Caso comité académico

Las actividades realizadas por este órgano están dirigidas a analizar y evaluar situaciones de discrepancia o no previstas en la normativa, que se presentan en el proceso educativo, para poner posibles soluciones en materia académico-administrativas acordes con las directrices del desarrollo institucional.

TIPOS DE CASO COMITÉ

• PRORROGA DE SEMESTRE: cuando van a partir del 13 en adelante y tienes todavía materias pendientes.

• PRORROGA DE SEMESTRE CON RESIDENCIA: cuando van a partir del 13 en adelante Y SOLO LES FALTA LA RESIDENCIA sin materias pendientes.

• PRORROGA DE SEMESTRE CON CREDITOS COMPLEMENTARISO O SERVICIO SOCIAL: cuando van a cursar su 13vo semestre en adelante  y no terminaron a tiempo y los ocupan terminar para poder llevar la residencia profesional) .

• SEGUNDO ESPECIAL DE UNA MATERIA: es cuando vas a repetir la materia por cuarta vez.

• CANCELACION DE RESIDENCIA: es cuando no se pudo llevar a cabo el proyecto o en la empresa no se realizó.

• PRORROGA DE RESIDENCIA: es cuando no terminaste en los 6 meses que tenías previsto y ocupas más tiempo para terminar.

PROCEDIMIENTO

La solicitud se debe realizar a más tardar 5 días hábiles antes de las REUNIONES DE COMITÉ ACADÉMICO (16 DE AGOSTO) en la PLATAFORMA (click aquí) donde se sube las EVIDENCIAS (click aquí) correspondiente al tipo de caso comité. La PLATAFORMA se abre dos semanas antes de la reunión de comité académico y permanece abierta por una semana.

Para tener acceso a la plataforma deben de llenar el FORMULARIO (click aquí)  para que el coordinador les de dicho acceso y posteriormente les envie su kardex que necesitan para la solicitud.

NOTA: Se ocupa su correo institucional (@tectijuana.edu.mx) para acceder al formulario.

Después de recibir el Kardex a su correo y tener acceso:

1. Entrar a la PLATAFORMA (click aquí) Leer recuadro azul dentro de la plataforma "atención alumno"

2. Seleccionar la fecha de la reunión.

3. Realizar el llenado de sus datos.

4. Seleccionan la opción que buscan del tipo de caso comité. Revisen bien esa parte que sea lo que ustedes solicitan.

5. Ya que tengan todo llenado y le dan enviar, se firma la solicitud con un código que les enviarán al correo con el que entraron a la plataforma (@tijuana.tecnm.mx). Una vez que introduzcan el código en la plataforma, se firma en automático la solicitud.

6. Suben las EVIDENCIAS (click aquí) correspondientes al tipo de caso comité. Favor de subirlas en posición correcta y que sea lo que les están solicitando, revisen bien. También revisen la sección 'Preguntas más frecuentes' donde pueden encontrar información de cómo llenar algunos documentos.

7. Cuando la manden, el coordinador revisará que la documentación sea correcta y si alguna evidencia está mal se la rechazare por lo que ustedes deben de estar al pendiente de su correo donde recibirán una notificación para que la modifiquen.

8. Si todo está correcto, se les mandará una notificación a su correo que su caso está en proceso.

9. Después del día de la Reunión de comité académico y hasta 2 semanas más, se enviará un correo indicando si se autoriza o rechaza su solicitud. En el caso de ser autorizado deben revisar "Referencias caso comite" en (click aquí) para obtener su referencia de pago.

10. Después de pagar deben llenar el sig. formulario para que el coordinador los pueda reinscribir (click aquí)

Puntos importantes: 

11. *No se esperen a subir las evidencias el último día debido a que el coordinador puede rechazar alguna evidencia y el alumno tendrá que subir nuevamente el documento corregido, y en caso de no hacerlo a tiempo se perderá la solicitud.*El alumno deberá estar atento al proceso, revisando continuamente su correo y la plataforma. *Si solicitan PRORROGA DE SEMESTRE o SEGUNDO ESPECIAL DE UNA MATERIA deben asistir a clases desde el primer día y comentarle al docente de su situación, esto con el fin de no perder clases mientras se resuelve su caso comité. Es importante aclarar que el asistir no asegura la autorización su caso comité, y que en caso de ser rechazado, las actividades y evaluaciones realizadas durante ese periodo no serán registradas.

Preguntas frecuentes

• P: ¿La carta del alumno es distinta a la carta responsiva?

  • R: Sí, la carta responsiva es un formato que descargas y la carta del alumno es realizada a mano o digital por el alumno explicando los motivos del por qué se solicita la prorroga. Aqui el alumno puede adjuntar evidencia si considera necesario para justificar dichos motivos. Es importante mencionar que la carta del alumno debe ser firmada a mano y en formato PDF (sin logos institucionales) . 

• P:  ¿Cómo hacer 'plantear el plan de terminación por medio de una tabla' ?

  • R: Es hacer una tabla de las materias que cursarás por semestre hasta terminar toda la retícula (ver ejemplo de la tabla), puedes cargar las materias por semestre que sumados los créditos no pasen de 36 créditos siendo materias regular,  si tienes un repite se baja a 32 créditos. Otra condición es que solo se toma 2 especiales por semestre, y la residencia equivale a 10 créditos. Ver imagen donde se muestran las materias de especialidad, por el momento es la única de aeronáutica (manufactura avanzada) son las de clave MFF y cada una equivale a 5 creditos.

• P:  ¿Puedo incluir la imagen del kardex gráfico del SITEC en vez de la retícula marcada?

  • R: Sí.