• • 依據教育部113年5月31日臺教資通字第1132702231號函辦理。

  • 為強化郵件服務系統資安防護，教育部訂於113年6月12日(星期三)啟用帳號收發信服務(SMTP、POP3及IMAP4)的使用分析機制，如帳號近3個月未使用收發信服務，將自動關閉該項服務。

  • 教育雲端帳號(OpenID)之密碼務必落實高強度原則，並定期變更與妥善保存，以確保帳號及郵件安全性。

  • 如有疑問，請洽教育部王承辦人(02)77129087。

• • 依據本局112年8月28日新北教研資字第1121687160號函（諒達）續辦。

  • 旨案軟體資訊如下：

    • 授權對象：本市公私立高中職暨國中小教職員工及學生。

    • 授權方式：透過校務行政帳號綁定Adobe ID進行帳號授權，登入Adobe帳號即可使用，不受網域及裝置位置限制。

    • 下載位置：親師生平臺－新北市專區－奧多比軟體授權網，安裝前請先參考安裝操作說明移除舊版軟體，相關文件公告並更新於新北市資訊業務入口網，網址為https://mis.ntpc.edu.tw/p/406-1001-9049,r2.php?Lang=zh-tw。

  • 安裝過程如有疑問，請洽詢廠商，聯絡方式如下：

    • 技術服務專線：（02）2371-6000分機770或774。

    • LINE官方客服帳號：@500negwx。

    • 服務信箱：service@tycheinfo.com.tw。

一、依據教育部國民及學前教育署112年7月10日臺教國署國字第1120092687A號函辦理。

二、本市跨教育階段教育帳號存取權說明如下：

本市所提供之教育帳號下之相關服務，核心關鍵為「是否有校務行政帳號之存取權」，即教職員生資料之移入或移出。

轉學生及跨教育階段之學生在本市升學，學生無學籍前的空窗期，例如國小端註冊組將學生異動出，國中端尚未接收學生或未完成班級配置，學生將會完全無法存取自己的校務帳號，亦不能使用帳號提供之相關服務(含親師生平臺登入、Google Workspace、Microsoft 365等)。

相關雲端資料請於離校前自行備份，並建議勿使用本市教育帳號綁定任何應用程式。

各教育階段學生學籍異動時程，依該階段學籍管理辦法辦理。

三、旨揭附件亦可於本市資訊業務入口網下載(https://mis.ntpc.edu.tw/p/405-1001-7255,c865.php?Lang=zh-tw)。

說明：

一、旨揭授權起訖時間為111年7月1日起至114年6月30日止，授權期間各帳號雲端硬碟空間配額如下，未來得依網域實際維運情形彈性調整之。

教師帳號：100GB。

學生帳號：20GB。

二、Google Meet每場會議參與者人數上限為500名，具會議錄影、分組討論室、追蹤出席狀況、線上投票等功能，

相關功能隨Google政策動態調整，詳見Education版本比較說明網頁https://support.google.com/a/answer/10077155。

三、本案影響層面甚鉅，請於校內共同會議轉知教職員工生，且將相關訊息公告於校網首頁，另請本局各單位協助轉知同仁及轄下單位。

四、相關說明同步公告於「新北市Google教育服務專區」，

網頁專區鏈結：新北市資訊業務入口網(https://mis.ntpc.edu.tw)/訊息公告/新北市Google教育帳號服務內容說明。

說明：

一、谷歌公司Google Workspace for Education儲存空間政策異動暨局端帳號服務內容異動、雲端空間檢視與整理工具等，前已於110年10月27日新北教研資字第1102056089號函通知，先予敘明。

二、因「共用雲端硬碟」檔案容量計入新北網域總空間(100TB)，且無空間管理工具，故本市將於111年4月1日起停止「共用雲端硬碟」新增功能，並於111年6月1日起關閉「共用雲端硬碟」服務及清除資料，已清除資料無法復原。

三、另請於111年6月30日前將個人雲端硬碟空間總使用量整理至20GB以下，以免影響谷歌教育帳號正常使用。因應未來維運狀況，儲存空間政策將另函通知配合調整事宜。

四、本案影響使用者權益甚鉅，請務必於校內共同會議轉知予教職員工及學生(含有校務帳號之志工、家長)，且將相關訊息公告於校網首頁。

五、本案相關說明同步公告於「新北市谷歌教育服務專區」，網頁專區鏈結：新北市資訊業務入口網(https://mis.ntpc.edu.tw)/訊息公告/新北市谷歌教育帳號服務內容說明。

六、倘有相關疑義，可洽教育研究及資訊發展科謝伶芬輔導員，聯絡電話(02)80723456分機513。

七、檢附共用資料夾(檔案)雲端空間佔用說明1份。

新北市微軟教育帳號服務內容說明

• 本市所提供之學生教育帳號下相關服務，核心關鍵為「學生是否有學籍」(學生是否有校務帳號之存取權)。

• 轉學生及跨教育階段之學生在本市升學，學生無學籍前的空窗期(如國小端將學生異動出，國中端尚未接收學生或未完成班級配置)，學生會完全無法存取自己的校務帳號(含親師生平台登入、Google apps、Microsoft 365 等)。

• 轉學生及跨教育階段之學生若未在本市升學，學校將學生異動後，學生即無校務帳號存取權(含親師生平台登入、Google apps、Microsoft 365等)，相關資料須於轉學前或畢業前自行備份。

• 各教育階端學生學籍異動時程，依該階段學籍管理辦法處理。

※ 給老師們的話：

• 教師因退休或其他因素未在本市服務後，亦無校務帳號存取權，相關資料須於離校前自行備份。

• https://mis.ntpc.edu.tw/p/406-1001-5962,r2.php?Lang=zh-tw