อย่างที่แจ้งในตอนต้นว่า ทุกบริการของ SWSK G Suite จะอยู่ภายใต้โดเมน www.swsk.ac.th ดังนั้นเมื่อครู นักเรียน บุคลากรได้รับ account จากโรงเรียน ทุก account จะมีนามสกุล @swsk.ac.th ต่อท้าย เช่น dayin@swsk.ac.th เป็นต้น และใช้ login เพื่อเข้าใช้บริการ SWSK G Suite ได้ทุกที่ทั่วโลก (ที่มีอินเตอร์เน็ต) โดยการ login เข้าใช้ระบบ SWSK G Suite นั้น สามารถเข้าระบบได้จาก www.google.co.th และเมื่อเข้าระบบแล้วจะพบกับบริการต่างของ SWSK G Suite ค่ะ
รองรับได้เกือบทุกเบราเซอร์ แต่จะแสดงผลได้ดีที่ Google Chrome และ FireFox
ไดรฟ์ เป็นระบบคลาวด์ที่เก็บไฟล์งานได้ ดาวน์โหลดได้ แชร์์ได้ สามารถเข้าถึงไดรฟ์ได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค แท็ปเลต โทรศัพท์มือถือ ทำให้อัพโหลด ดาวน์โหลด หรือแชร์ไฟล์เป็นเรื่องที่สะดวกมากๆ สามารถกำหนดได้ว่าจะแชร์ให้คนทั้งหมด หรือแชร์ให้เฉพาะคนในองค์กรของเราได้อีกด้วย (name@swsk.ac.th) นอกจากนั้นยังปลอดภัยและปลอดไวรัส ไม่ต้องพกพาอุปกรณ์บันทึกงาน เช่น แฟลชไดร์ฟ ฮาร์ดไดรฟ์ เหมือนสมัยก่อนอีกด้วย ที่สำคัญ ให้พื้นที่เก็บแบบไม่จำกัด (ปกติ Gmail ให้พื้นที่รวม 15Gb)
การใช้อีเมลภายใต้โดเมนขององค์กรนั้นทำให้มีความน่าเชื่อถือมากกว่าอีเมลปกติ เพราะชื่อโดเมนนั้นเป็นการยืนยันว่าเป็นองค์กรนั้นจริงๆ เช่น www.swsk.ac.th ได้จะโดเมนเนมอย่างถูกต้องตามกฏหมาย เป็นที่ทราบว่าเป็นโดเมนของ โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ ศรีสะเกษ ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ดังนั้น อีเมลที่ส่งจาก @swsk.ac.th จึงเป็นที่มั่นใจได้ว่า เป็นอีเมลจากโรงเรียนจริง นอกจากนั้นแล้ว การใช้อีเมนภายใจโดเมนของโรงเรียนยัง่มีความปลอดภัยสูง สามารถกรองจดหมาย กรองสแปม ไม่มีโฆษณา มีปฏิทินภานใน Gmail ช่วยให้ทำงานสะดวกมากขึ้น ที่สำคัญ ให้พื้นที่เก็บแบบไม่จำกัด (ปกติ Gmail ให้พื้นที่รวม 15Gb)
Docs เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับงานเอกสาร หรือที่เราคุ้นเคยคือคล้านโปรแกรม word นั่นเอง อาจสร้างเป็นโจทย์ให้นักเรียน แล้วให้นักเรียนพิมพ์คำตอบลงไปที่เอกสารนี้ได้เลย
Slide เป็นแอพที่ใช้นำเสนองาน เหมือน PowerPoint นำเสนองานผ่าน browser ได้เลย
Spreadsheet เป็นแอพสำหรับตารางการคำนวณ คล้าย excel ค่ะ ทำตาราง คำนวณ ตัดเกรด เก็บข้อมูล ฯลฯ
Form เป็นแอพสำหรับสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ใช้งานร่วมกับ sheet โดยกรอกข้อมูลที่ฟอร์มจากนั้นข้อมูลจะส่งมาที่ชีต สามารถสร้างแบบสรุป สร้างกราฟ สร้างแบบประเมิน และอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำฟอร์มมาทำเป็นข้อสอบได้อีกด้วย โดยจะส่งคำตอบที่นักเรียนเลือกตอบไปที่ชีต จากนั้นครูใช้ Flubaroo ในการตรวจข้อสอบ ประมาณผล วิเคราะห์ผลสอบ ตัดเกรด รายงานผลได้ค่ะ
และที่เด็ดสุดๆ คือ สามารถแชร์ให้คนในโรงเรียนหรือคนอื่นๆ ทำงานร่วมกันได้ด้วย เช่น การบันทึกการประชุมด้วย Docs ก็แชร์ให้หลายๆ คนช่วยพิมพ์ ช่วยตรวจทาน ช่วยแก้ไขลงไปได้เลย เพราะระบบจะบันทึกให้โดยอัติโนมัติหลังพิมพ์เสร็จ
ทั้งหมดนี้จะถูกเก็บไที่ Drive ที่มีพื้นที่เก็บงานแบบ Unlimited ค่ะ
Google Classroom เป็นเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกด้านการศึกษา ถูกออกแบบมาเพื่อให้ครูมีเวลาที่ติดต่อสื่อสารกับนักเรียนมากขึ้นในขณะเดียวกันนักเรียนก็มีเวลาค้นหาข้อมูลเพื่อการเรียนรู้มากขึ้นด้วย คุณครูสามารถใช้ประโยชน์ในการสั่งงานและเก็บรวบรวมผลงานต่างๆ ของนักเรียน นักเรียนสามารถส่งงานได้ทันทีผ่านทางออนไลน์ ในขณะที่คุณครูเองก็ตรวจการบ้าน พร้อมให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย โดยครูสามารถสร้างหน้าห้องเรียนขึ้นมา และเพิ่มนักเรียนของตนเข้าไปได้เอง หรือจะแชร์โค้ดให้กับกลุ่มนักเรียน เพื่อให้นักเรียนทำการ add (เพิ่ม) ตัวเองเข้ามาก็ได้
ครูและนักเรียนสามารถสร้างเว็บไซต์ของตนเอง กลุ่ม ฝ่าย หรือโครงการได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องเขียนรหัส โค้ดหรือภาษาคอมพิวเตอร์ สามารถสร้างและจัดการได้เหมือนทำงานเอกสาร เปิดใช้งาน แก้ไขงานได้ทุกแห่งด้วยเว็บเบราเซอร์ ทำงานได้ดีกับ Google chrome หรือ FireFox
เป็นแอพพลิเคชั่นที่ใช้เก็บรูปภาพและวิดีโอโดยการอัพโหลดขึ้นไปที่ Cloud (Google Drive) สามารถอัพโหลดภาพและวิดีโอจากโทรศัพท์มือถือ แทปเลตหรือคอมพิวเตอร์ แชร์ภาพให้ผู้อื่นชมหรือเปิดให้ผู้อื่นร่วมเพิ่มภาพในอัลบั้มของเราได้ สามารถอัพโหลดภาพจากโทรศัพท์มือถือได้อัตโนมัติ เช่น เมื่อเราถ่ายภาพเสร็จ ภาพจะถูกอัพโหลดขึ้นที่ Photo ทันที