Brieven met laatste info

Ja, dat kan. We delen de groepen in volgens een richtleeftijd, maar per week verschilt het aantal 6-, 7-, 8-, ... jarigen. Wij proberen als team om de groepen zo gelijk mogelijk te verdelen. Dit wilt zeggen dat als er heel veel kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd meegaan, wij deze gelijk moeten verdelen over de verschillende groepen. Je zal wel altijd met leeftijdsgenoten in de groep zitten. Geen paniek! Elke groep krijgt leuke en uitdagende lessen van de docenten, maar wij vinden het ook belangrijk dat de leeftijd in de groep ongeveer gelijk ligt.

Sommige deelnemers zijn niet zo duidelijk geweest in hun omschrijving bij de vraag 'Bij wie wil je graag in de groep zitten?'. Zo schreven sommigen 'Bij dezelfde mensen als vorig jaar' of kregen we enkel voornamen door. Het is voor ons onmogelijk om in de grote hoeveelheid deelnemers deze informatie te kunnen verwerken. Ook als je bv. 8 of meer personen hebt opgegeven, is het niet altijd mogelijk om bij iedereen in de groep te zitten.

Een 6-jarige en een 12-jarige willen samenzitten.

Uiteraard is het moeilijk om iemand van 6 jaar en een 12 jarige samen te zetten in één groep. Oudere deelnemers mogen altijd een groep zakken, maar het lukt niet om een jongere deelnemer in een veel oudere groep te zetten.

Hou er rekening mee dat voor ons de groepsverdeling een grote puzzel is van vele uren, en dat wij echt ons uiterste best doen om rekening te houden met iedereen zijn vragen en voorkeuren.

Natuurlijk willen wij dat iedereen een fantastisch leuke week heeft! Daarom willen wij altijd bekijken wat mogelijk is, maar we kunnen nooit beloven dat elke groepswissel zomaar lukt. Je kan ons tot 7 dagen voor de start van de stage een mailtje sturen met een aanvraag tot groepswissel, dan kunnen wij bekijken wat nog mogelijk is. Gelieve rekening te houden met de volgende zaken:

• Een jonge deelnemer kan nooit in een veel oudere groep zitten (een 6-jarige in Benjamin 3 is onmogelijk).

• Oudere deelnemers mogen wel altijd naar een jongere groep gaan als ze echt willen samenzitten met iemand.

• Soms zitten groepen écht vol, dan kan er echt niemand meer bij. 

• Als de periode van aanvraag (7 dagen voor de start van het kamp) overschreden wordt, kunnen wij helaas administratief geen groepswissel meer uitvoeren.

Wil je toch graag van groep wisselen en heb je daar een geldige reden voor? Mail dan de volgende informatie naar info@supastar.be:

• Volledige naam deelnemer

• Periode van het kamp

• Intern of extern

• Zit nu in groep:

• Wil wissen naar groep:

• Met als reden:

Geef ons even de tijd om uw aanvraag te bekijken en te verwerken. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt u van ons alle nodige informatie. Alvast bedankt voor jullie begrip!

Neen, dat kan helaas niet. Volgens de GDPR wetgeving mogen wij nooit contactgegevens van andere deelnemers vrijgeven. Op mailtjes met de vraag 'Zit ik samen in de groep met...?' mogen en kunnen wij helaas dus niet antwoorden. Ook adresgegevens van deelnemers om te carpoolen mogen wij als organisatie nooit vrijgeven.