบข้อความ 

2. ไปที่แท็บฟ้อนต์ (Font) 

3. เลือกใช้เครื่องมือที่ต้องการ