В конструкторі занять ви знайдете чек-лист для підготовки заняття, а також елементи які можна використати.

Для цього потрібно виконати 3 кроки:

1. Завантажити платформу Discord або зайти з браузера.
2. Перейти за посиланням й прийняти запрошення на цей сервер.
3. Написати в чат «розподіл по групам» свої дані у форматі "імʼя прізвище, ментор з предмету", аби ми могли додати вас до ваших груп.

Після того, як ми приєднаємо вас до групи, вам стануть доступні нові чати. Наприклад: Група Історія-5-1, “чат групи”, “голосовий канал” - це є чати окремої групи, де є дитина (діти) і ви.  У цих чатах буде текстова комунікація між вами та менті.

Якщо Ви працюєте не в голосовому чаті Discord, то необхідно створити одне постійне посилання для всіх груп. Постійне посилання має бути закріплене в чатах групи, з якими ви працюєте. Будь ласка, перед кожним заняттям дублюйте посилання в чат і кажіть, що чекаєте дітей і о якій годині. Для нас це знак, що ви готові проводити заняття і є посилання, за яким можуть доєднатись члени команди і/або супервайзери (дивіться процедуру в розділі “індивідуальні супервізії).

Насамперед ви отримуєте контакт із менті на платформі Дискорд. Ми відслідковуємо, хто з дітей вже зареєструвався на платформі Discord і телефонуємо та надсилаємо SMS тим, хто ще цього не зробив. Водночас, якщо протягом тижня з моменту підтвердження участі, дитина не доєднюється, то ми вважаємо її такою, яка вибула з участі в проекті.

Ознайомитись зі списком дітей у своїй групі можна за посиланням

Проект СтудМентор має на меті також дослідницький компонент, за допомогою якого визначається ефективність подолання освітніх втрат, тому на першому занятті із менті потрібно надіслати їм вхідне опитування. 

Вхідне опитування можна знайти за посиланням. Ви можете дати його дітям також і до першого заняття, але в такому варто бути готовим, що вони можуть не встигнути його пройти до заняття.

Журнали можна знайти за посиланням:

• Журнал Біологія, Хімія, Фізика та Математика

• Журнал Географія та Історія

• Журнал Англійська та Українська мова
  Важливо заповнювати їх саме після кожного проведеного заняття, оскільки заповнення впливає на загальну статистику по хвилі.

Як заповнювати?
1. Відвідування: вписуємо дати і час занять, якщо дитина присутня - вписуємо у рядку її імені цифру 1.
Якщо відсутня - нуль.
2. Якщо заняття переноситься, змінюємо дату заняття, в коментар додаємо "перенесене" і вказуємо причину перенесення у відповідному рядку.
3. Якщо заняття не вдалося перенести - пишемо не проведене у коментар і причину.
4. Якщо дитини не було на занятті, але вона сама опрацювала матеріал по темі, виконала ваші вправи, то вписуємо у віконечко відвідуваності "відпрацьовано"(якщо дитина повідомляла причину відсутності - додаємо її у коментар, це важливо розуміти для донора).
5. За можливості після завершення заняття фіксуйте свої спостереження у табличці.
Запитання є орієнтовними та покликані допомогти вам вибудувати наступний план занять.

Звісно, ми всі люди і багато обставин можуть завадити нам провести заняття з менті в запланований час, тому завжди його можна перенести, але тут потрібно мати на увазі кілька моментів:

• Якщо обставини виникли раптово, і ви не маєте можливості проговорити це з менті, спробуйте повідомити нас у чаті "Х'юстон".

• Також діє загальне правило, що якщо протягом 10 хвилин заняття вас немає, то діти знають, що заняття сьогодні не буде, і його перенесуть на інший час.

• Якщо ви не з’явились на заняття з тих чи інших причин, його потрібно перенести.

• Можете зафіксувати собі номер координаторки в телефоні і надсилати смс, якщо у вас немає світла та інтернету, щоб ми попередили дітей: 0507295669.

Щодо перенесення занять:

• Час відпрацювання потрібно узгодити, аби більшості дітей групи час підійшов. Найкраще не давати їм самостійно обирати час, а запропонувати свій і чекати підтвердження.

• Якщо заняття за розкладом не відбулось і переноситься, то в документі “Менторський журнал”, ставите відмітку “0” біля кожного прізвища і в коментарі додаєте запропонований час перенесення. 

• Коли перенесене заняття відбулось, то змінюємо дату заняття, в коментар додаємо "перенесене" і вказуємо причину перенесення у відповідному рядку.

• Якщо заняття не вдалося перенести - пишемо “непроведене” у коментар і причину.

• Заняття проводимо, якщо на зв'язку хоча б одна дитина.

• Якщо відсутня хоч одна дитина - після заняття надсишліть їй, будь ласка,  відео на тему або якесь завдання на опрацювання  в чат групи і попросіть їх поспілкуватись на тему/відповісти на запитання. Інструкцію по маршрутному листу можна знайти за посиланням.

• Якщо усіх дітей немає, після 10 хвилин очікування, повідомте дітей у чаті групи в Дискорді, що заняття буде перенесене. Тобто, правило десяти хвилин діє і в обидва боки.

• Якщо тривога у дітей/дитини - ми не радимо дітям йти в бомбосховище/підвал/льох, адже ми не знаємо, в якому місці вони знаходяться і що їм безпечніше робити. Це мають робити дорослі, які поруч з дитиною.
  Тому ми кажемо - роби так, як ви домовились з батьками.

• Якщо тривога у вас - ви на свій розсуд ініціюєте перенесення, або проводите заняття. Рекомендуємо всім по можливості обладнати робоче місце в безпечному місці (коридор/сховище), щоб в разі тривоги не було потреби переміщатися. Ментор може від'єднатись від заняття на 5-10 хвилин, щоб перейти у сховище та продовжити заняття звідти.

• Якщо немає можливості продовжити заняття, тоді попереджаєте про це дітей, завершуєте заняття та переносите його. 

Фінальне заняття гарна можливість аби підбити підсумки роботи протягом 8 тижнів та провести вихідне опитування, щоб подивитись, якою мірою вдалось подолати освітні втрати. Для цього надішліть менті вихідне опитування, яке можна знайти за посиланням. 

Важливо також розуміти, що ви можете не встигнути пройти всі теми, які є в опитуванні, і це цілком природньо, оскільки деякі теми потребують більше часу. У такому разі, ви можете сказати учням, що ви не встигли пройти цих тем цього разу і допомогти їм пригадати цей матеріал, щоб вони самостійно змогли їх вирішити (при цьому, не називаючи правильну відповідь). 

Зворотний зв'язок  надсилається батькам наприкінці хвилі. Ви отримуєте спеціальну гугл-форму, де зможете поділитись із батьками своїми спостереженнями та шляхом, який вам вдалось пройти за ці 8 тижнів.

За посиланням ви можете знайти Google-календар, який можете додати до свого облікового запису і бути вкурсі всіх цікавинок, які ми (і не лише ми) для вас готуємо.

Ми кожного разу тішимось чути про ваші ініціативи, і будемо раді допомогти організувати активності, які вам цікаві: спільні офлайн зустрічі, спільні перегляди фільмів, книжкові клуби, поширення вакансій та резюме, тощо. Якщо у вас є ідея, яку ви би хотіли реалізувати, то сміливо пишіть Ірині як координаторці програми (@iryna_kopayhorodska).

Ми підготували для вас подарунки, щоб частинка СтудМентора була завжди з вами: брендовані світшоти та сертифікати про участь у проекті.

Також, за потреби ми можемо підготувати рекомендаційний лист, якщо ви подаватиметесь на роботу, стажування, стипендії, тощо.

Якщо ви проходите хвилю повторно і вже отримували сертифікат, але хотіли би отримати ще один за цю, то будь ласка, дайте знати своїй СуперМенторці, і ми надішлемо вам електронний сертифікат за цю хвилю теж.