ขอบเขตงาน

ขอบเขตของงานฝ่ายบริหารทรัพยากร


งานบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้  

1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

2. จัดทำร่าง หนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ

3. สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

4. เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่างๆเพื่ออำนวยความสะดวกในการศึกษา และให้บริการแก่บุคลากร และนักเรียนนักศึกษาของสถานศึกษา

            5. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง คำชี้แจง ประกาศ ให้บุคลากร และนักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา

6. ให้บริการเกี่ยวกับการรับ-ส่งไปรษณีย์ ธนาณัติ โทรสารของบุคลากร นักเรียน และนักศึกษา

7. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

8. ดูแลบำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

9. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

งานบุคลากร

       การกำหนดขอบเข/มอบหมายงานมีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้

1.       แนะนำ เผยแพร่ และดำเนินการเกี่ยวกับกรบริหารงานบุคลากรของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ

2.       จัดทำแผนอัตรากำลังบุคลากรในสถานศึกษา

3.       จัดทำแผนและดำเนินการพัฒนาบุคลากรในสถานศึกษา

4.       ควบคุม จัดทำสถิติ และรายงานเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติราชการ และการลาของบุคลากรในสถานศึกษา

5.       ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การจัดทำทะเบียนประวัติของบุคลากรในสถานศึกษา

6.       ให้คำแนะนำ อำนวยความสะดวก แก่บุคลากรในสถานศึกษาในด้านต่าง ๆ เช่น การขอมีบัตรประจำเจ้าหน้าที่ของรัฐ การขอแก้ไขทะเบียนประวัติ การขอเปลี่ยนตำแหน่ง การขอมีและขอเลื่อนวิทยฐานะ การออกหนังสือรับรอง การขอรับเงินบำเหน็จบำนาญ เงินทดแทนและการจัดทำสมุดบันทึกผลงานและคุณงามความดี ของบุคลากรในสถานศึกษา

7.       ดำเนินการทางวินัยบุคลากรในสถานศึกษา

8.       การจัดสวัสดิการภายในให้แก่บุคลากรในสถานศึกษา

9.       ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

10.   จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

11.   ดูแล บำรุงรักษา และรับผิอชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

                  12.   ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

งานการเงิน

                  1.จัดทำเอกสารและหลักฐานการจ่ายงบประมาณ  และเงินนอกงบประมาณ ดำเนินการด้านงานการเงิน การเบิกเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำฝากเงิน การนำเงินส่งคลัง การถอนเงินและการโอนเงินของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

                 2.รับและเบิกจ่ายเงินตรวจสอบ รายงานเงินคงเหลือประจำวันของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ

                3.ควบคุมการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี

                 4.เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่างๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

                 5.ให้คำแนะนำ ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับการเบิก-จ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

                 6.ประสานงานและหึความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆทั้งในและภายนอกสถานศึกษา

                 7.จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายการการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

                8ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

                 9.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับหมอบหมาย

งานบัญชี

   มีหน้าที่และความรับผิดชอบ  ดังนี้

1.  จัดทำเอกสารหลักฐาน  บันทึกรายการบัญชี  ปรับปรุงบัญชี  การปิดบัญชีของสถานศึกษา  ตามระบบบัญชีและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

2.  จัดทำรายงานงบการเงิน  และบัญชี  เพื่อจัดส่งส่วนราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลาตามระเบียบ

3.  ควบคุมการเบิกจ่ายเงินตามประเภทเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี

4.  ให้คำปรึกษา  ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานในหน้าที่

5.  เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

6.  ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

7.  จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน  เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับชั้น

8.  ดูแล  บำรุงรักษาและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

9.  ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้มอบหมาย


งานทะเบียนมีภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ  ดังต่อไปนี้

       1. จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ  ที่ใช้ในงานทะเบียน

       2. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียนนักศึกษา  และการตรวจหลักฐานต่าง ๆ

       3. ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียนนักศึกษา  และผู้เข้ารับการฝึกอบรม

       4. ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา  ลงทะเบียนภายหลังกำหนด  การขอพักการเรียน  การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียนนักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

       5. จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียนนักศึกษา

       6. ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียนนักศึกษาที่ไม่มีสิทธิ์สอบ  การสอบแก้ตัว  การสอบทดแทน  การพ้นสภาพการเป็นนักเรียนนักศึกษา  เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี

       7. ประสานกับงานวัดผลและประเมินผล  จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย  (GPA)  และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR)  เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

       8. รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค  ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้ว  บันทึกลงในระเบียบแสงผลการเรียน

       9. ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน  เช่น  การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน  ใบรับรองผลการเรียน  ประกาศนียบัตร  และเอกสารอื่น ๆ  ที่เกี่ยวข้อง

       10. รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ  ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน  เช่น  การลาออก  การพักการเรียน  การโอน  การย้าย   การเรียนภาคฤดูร้อน  การขอเปลี่ยนชื่อ  ชื่อสกุล  วันเดือนปีเกิด  เป็นต้น

       11. ส่งแบบสำรวจและรายงานต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน  รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ

       12. จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ  ตามความจำเป็นที่เกี่ยวกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ

       13. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ  ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

       14. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ  ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

       15. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน  เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

       16. ดูแล  บำรุงรักษา  และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

       17. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย


งานประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้