追蹤執行進度、控管預算、成果總整
---每次開會前---
第一次蒞校演講者,須提供【新增帳戶表格】(電子檔email 給承辦人),國外講者請務必要演講日期回推10個工作日前告知承辦人(因國外講者的核銷方式不同,需要準備其他的資料,請務必要提早告知)。
通知社群成員聚會時間。
人數統計
訂購餐盒、索取收據或發票
準備【簽到表】
講者【演講費收據】
講者【交通費收據】
會議紀錄、拍照
---每次開會後---
彙整單據 (每個月底一併交至教師專業組,最遲於次月3日前務必繳交,連假可順延;112/12/15為112-1學期會計室關帳,為免單據有問題無法進行核銷,收據最遲於112/12/1繳回 (注意:關帳後,於關帳前的收據均無法再核銷) ;112學年社群執行至113/5/10止,欲核銷之單據最遲於113/5/15送回本組。
登記【社群教師出席Excel表】 (只要是本校教師皆要填,不論是否為社群成員)
113/5/10結束本學期所有活動,預算歸零!!!
---最後一次集會---