依「公職人員利益衝突迴避法」第14條第2項規定，公職人員或其關係人與公職人員服務之機關團體或受其監督之機關團體為第1項但書第1款至第3款補助或交易行為前，應主動於申請或投標文件內據實表明其身分關係；於補助或交易行為成立後，該機關團體應連同其身分關係主動公開之。但屬第1項但書第3款基於法定身分依法令規定申請之補助者，不在此限；第18條第3項規定，違反第14條第2項規定者，處新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰，並得按次處罰。
相關人員申請或投標文件內請隨附「公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表」【A.事前揭露】，依規主動辦理揭露；本校於收受前揭主動揭露之補助或交易行為事前揭露表（【A.事前揭露】），於補助或交易行為成立後，填寫【B.事後公開】，並上傳至本校網站「公職人員利益衝突迴避法身分關係公開專區」。