Comunicados

Estimados Alumnos,

¡Bienvenidos al Invierno Quebec!

Nos da mucho gusto contar con su participación en este gran programa que seguramente será una experiencia enriquecedora.

La comunicación oficial del programa la tendremos a través de 2 medios:

1. Comunicados a través del correo institucional (@tec.mx)

2. Google Site del programa- la liga para acceder al site se les estará compartiendo a finales de esta semana.

Mientras tanto, les compartimos la información que nos hizo llegar la agencia de viajes Alger con quien se tiene reservado el vuelo grupal desde la Ciudad de México. No es obligatoria la compra del vuelo grupal. Los que decidan comprar este itinerario, es necesario que lean toda la información con sus papás acerca de las condiciones del boleto de avión grupal que se adjunta en contrato anexo en PDF y contacten a la agencias de viajes directamente para realizar el pago de anticipo antes del 4 de octubre. En este vuelo estarán viajando los profesores acompañantes.

Este programa tiene llegada a Quebec y regreso desde la ciudad de Montreal por el hecho de que al final se hace un viaje a esta ciudad.

Consideraciones importantes:

• El vuelo sale a la 1:20 a.m. de la mañana del sábado 3 de diciembre, por lo que la cita para el check in en el aeropuerto de Ciudad de México es la noche del viernes 2 de diciembre a las 9:20 p.m.

• Para el vuelo de regreso, la llegada a la Ciudad de México es a la 11:50 p.m., por lo que los alumnos que no viven el área de Ciudad de México, pueden solicitar a la misma agencia de viaje Alger que los apoye con la reservación de la noche del 17 de diciembre para su alojamiento en el Hotel Camino Real del aeropuerto, al menos un profesor se quedará esa noche en el hotel al pendiente de los alumnos.

• Para los vuelos desde su ciudad origen (ida y vuelta a Ciudad de México), si así lo desean, pueden solicitar también el apoyo de la agencia de viajes Alger.

• En caso de que el alumno no viaje en el itinerario de vuelo grupal, su transportación del aeropuerto al lugar de hospedaje ida y vuelta no está incluida, ya que la transportación solo está incluida cuando el alumno llega en el itinerario de vuelo grupal.

• La agencia de viajes Alger es un prestador de servicios externo al Tec de Monterrey, por lo cual el contrato se realiza directamente con ellos y todas las dudas o gestiones con respecto a la adquisición del vuelo grupal se debe revisar directamente con ellos.

Les comparto los datos de la persona de la agencia de viajes que les brindará atención:

Santa Sabino

callcenter4@algerviajes.com

Tel: 552628-1741 al 46

Lunes a Viernes: de 9:00am a 6:00pm

Sábado: de 10:00am a 2:00pm

Muchas Gracias,

Estimados alumnos,

Les comento que se les ha dado de alta el día de hoy un Google Site que está destinado al programa que está organizado en conjunto con el Collège Saint-Charles-Garnier, el cual se llevará en Quebec durante el período corto de Invierno 2022:

La página del Google Site es: https://sites.google.com/tec.mx/inviernogarnier22/

Este será nuestro medio oficial de comunicación para dar a conocer toda la información y avisos

del programa.

Ustedes podrán ingresar al site únicamente con su email académico del Tec (matrícula@tec.mx)

Les recomiendo que lean con detalle la información que ya está publicada en el sitio.

El correo a la cuenta de email académico PrepaTec (matrícula@tec.mx) es el medio por el cual se les estarán haciendo llegar los avisos del programa que también serán publicados en este site en la sección de "Comunicados".

Si no revisan de manera constante este correo, deben redireccionarlo al correo que más usen. Esto se hace desde su Webmail y, si no pueden hacerlo, comuníquense con el departamento de Informática de su PrepaTec para que los puedan apoyar. Solo tienen que entrar con su matrícula y contraseña de correo.

Revisen especialmente “Fechas Importantes" y el módulo de "To-do List" puesto que en estas secciones se estará subiendo información adicional importante para el programa.

Saludos y estamos en contacto,

Estimados alumnos,

Como se les dio a conocer en un correo anterior, en el site del programa internacional se encuentra una sección de TO-DO LIST.

Es importante que llenen los formularios y suban sus archivos porque ésta será la información que se compartirá a la institución extranjera para que puedan procesar sus cartas de aceptación y cartas custodia:

Documentos de admisión a entregar en TO-DO LIST (a más tardar el 30 octubre)

1. Foto digital individual tamaño pasaporte: Foto donde se vea sus hombros y cara, de frente, a color y con fondo blanco (no gorra ni lentes de sol).

2. Certificado COVID: Deberás subir tu certificado de vacunación COVID si tienes una dosis, esquema de vacación completo y/o con refuerzo e indicarlo en el formulario.

3. Rooming o preferencias de hospedaje: Favor de contestar la encuesta para conocer tus preferencias de hospedaje.

Consideraciones: Los compañeros de cuarto deben de ser del mismo género y para poder estar juntos, es necesario que los dos alumnos contesten la encuesta y se nombren entre sí.

4. Examen de Francés: El examen tiene una duración máxima de una hora y media y deben contar con audífonos al momento de presentarlo.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: del 10 al 30 de Octubre

MEDIO DE ENTREGA: https://sites.google.com/tec.mx/inviernogarnier22/to-do-list

Nota: Este es un correo general, si tú ya realizaste todas las entregas previamente solicitadas, haz caso omiso a este mensaje.

Seguimos al pendiente,

Estimados alumnos,

Me pidió la agencia de viajes que les compartiera un recordatorio de que hoy es la fecha límite para liquidar el vuelo grupal sugerido desde la CDMX para aquellos que solo hicieron el pago del anticipo.

Antes de realizar el segundo pago, se deben comunicar con la agente de viajes encargada del grupo para que les dé las indicaciones de cómo realizar el pago.

Santa Sabino

callcenter4@algerviajes.com

Tel: 552628-1741 al 46

Lunes a Viernes: de 9:00am a 6:00pm

Sábado: de 10:00am a 2:00pm

NOTA: Si ya realizaron el pago de contado y enviaron su comprobante de pago a la agencia, favor de hacer caso omiso a este mensaje.

Saludos cordiales,

Estimados alumnos y padres de familia:

Les informo que el Jueves 3 de noviembre a las 3:30 pm (hora de la Cd. de México), tendremos la Sesión de Salida para alumnos y padres de familia del programa Invierno en Quebec 2022- Collège Saint-Charles Garnier.

En esta junta conocerán a sus profesores acompañantes y se revisarán temas como reglamento, hospedaje, clases, recomendaciones, requisitos migratorios de entrada al país, entre otros. Por lo que su participación es de suma importancia.

Próximamente les compartiremos la liga para que participen en la junta en vivo a través de Zoom.

¡Los esperamos en la sesión!

Saludos,

Estimados alumnos,

AVISO:

El College-Saint-Charles-Garnier aún está afinando detalles del Google Form que les solicitará, por lo que se pospone la tarea de llenar este formulario (Application Form) hasta nuevo aviso. Una vez que se tenga el formulario, se les compartirá y se les dará un tiempo para contestarlo y una fecha límite. Dicho formulario lo llena el alumno y no requiere firma de alguno de sus padres, únicamente que llenen la información solicitada por el Colegio.

RECORDATORIO:

Las demás tareas entregables para el 30 de octubre siguen en pie y están listas para realizarse por ustedes en TO-DO LIST

1. Foto digital individual tamaño pasaporte: Foto donde se vea sus hombros y cara, de frente, a color y con fondo blanco (no gorra ni lentes de sol).

2. Certificado COVID: Deberás subir tu certificado de vacunación COVID si tienes una dosis, esquema de vacación completo y/o con refuerzo e indicarlo en el formulario.

3. Rooming o preferencias de hospedaje: Favor de contestar la encuesta para conocer tus preferencias de hospedaje.

Consideraciones: Los compañeros de cuarto deben de ser del mismo género y para poder estar juntos, es necesario que los dos alumnos contesten la encuesta y se nombren entre sí.

4. Examen de Francés: El examen tiene una duración máxima de una hora y media y deben contar con audífonos al momento de presentarlo.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: del 10 al 30 de Octubre

MEDIO DE ENTREGA: https://sites.google.com/tec.mx/inviernogarnier22/to-do-list

Nota: Este es un correo general, si tú ya realizaste todas las entregas previamente solicitadas, haz caso omiso al recordatorio y sigue al pendiente de los siguientes pasos.

Seguimos al pendiente,

Hola chicos,

Les recordamos que el próximo Jueves 3 de noviembre a las 3:30 p.m. tendremos nuestra junta Invierno en Quebec 2022.

Les comparto el link al que deben de entrar ese día:

https://itesm.zoom.us/meeting/register/tZwpcu-trTovH9CVTtDM5lUf1pDhaS1spi3x

En esta junta conocerán a sus profesores acompañantes, se revisarán temas de reglamento, hospedaje, clases, recomendaciones, y estará invitada la agencia de viajes para hablar sobre los protocolos y logística de salida en el aeropuerto, por lo que su asistencia y la de sus papás es de suma importancia

Saludos y nos vemos el jueves,

Estimados alumnos,

Se les informa que la carta coordinador en el extranjero ya está disponible en el TO-DO List del site y también se las comparto aquí.

Recuerden que esta carta la suben en MiTec/Mis Solicitudes PI/Documentos de Salida.

¡Qué tengan buen día!

Saludos,

Estimados alumnos,

Ya está disponible el Application Form del College-Saint-Charles-Garnier a través de un Google Form en la siguiente liga: https://bit.ly/CSG-AppForm-Hiver .

• En este form solo les piden datos de contacto de ustedes, de sus padres, información médica, de alimentación, alergias y que tengan el permiso de sus padres para: actuar en caso de emergencia médica, toma de fotografías de promoción y juramento de haber revisado el formulario y haberlo llenado con información verídica.

• Fecha límite: 6 de noviembre.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: del 31 de octubre al 6 de noviembre

MEDIO DE ENTREGA: https://bit.ly/CSG-AppForm-Hiver

Además, del Colegio me informan que faltan muchos de ustedes de contestar el examen de Francés. Realícenlo a más tardar mañana.

Examen de Francés: El examen tiene una duración máxima de una hora y media y deben contar con audífonos al momento de presentarlo.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: del 10 al 30 de Octubre

MEDIO DE ENTREGA: https://bit.ly/French-Test-Garnier

Seguimos al pendiente,

Hola chicos,

hoy Jueves 3 de noviembre a las 3:30 p.m. TCM (Tiempo Centro de México) tendremos nuestra junta Invierno en Quebec 2022.

Les comparto el link al que deben de entrar hoy por la tarde:

https://bit.ly/JF-InvQuebec-22

En esta junta conocerán a sus profesores acompañantes, se revisarán temas de reglamento, hospedaje, clases, recomendaciones, y estará invitada la agencia de viajes para hablar sobre los protocolos y logística de salida en el aeropuerto, por lo que su asistencia y la de sus papás es de suma importancia.

NOTA: La sesión será grabada y se les compartirá la liga del video la próxima semana.

Saludos y nos vemos en unas horas,

Hola Chicos,

Les informo acerca del procedimiento para que puedan realizar el SEGUNDO PAGO del Programa Internacional.

El monto a pagar es de 2,200.00 USD

La fecha límite para realizar el pago es 10 de noviembre.

Para realizar el pago deberás entrar a tu estado de cuenta y aparecerá en la fecha del 10 de noviembre el monto a pagar en pesos al tipo de cambio del día que realices el pago.

Revisa el tutorial haciendo clic aquí.

NOTAS:

• Para que tu pago se acredite correctamente, antes de realizar el pago del programa internacional debes asegurarte de no tener adeudos anteriores. En caso de tener adeudos vencidos, deberás pagar primero los adeudos vencidos y posteriormente realizar el pago del programa internacional.

• Este es un email genérico, si ya realizaste el pago, por favor haz caso omiso a este mensaje.

Quedo a sus órdenes cualquier duda o comentario,

Estimados alumnos y padres de familia,

Les comparto que la grabación de la junta final la pueden encontrar en el siguiente link:

https://sites.google.com/tec.mx/inviernogarnier22/juntas/sesion-de-salida

Adjunto también, la presentación en PDF para su consulta.

¡Qué tengan un excelente día!

¡Hola chicos!

Les recuerdo los últimos puntos a considerar previo a su salida a Quebec

1. La cita en CDMX es el viernes 2 de diciembre a las 9:20 p.m. en el aeropuerto de la Cd. De México en la Terminal 1 Puerta F1

   1. Alumnos de MTY: Si viajan en el mismo vuelo que las profesoras Carmen (carmen.tijerina@tec.mx) y Miriam miriam.ayala@tec.mx, pónganse de acuerdo con ellas para su horario y punto de encuentro.

2. Para identificarlos fácilmente en el aeropuerto, recuerden vestir una playera o hoodie color azul Tec. Los profesores llevarán una hoodie color azul con el logo de la PrepaTec.

3. Documentos que deben llevar a la mano:

• Pasaporte original

• Autorización Electrónica de Viaje (ETA)

• Formato SAM con las firmas correspondientes (para TODOS los alumnos menores de edad)

• Formato migratorio (hojita verde que te entregará la agencia Alger en el aeropuerto)

• Certificado de Vacunación COVID-19

• Prueba negativa de Antígenos 48 hrs antes del vuelo (Se la deben hacer hoy) y enviarla al profesor que los contacte por WhasAPP

• Boleto de avión electrónico

• Carta de aceptación del Colllege Saint-Charles Garnier (ya enviada a sus correos)

• Carta custodian del College Saint-Charles Garnier (ya enviada a sus correos)

• Carta de seguro internacional (ya enviada a sus correos)

• Carta coordinador en original (documento que subieron en digital a MiTec, se anexa ejemplo)

• Consent Letter original (Altamente recomendada para los menores de edad, se anexa ejemplo)

• Copia de pasaportes de los padres

• Acta de nacimiento del alumno Original y Copia

• Datos de Residencia en Quebec:

Pavillon Agathe-Lacerte, Université Laval

1100 Av. de la Médecine

Québec, Québec

G1V 0A9

+1 418-656-2131

• Datos del hotel en Montreal:

Courtyard Mariott Montreal Airport

7000 Place Robert-Joncas,

Montreal, Quebec, Canada, H4m 2z5

+1-888-339-5339

https://www.marriott.com/en-us/hotels/yulap-courtyard-montreal-airport/overview/

4. El equipaje permitido en el vuelo grupal es:

   1. un equipaje de mano de 10 kg en cabina (carry-on)

   2. una maleta documentada de 23 kg

5. Teléfono de asistencia de Alger Viajes: 5568030018

6. Recomendaciones Generales:

   • Revisa el Googe site: https://sites.google.com/tec.mx/inviernogarnier22/recomendaciones

7. Grupos del WhatsAPP para comunicación por parte de los profesores:

   1. Grupo EXCLUSIVO para alumnos: ya fue creado por los profesores y ya están dados de alta los alumnos.

   2. Grupo EXCLUSIVO para papás, en donde solo los profesores acompañantes podrán proporcionar avisos relevantes del programa programa y también se compartirán algunas fotos de los alumnos en sus actividades en Quebec: https://chat.whatsapp.com/LlLXjNI3dQ11np817eXUWw.

Saludos y que tengan muy buen viaje 😊