การโอนสินค้าระหว่างสาขา
ขั้นตอนที่ 1
กดคำว่า Operations ที่แถบด้านบน
เลือก Warehouse Transfer
ขั้นตอนที่ 2
กด CREATE เพื่อสร้างเอกสาร
การใส่จำนวนสินค้าในหน้านี้ จะยืนยันจำนวนที่จะโอน จะไม่สามารถไปเปลี่ยนในหน้าใบ OUT ได้อีก
ขั้นตอนที่ 3 ใส่ข้อมูล
Transfer Type : Send
Transfer Policy : Direct Transfer
From Branch : สาขาต้นทาง
To Branch : สาขาปลายทาง/คลังปลายทาง
Location : เลือกสถานที่ในคลังนั้น ถ้าเป็นการโอนระหว่างสาขา ให้เลือก รหัสร้าน/Stock
Responsible : ผู้โอน
Add a line : การเลือกสินค้าที่จะทำโอน
SAVE : บันทึก
SUBMIT และ PROCESS : ยืนยันการโอน
รหัสสินค้าเดียวกันแต่มีหลายชิ้น ให้แอดสินค้าแค่ 1 บรรทัดเท่านั้น แล้วใส่เป็นจำนวนชิ้นที่ต้องการจะโอน เช่น จะโอน 5 ชิ้น ก็ใส่เลข 5 ไม่แยกสินค้าเดียวกันออกเป็น 5 บรรทัด
เลือก Branch ให้ถูกต้องก่อน จากนั้นเลือก Location ที่จะทำการโอนกลับ
ขั้นตอนที่ 4
เราจะได้เลขที่เอกสาร Transfer ก็คือ TRAN/WH/เลขที่เอกสาร เช่น TRAN/WH/00270 ให้สังเกตุสถานะมุมบนขวาของเอกสาร จะเป็น PROCESSING อยู่ในระหว่างดำเนินการ
จะมีรูปรถบรรทุก Pickings ให้กดที่รูปรถ
ขั้นตอนที่ 5
ให้กดใบส่งออก (ใบ OUT) โดยสังเกตุจาก From เป็นคลังสาขาต้นทาง เช่น เราอยู่สาขา HQ002
ใบ OUT ห้ามเพิ่มรายการสินค้าอื่น ๆ นอกเหนือจากในหน้า Warehouse transfer
ขั้นตอนที่ 6 ใส่ข้อมูล
กด Add a product ใส่สินค้า
ถ้าสินค้ามีในสต๊อก รูปกราฟเล็กๆ ที่ Reserved ในไลน์สินค้าจะเป็นสีเขียว แต่ถ้าไม่มีสินค้าในสต๊อกจะเป็นสีแดง
ถ้าสินค้ามี S/N หรือ IMEI ให้กดแถบ 3 ขีด ที่ไลน์สินค้าเพื่อใส่อีมี่
Add a line ใส่อีมี่ที่เราจะโอน
กด CONFIRM เพื่อยืนยันอีมี่
ถ้าเป็นสินค้าไม่มี S/N ให้กดแถบ 3 ขีด
Add a line ใส่จำนวนในช่อง Done
กด CONFIRM เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 7 ใบ OUT
ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย สามารถกด EDIT เพื่อแก้ไขได้
ถ้าแน่ใจแล้วให้กด VALIDATE เพือยืนยันการส่ง สถานะจะเป็น DONE เสร็จสิ้น
สามารถกด Print ใบโอนได้ (กด Print ตรงกลางด้านบน > Picking Operations)
เราจะได้เลขที่ใบโอนออก คือ รหัสคลัง/OUT/เลขที่เอกสาร เช่น HO000/OUT/00952
หรือกดเข้าไปที่รูปรถบรรทุก จากนั้นกดเลือกใบโอนที่ต้องการ > กด Action > Validate