<會計室現況>
本室會計作業採地方教育基金講購系統處理,並有會計帳務查詢系統作為各單位預算執行參考。
編制主任一人,組員一人,佐理員一人,合計三人。
<主要業務>
配合學校校務發展及例行業務需要,根據各處室、各科所提供之工作計劃及經費需求。並參酌財力資源審慎籌編(概)預算,經立法院審議通過後依案執行,並按時編製各種報表及決算,期以發揮會計管理功能。
主要業務分下列三大項:
一、歲計業務:
係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適規劃與落實執行,期校務資源能有效運用,其為施政計畫具體表徵,也是財務收支規範。本校預算的編制以預算法為主要依據,及中央政府總預算附屬單位預算編製作業手冊等相關法令規章。
二、會計業務:
以法定預算為執行依歸,依「會計法」、「內部審核處理準則」、「支出憑證處理要點」等規定,作為審核各項會計收支事項之基礎,年度終了以會計報告作為地方教育發展基金執行績效成果。
本校之會計工作是根據地方教育發展基金會計制度、政府法令及一般會計原則,對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下特別收入基金,其功能為:
1. 保持財務記錄完整性。
2. 增進學校行政管理效能。
3. 財務公開建立學校財物運用忠誠合法性。
三、統計業務:
統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,定期蒐集學校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考。
職稱
會計室主任
姓名
賴主任
職掌
1.年度預(概)算、分配預算、收支估計表、編報案件等之審核。 2.督促請領每月補助款。 3.預算之收支款項、代收款項案件等原始憑證之覆核。 4.收支、轉帳傳票、會計報告、半年結算報告、年度決算報告之覆核。 5.覆行支付責任文書暨契約之審核。 6.審核年度終了權責發生數之申請保留案。 7.預付及代辦款項之督促清理。 8.會計佐理員考績獎懲案件之核轉。 9.覆核各類統計報表之編報案件。 10.公開招標之工程、維護、採購案件之監辦、出席各相關會議。 11.處理其他有關會計事項及內部審核之規劃。。 12.公文之承辦、登記、存檔。 13.會計人員人事業務承辦。 14.其他交辦事項。
電話
601
A80010@tchcvs.tw
職稱
組員
姓名
傅先生
職掌
1.年度預(概)算籌劃及編報案件之擬辦。 2.收支估計表、法定預算分配表等編報案件之擬辦。 3.各項工程管理費分配預算表編報案件之擬辦。 4.收入、成本與費用分配預算之執行與控制。 5.預算、特別預算及各項委辦專案等收支款項之簽證登記、原始憑證審核。 6.年度終了時預算內權責發生數之申請保留編報案件之擬辦。 7.其他交辦事項。
電話
602
A80007@tchcvs.tw
職稱
佐理員
姓名
黎小姐
職掌
1.預算、特別預算及各項委辦專案等收支及轉帳傳票之簽開。 2.各項月報、半年報、附屬單位決算報告等報告之編報。 3.收入、成本與費用等各項會計帳簿、會計憑證之整理、送審及保管。 4.預付、暫收、應付代收款、保證品及存入保證金之清理。 5.承辦統計業務及各類統計報表的審核與催填、統計資料之留存。 6.其他交辦事項。
電話
603
a80011@tchcvs.tw