1. 문지라 열기 

• 65. 포괄역산 화면에서 직원 행을 우클릭 → 근로계약서 편집 및 엑셀출력 → 근로계약서 편집... 

2. 새 양식 만들기 - 연습장

• 새로등록... 버튼을 클릭합니다.

3. 양식 이름 입력 후 저장

• 양식 이름(예: 근로계약서_월급제1)을 입력한 후 저장후 닫기 버튼을 클릭합니다.

4. 양식 구분 선택

• 빈 양식을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

  • 1~4주 패턴은 자동으로 근로계약서를 만들어 줍니다.

5. 양식 편집 열기

• 생성된 양식을 선택한 후 선택양식 열기 버튼을 클릭합니다.

6. 엑셀에서 밑그림 준비

• 엑셀로 디자인한 다음 문지라에 붙여넣으면 됩니다.

7. 문지라에 붙여넣기

• 문지라 빈 양식의 A1 셀을 우클릭 → 붙여넣기(Ctrl+V)

8. 붙여넣기 결과 확인

• 엑셀 내용이 문지라에 그대로 붙여넣어집니다. 

  • 셀 내용과 구조는 유지되지만, 

  • 셀 병합·테두리·글꼴 등 서식은 별도로 설정해야 합니다.

엑셀을 편집하는 느낌으로 작업하면 됩니다

9. 셀 병합

• 병합할 셀 범위를 드래그로 선택한 후 우클릭 → 셀 병합(Ctrl+M)

10. 셀 병합 결과

• 선택한 범위가 하나의 셀로 합쳐집니다. 제목 행(근로계약서)처럼 넓게 표시할 때 사용합니다

11. 맞춤 (정렬)

셀을 선택한 후 우클릭 → 맞춤 → 원하는 정렬 방식 선택

13. 글꼴 설정

셀을 선택한 후 우클릭 → 글꼴 → 원하는 옵션 선택

14. 글꼴 크기 변경

셀을 선택한 후 우클릭 → 글꼴 → 글꼴 : 크기...

15. 글꼴 크기 선택

셀 서식 창에서 글꼴 : 크기 행을 클릭하면 크기 목록이 나타납니다. 원하는 크기를 선택합니다.

16. 글꼴 크기 적용 결과

• 1행 "근로계약서" 글꼴 크기가 적용되었지만, 

  • 행 높이가 좁으면 글자가 보이지 않습니다. 

  • 다음 단계에서 행 높이를 조절합니다.

17. 행 높이 조절

행을 선택한 후 우클릭 → 행열 → 행 높이...

💡 열 넓이 조절도 같은 메뉴에서 할 수 있습니다.

18. 행 높이 선택

행 높이 화면에서 엑셀높이 열을 클릭하면 줄 수 목록이 나타납니다. 원하는 줄 수를 선택합니다.

💡 글꼴 크기를 크게 설정했다면 2줄 높이 이상을 선택하면 글자가 잘 보입니다.

19. 행 높이 적용 결과

1행 높이가 넓어지면서 "근로계약서" 제목이 선명하게 표시됩니다.

20. 서식 반복 작업

이후부터는 엑셀 원본을 참고하면서 셀 병합 → 맞춤 → 글꼴 → 행 높이 순서로 반복하여 양식을 완성합니다.

22. 행 병합

병합할 행 범위를 선택한 후 우클릭 → 행 병합

• 셀 병합은 선택한 범위 전체를 하나로 합칩니다. 

• 행 병합은 각 행의 셀들을 행별로 각각 병합합니다.

23. 행 병합 결과

• 각 행이 행별로 병합되어 넓은 셀로 표시됩니다. 

  • 7번행(제1조), 8번행(제2조), 9번행(제3조) 각각 한 줄씩 독립적으로 병합된 것을 확인할 수 있습니다.

24. 자동 줄 바꿈

내용이 긴 셀에 사용합니다. 셀을 선택한 후 우클릭 → 글꼴 → 자동 줄 바꿈

💡 "제4조(근로시간...)" 처럼 셀 안에 여러 줄의 내용이 있을 때 설정합니다.

25. 자동 줄 바꿈 결과

"제4조(근로시간과 주휴일)"처럼 긴 내용이 셀 안에서 자동으로 줄 바꿈되어 표시됩니다.

26. 엑셀로 내보내기

27. 내보내는 방법 선택 

28. 엑셀에서 편집

선택한 행이 엑셀 파일로 열립니다. 엑셀에서 내용을 수정한 후 복사하여 문지라에 다시 붙여넣기합니다.

29. 데이터 연결 (패턴 매핑)

엑셀에서 셀 내용을 {#필드명} 형식으로 입력하면 급여 데이터와 자동으로 연결됩니다.

💡 예: {#월시업시간} → 해당 직원의 월요일 시업시간이 자동으로 채워집니다.

30. 엑셀에서 복사

데이터 연결 태그 입력이 완료되면 해당 범위를 선택 후 **복사(Ctrl+C)**합니다.

31. 문지라에 붙여넣기

문지라에서 해당 위치의 시작 셀을 우클릭 → 붙여넣기(Ctrl+V)

32. 붙여넣기 결과

{#필드명} 태그가 해당 위치에 정상적으로 입력된 것을 확인합니다. 출력 시 각 직원의 급여 데이터로 자동 치환됩니다.

33. 열 넓이 조정

열을 선택한 후 우클릭 → 행열 → 열 넓이...

34. 열 넓이 조정 화면

열별로 엑셀넓이 값을 직접 입력하여 조정합니다. 변경하면 편집 화면의 열 넓이도 함께 연동됩니다.

💡 Memo란의 [-1.50] 만큼 ↓ 줄여야 합니다. => 인쇄 범위 초과 메시지는 현재 열 넓이 합계가 인쇄 범위를 초과했다는 안내입니다. 초과된 만큼 줄여야 정상 출력됩니다.

35. 패턴 매핑 (데이터 연결)

셀을 우클릭 → {#...} 패턴 매핑...

36. 패턴 매핑 목록

양식에서 사용한 {#필드명} 태그 목록이 표시됩니다. 각 태그를 어떤 급여 데이터와 연결할지 설정합니다.

37. 연결패턴 변경

전체 선택 → 선택행 열기 또는 더블클릭 

38. 연결 항목 선택

연결패턴 셀을 클릭하면 연결 가능한 항목 목록이 나타납니다.

39. 패턴 매핑 완료

연결패턴이 설정된 항목은 분홍색으로 표시됩니다. 저장후 닫기를 클릭합니다.

💡 매핑이 완료된 태그는 출력 시 해당 직원의 실제 데이터로 자동 치환됩니다.

41. 미리보기

42. 직원 선택

미리보기 화면에서 확인할 직원을 선택한 후 선택직원 미리보기 버튼을 클릭합니다.

43. 미리보기 결과

{#필드명} 태그가 해당 직원의 실제 데이터로 치환된 결과를 확인합니다. 이상이 없으면 엑셀 출력으로 진행합니다.

44. 근로계약서 편집중에 엑셀로 출력

미리보기 화면에서 우클릭 → 내보내기... 를 클릭하면 현재 직원의 근로계약서가 엑셀 파일로 출력됩니다.

45. 여러 직원의 근로계약서 일괄 엑셀 출력

65. 포괄역산 화면에서 직원 행을 우클릭 → 근로계약서 편집 및 엑셀출력 → 근로계약서 엑셀 출력...

46. 게시

💡 한 번 만든 양식을 게시해 두면 다른 업체 등록 시 불러와서 재사용할 수 있습니다.

47. 게시문서 가져오기

게시문서... 버튼을 클릭하면 다른 업체에서 게시한 양식 목록이 나타납니다. 가져올 양식을 우클릭 → 가져오기

48. 가져오기 완료

가져온 양식이 목록에 추가됩니다. 이후 해당 양식을 선택하여 바로 사용하거나 수정하여 활용할 수 있습니다.