ให้นักเรียน เขียนชื่อ-สกุล ชั้น ห้อง เลขประจำตัวนักเรียน ใส่ด้านหลังรูปนักเรียน

และตัดกรอบรูปให้เรียบร้อย(ให้ส่งรูปตามจำนวนที่ขอ) แล้วส่งใว้ในตะกล้าที่ห้องวิชาการ

จะได้รับเอกสารภายใน 3 วันทำการ

ระเบียบและข้อปฏิบัติในการขอเอกสารงานทะเบียน

การขอระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1)

ประเภทนักเรียนที่ขอระเบียนฯ

• นักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ม.1 – ม.3) ใช้สำเนา ปพ.1 : บ หลักสูตรการศึกษาภาคบังคับ

• นักเรียนระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย (ม.4 – 6) ใช้สำเนา ปพ.1 : พ หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน

การขอใบรับรองผลการเรียนภาษาอังกฤษ ( Transcripts of records )

ปฏิบัติดังนี้

• นักเรียนที่จบ ม.3 และ ม.6 ให้ขอที่งานทะเบียนและปฏิบัติดังนี้

• เขียนคำร้องขอตามแบบของโรงเรียน

• รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง) จำนวน 2 รูป

• มารับเอกสารตามนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสาร

( เอกสารใบรับรองผลการเรียนภาษาอังกฤษ Transcripts of records ไม่สามารถขอและรับได้ภายใน 1 วัน จำเป็นต้องขอล่วงหน้า 3 วันทำการ ยกเว้นมีเหตุจำเป็นอย่างยิ่งโดยให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียน )

การขอระเบียนแสดงผลการเรียน ( ปพ.1) ฉบับที่ 2 ปฏิบัติดังนี้

• กรณีที่ ปพ.1 ฉบับเดิมชำรุด ให้แนบ ปพ.1 ฉบับเดิมที่ชำรุดมาพร้อมแบบคำร้องขอ ปพ.1 (ฉบับที่2 )ด้วย

• กรณีที่ ปพ.1 ฉบับเดิมสูญหาย ต้องแจ้งความที่สถานีตำรวจแล้วนำใบแจ้งความแนบกับแบบคำรองขอ ปพ.1 (ฉบับที่ 2)

• ขั้นตอนปฏิบัติในการขอเอกสาร ดังนี้

• เจ้าของ ปพ.1 ต้องมายื่นเอกสารด้วยตนเอง (ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถสอบถามรายละเอียดเพื่อความรวดเร็วต่อการค้นหาเอกสาร)

• เขียนคำร้องขอตามแบบของโรงเรียน

• ถ้าจบก่อนปีการศึกษา 2545 ใช้รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว จำนวน 2 รูป

• ถ้าจบหลังปีการศึกษา 2545 ใช้รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง) จำนวน 2 รูป

• มารับเอกสารตามนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสาร

• ระเบียบการถ่ายรูปเพื่อใช้ติดระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ฉบับที่ 2

• ต้องเป็นรูปปัจจุบันไม่เกิน 6 เดือน

• สวมเสื้อเชิ้ตแขนสั้นสีขาว ไม่ระบุหรือมีตราสัญลักษณ์ใดๆ ทั้งสิ้น

• ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตา ไม่ใส่สร้อยคอ ไม่ใส่ต่างหู ห้ามติดกิ๊บสียางสีที่ผม ทรงผมต้องไม่ ปรกหน้า (ถ้าผมยาวให้รวบผมไว้ด้านหลังให้เรียบร้อย)

• รูปถ่ายต้องไม่อัดด้วยระบบโพลารอยด์ หรือ ต้องไม่เป็นรูปถ่ายที่ปริ้นต์เอง

( เอกสาร(ปพ.1) ฉบับที่ 2 ไม่สามารถขอและรับได้ภายใน 1 วันจำเป็นต้องขอล่วงหน้า อย่างน้อย 3 วันทำการ ยกเว้นมีเหตุจำเป็นอย่างยิ่งโดยให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียน)

การขอใบรับรองผลการเรียน ( ปพ.7 )

ปฏิบัติดังนี้

• เขียนคำร้องขอใบรับรองผลการเรียนที่ห้องทะเบียน

• รูปถ่ายขนาด 1.5 (หนึ่งนิ้วครึ่ง) ตามจำนวนที่ขอ

• ใบรับรองมีอายุการใช้งานได้ภายใน 120 วัน นับต้องแต่วันออก

• มารับเอกสารภายใน 3 วันทำการ

( เอกสารใบรับรองผลการเรียน ปพ.7 ไม่สามารถขอและรับได้ภายใน 1 วัน จำเป็นต้อง ขอล่วงหน้า 1 วันทำการ ยกเว้นมีเหตุจำเป็นอย่างยิ่งโดยให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียน)

การขอใบรับรองผลการเรียนและใบรับรองอื่นๆ (ภาษาอังกฤษ)

ปฏิบัติดังนี้

• เขียนคำร้องขอใบรับรองผลการเรียนที่ห้องทะเบียน โดยต้องเขียนชื่อ – สกุล ของตนเอง บิดาและมารดา ให้ตรงตามพาสสปอร์ต

• รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง) จำนวน 2 รูป

• มารับเอกสารตามนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสาร

( เอกสารใบรับรองผลการเรียนและใบรับรองอื่นๆ ภาษาอังกฤษ ไม่สามารถขอและรับได้ภายใน 1 วัน จำเป็นต้องขอล่วงหน้า 3 วันทำการ ยกเว้นมีเหตุจำเป็นอย่างยิ่งโดยให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียน)

การขอประกาศนียบัตร

ปฏิบัติดังนี้

• ติดต่อที่งานทะเบียน

• นักเรียนยื่นคำร้องตามแบบคำร้องที่โรงเรียนจัดให้

• งานทะเบียนจะนัดวันรับหลังจากโรงเรียนอนุมัติแล้ว

การขอลาออกจากโรงเรียน

ปฏิบัติดังนี้

• ให้ผู้ปกครองนักเรียนเป็นผู้แจ้งและเขียนคำร้องขอลาออกนักเรียนที่ห้องทะเบียน

• เจ้าหน้าที่ทะเบียนนำใบลาออกให้งานการเงินตรวจสอบการชำระค่าเล่าเรียน

• นำเสนอผู้บริหารเพื่ออนุมัติการลาออก

การขอใบคะแนนเก็บและเวลาเรียน (เป็นรายวิชา)

• ในกรณีที่นักเรียนย้ายสถานศึกษาไปศึกษาต่อที่อื่น โดยย้ายระหว่างภาคเรียนซึ่งเมื่อนักเรียนแจ้งการลาออกและโรงเรียนดำเนินการออกระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ให้แล้ว โรงเรียนจะมีแบบคะแนนเก็บและเวลาเรียนเป็นรายวิชาให้ปฏิบัติดังนี้

• เขียนแบบฟอร์มคำร้องขอคะแนนเก็บและเวลาเรียนจากงานทะเบียน

• นักเรียนที่ขอจะต้องดำเนินการเอง โดยให้ครูประจำวิชาเอาคะแนนเก็บและเวลาเรียนให้ครบทุกวิชาที่เรียน

• ส่งใบกรอกคะแนนและเวลาเรียนให้งานทะเบียนเพื่อดำเนินการจัดพิมพ์และเสนอเซ็น

• รับเอกสารตามวันนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสารสมุด

การขอเปลี่ยนแปลงหลักฐานในทะเบียนของนักเรียน / ผู้ปกครอง

ปฏิบัติดังนี้

• นักเรียนหรือผู้ปกครองเขียนแบบคำร้องเปลี่ยนแปลงหลักฐานที่ห้องทะเบียน ระบุการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อนักเรียน นามสกุลนักเรียน ชื่อบิดา นามสกุลบิดา ชื่อมารดา นามสกุลมารดา

• สำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนแปลงชื่อ นามสกุล พร้อมลงชื่อสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด

• แนบเอกสารในข้างต้นพร้อมตัวจริงที่เจ้าหน้าที่ทะเบียน (เจ้าหน้าที่ทะเบียนจะเก็บตัวสำเนาไว้และคืนตัวจริงให้)

• เจ้าหน้าที่ทะเบียนลงในสมุดบันทึกการเปลี่ยนแปลงหลักฐาน

การเตรียมรูปถ่ายสำหรับติดเอกสารต่างๆ

• ใช้รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง)

• ต้องเป็นรูปหน้าตรง

• ไม่ใส่หมวก ไม่สวมแว่นตาดำจนมองไม่เห็น

• เป็นรูปถ่ายปัจจุบัน หรือถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน

• แต่งกายชุดนักเรียนถูกต้องตามระเบียบของโรงเรียน (สำหรับนักเรียนที่กำลังศึกษาอยู่)

• ทรงผมถูกต้องตามตามระเบียบของโรงเรียน ผมด้านหน้าต้องไม่ปิดบังคิ้วจนมองไม่เห็น นักเรียนที่ถักผมเปียไว้ด้านหลังไม่อนุญาตให้นำผมมาพาดไหล่ไว้ด้านหน้า

• รูปถ่ายไม่อนุญาตให้ใส่สร้อยคอและต่างหู

• ในกรณีนักเรียนที่จบไปแล้วแต่ต้องการขอเอกสารใหม่ให้ใช้รูปถ่ายปัจจุบัน สวมเสื้อเชิ้ตแขนสั้นสีขาวไม่มีตราสัญลักษณ์ใดๆ ที่เสื้อและไม่สวมแว่นดำ