Google Workspace for Education 

เป็นแพ็คเกจของบริการที่ใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งทำให้โรงเรียน ครู นักเรียนสามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ในรูปแบบใหม่ที่ไม่ใช่แค่ใช้อีเมลและแชท แต่ยังมีการประชุมทางวิดีโอ โซเชียลมีเดีย การทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ และอีกมากมาย เพียงลงชื่อสมัครใช้บัญชี G Suite โดยระบุชื่อโดเมนที่ต้องการใช้กับบริการของ Google (โดเมนของโรงเรียนคือ www.swsk.ac.th) สามารถเริ่มใช้ Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์ และบริการหลักอื่นๆ ของ G Suite รวมถึงบริการเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น Google+, แฮงเอาท์, Blogger และอีกมากมาย

โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ ศรีสะเกษ ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี 

เล็งเห็นถึงประโยชน์ที่คุณครูจะสามารถนำมาใช้ประกอบการเรียนการสอนหรืองานสำนักงานได้อย่างเต็มที่ อีกทั้งโรงเรียนยังมีทรัพย์กรที่พร้อมจะสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน จึงจัดทำระบบ SWSK Workspace for Education ขึ้นมาเพื่อเปิดให้บริการแก่บุคลากรของโรงเรียน (ตามเงื่อนไข) โดยเป็นการให้บริการแบบไม่มีค่าใช้จ่าย ตั้งแต่ปีการศึกษา 2561 เป็นต้นมา

ข้อดีของ Google Workspace for Education

นอกจาก Google Workspace for Education จะมีโปรแกรมจัดการเอกสารพื้นฐานต่างๆ ให้ใช้งานแล้ว  ครู นักเรียน บุคลากร ไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดโปรแกรมลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเองก็ได้ เพราะการใช้งานจะใช้งานแบบออนไลน์ทั้งหมด นั่นคือจะต้องมีการเชื่อมต่อและใช้งานผ่านบราวเซอร์ หรือผ่านอุปกรณ์มือถือนั่นเอง ซึ่งจะช่วยให้เราสร้างไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรตชีท หรือ พรีเซ็นเตชั่น รวมถึงผลงานต่างๆ ทำผ่าน Google Apps ได้เกือบหมด

ปัจจุบัน Google Workspace for Education มีการพัฒนาก้าวหน้าและมีแอพพลิเคชันมากมายหลายชนิดให้ผู้ใช้ได้ติดตั้งบน Web browser เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งาน รวมถึงการพัฒนาแอพพลิเคชันสำหรับ Mobile Phone และ Tablet เพื่อให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกสถานที่ มีการสื่อสารระหว่างครูผู้สอนและนักเรียนได้ตลอดเวลาเช่นกัน

ประโยชน์ของ Google Workspace for Education

1. ความปลอดภัย ความปลอดภัยต้องมาก่อน Google Apps ซึ่งผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ว่า เอกสาร งาน เว็บไซต์ จดหมาย ฯลฯ ที่สร้างขึ้นมานั้น จะแชร์ให้คนทั่วไป หรือเฉพาะคนในองค์กรได้ เช่น เอกสารบางอย่างเราตั้งค่าให้ login ด้วยเมลของ รร. name@swsk.ac.th จึงจะมองเห็นได้เท่านั้น

2. ไม่พลาดข่าวสารสำคัญ เชื่อมต่อได้ตลอด ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เมื่อใช้ Google Workspace for Education ข้อมูลทุกอย่างจะมีการบันทึกไว้ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ (Drive,Photo) ซึ่งเป็นการดำเนินการโดยเว็บแบบ 100% ซึ่งหมายความว่าอีเมล เอกสาร ปฏิทิน และไซต์จะสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ในโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตส่วนใหญ่ ได้จากทุกที่ทุกเวลา และที่สำคัญ เราไม่ต้องพกอุปกรณ์เก็บงาน เช่น Hdd box , Flashdrive เพราะทุกอย่างถูกอัพโหลดขึ้นระบบ cloud (Drive,Photo) หมดแล้ว *ที่สำคัญ…ปลอดไวรัส 100% ค่ะ* ขอเพียงสามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ตได้ เราก็สามารถทำงานของเราได้ทุกที ทุกเวลาเช่นกัน

3. เรียนไปด้วยกัน นักเรียน ครู และทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ การทำงานร่วมกันได้รวดเร็วและง่ายดายคือสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของ Google Apps เครื่องมือการสร้างเว็บไซต์และเอกสารของเรามีการแก้ไขแบบเรียลไทม์ การควบคุมการแบ่งปันอย่างมีประสิทธิภาพ และการเข้ากันได้โดยไม่มีการสะดุด ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเรียนรู้ในศตวรรษที่ 21 และ Google Apps ช่วยให้เราแบ่งปันและแก้ไขไฟล์หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์ ลืมไปได้เลยว่าเคยต้องเสียเวลาส่งอีเมลไฟล์หลายเวอร์ชันกลับไปกลับมา การเก็บเอกสารไว้ในระบบคลาวด์ทำให้ทุกคนสามารถใช้เวอร์ชันล่าสุดของทุกไฟล์โดยอัตโนมัติ

4. ทำงานเสร็จ ทำงานเสร็จเร็วขึ้น Google Workspace for Education สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการศึกษา เช่น การเขียนเรียงความและกำหนดเวลาของชั้นเรียน กลุ่มของนักเรียนสามารถทำงานร่วมกันในงานชิ้นเดียวกันได้ใน Google เอกสาร ซึ่งจะเห็นความเปลี่ยนแปลงได้ในแบบเรียลไทม์ แทนที่จะต้องรอการส่งเอกสารหลายฉบับมาทางอีเมล ครูและนักเรียนสามารถทราบได้ว่าอีกฝ่ายจะว่างเมื่อใดด้วย Google ปฏิทิน เมื่อขจัดปัญหาคอขวดที่ทำให้เสียเวลาเหล่านี้ได้แล้ว Apps จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการเรียนและการสอน

5. ไอทีล่องหน ฝ่ายไอทีล่องหนที่ทำงานได้จริง ใช้เวลาน้อยลงในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที นักเรียน ครู และผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์ล่าสุดตลอดเวลา รวมถึงคุณลักษณะใหม่ล่าสุดและการอัปเดตการรักษาความปลอดภัย โรงเรียนไม่จำเป็นต้องซื้อหรือดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์ และสามารถจัดการทุกอย่างได้จากส่วนติดต่อเดียว และแน่นอนโรงเรียนใช้บริการได้ฟรี!

6. เขียว เพื่อโลกสีเขียว โรงเรียนสีเขียว การหันมาใช้ Google Apps ช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของโรงเรียนและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม Apps ขับเคลื่อนโดยศูนย์ข้อมูลของ Google ที่ใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มีการใช้พลังงานและปล่อยก๊าซคาร์บอนน้อยกว่าเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในโรงเรียน

• • • • • ลดต้นทุนและปริมาณผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของคุณ การเปลี่ยนมาใช้ระบบคลาวด์หมายความว่าโรงเรียนจะมีค่าใช้จ่ายเรื่องไฟฟ้าและโครงสร้างพื้นฐานด้าน ไอทีน้อยลง ใช้ Gmail: การย้ายการโฮสต์อีเมลจากอุปกรณ์ในโรงเรียนไปยังระบบคลาวด์อาจทำให้โรงเรียนใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถึง 80 เท่าเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น วิดีโอแชทและเอกสารที่แบ่งปันกันจะช่วยให้นักเรียนและครูรู้สึกราวกับว่าได้นั่งอยู่ในห้องเดียวกัน โรงเรียนจะลดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการปล่อยก๊าซสู่สิ่งแวดล้อมโดยรวมของโรงเรียน

        • ใช้ระบบไอทีที่ยั่งยืนและไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน Google เป็นบริษัทที่ไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน เราทำได้เนื่องจากปัจจัยผสมผสานของศูนย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการใช้พลังงาน การซื้อพลังงานที่หมุนเวียนได้ และการทำคาร์บอนออฟเซ็ตที่มีคุณภาพ ทั้งนี้หมายความว่า Google Apps (และผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่โรงเรียนใช้ในระบบคลาวด์ของ Google) มีผลกระทบ “สุทธิเป็นศูนย์” กับสภาพแวดล้อม

SWSK Workspace for Education ให้บริการใดบ้าง ?

อย่างที่แจ้งในตอนต้นว่า ทุกบริการของ SWSK Workspace for Education จะอยู่ภายใต้โดเมน www.swsk.ac.th ดังนั้นเมื่อครู นักเรียน บุคลากรได้รับ account จากโรงเรียน ทุก account จะมีนามสกุล @swsk.ac.th ต่อท้าย เช่น dayin@swsk.ac.th เป็นต้น และใช้ login เพื่อเข้าใช้บริการ SWSK Workspace for Education ได้ทุกที่ทั่วโลก (ที่มีอินเตอร์เน็ต) โดยการ login เข้าใช้ระบบ SWSK Workspace for Education นั้น สามารถเข้าระบบได้จาก www.google.co.th และเมื่อเข้าระบบแล้วจะพบกับบริการต่างของ SWSK Workspace for Education ค่ะ

ทุกบริการทำงานผ่านหน้า Browser

รองรับได้เกือบทุกเบราเซอร์ แต่จะแสดงผลได้ดีที่ Google Chrome และ FireFox