MEMPELAJARI MENGENAI SURAT MENYURAT
Embedded Files
Surat menyurat merupakan kegiatan atau aktivitas untuk menjalin hubungan secara berkelanjutan antara satu pihak dengan pihak lain dengan menggunakan surat sebagai sarananya. Surat menyurat ini dilakukan dengan cara saling berkirim surat dari pihak satu ke pihak lain. Kegiatan seperti ini bisa juga disebut dengan korespondensi. Kegiatan mengirim surat yang tidak disertai adanya balasan ataupun tanggapan dari pihak lain tidak bisa disebut dengan kegiatan surat menyurat tapi hanya kegiatan pengiriman surat saja.
Surat adalah alat komunikasi tertulis dari seseorang berisi pemberitahuan, keputusan, pertanyaan, pernyataan, permohonan yg ditujukan kepada pihak lain. Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan. Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.
APA SIH FUNGSI SURAT ITU?
Surat berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai:
Sebagai Alat Komunikasi
Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan saling menyampaikan pesan menggunakan tulisan.
Sebagai Wakil atau Duta
Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan untuk mendatangi seseorang yang berada di tempat yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar hingga tuntas tanpa harus datang sendiri.
Sebagai Bahan Bukti
Sebagai bahan bukti bisnis, surat dapat berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman barang resi atau bukti pengiriman uang, faktur, surat perjanjian dan berbagai surait bisnis lainnya banyak yang berfungsi sebagai bukti. Surat dapat berfungsi sebagai bukti sejarah perjalanan dan perjuangan suatu bangsa. Sebagai bukti kegiatan, bagi suatu organisasi perusahaan atau badan usaha.
Sebagai pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut
Betapa pentingnya arsip surat untuk disimpan walaupun dalam waktu relatif singkat, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dibaca kembali sebagai pedoman untuk mengambil suatu keputusan lebih lanjut.
Sebagai Alat Ingat
Surat-surat yang dianggap penting sangat perlu untuk disimpan. Sebab bukan tidak mungkin suatu saat akan diperlukan lagi untuk dibaca Anda Sudah lupa mengingat-ingat isi atau bunyi surat tersebut.
Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:
a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
1) Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.
2) Pengetikan surat benar, jelas, bersih, rapi dengan format yang menarik
3) Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum
b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit.
c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata maupun kalimatnya.
Dalam surat menyurat gaya bahasa sangat dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu kedudukan penulis terhadap yang dikirim surat dan persoalan yang akan dikemukakan didalam surat, misalnya intruksi, pemberitahuan, permohonan, dan sebagainya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut:
a) Hindari kalimat yang panjang dan berbelit-belit
b) Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim dipakai.
c) Tempatkan tanda baca yang tepat
d) Gunakan ejaan yang benar dan umum dipakai
Menurut Kepentingan dan Pengirimnya
Surat pribadi
Surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi/instansi. Surat pribadi dalah surat perseorangan kepada orang lain atau kepada organisasi. Pengiriman surat harus menyebut dirinya dengan saya atau kata ganti orang pertama. Jika surat ditujukan kepada seseorang seperti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. Akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi.
Contoh Surat Pribadi kepada Instansi
Contoh Surat Pribadi kepada Instansi
Contoh Surat Pribadi kepada Keluarga
Contoh Surat Pribadi kepada Keluarga
Surat Dinas Pemerintah
Surat resmi yang digunakan instansi pemerintah. Surat yang digunakan dalam kedinasan sebagai alat komunikasi yang sangat penting, dalam penyampaian berita secara tertulis yang berisikan persoalan kedinasan dan dibuat oleh lembaga/atas nama lembaga.
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Surat Niaga
Surat niaga yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. Surat resmi sebagai alat komunikasi tertulis suatu lembaga perusahaan yang berisi persoalan informasi bisnis antar perusahaan; seperti surat penawaran, pesanan dan sejenisnya.
Contoh Surat Niaga (Surat Penawaran)
Menurut Isinya
- Surat Pemberitahuan.
- Surat Perjanjian.
- Surat Keputusan.
- Surat Laporan.
- Surat Perintah.
- Surat Pengantar
- Surat Permintaan.
- Surat Penawaran
- Surat Panggilan.
- Surat Pemesanan.
- Surat Peringatan.
- Surat Undangan.
- Surat Lamaran Pekerjaan.
Menurut Sifatnya
1) Surat Biasa, artinya isi surat dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju.
2) Surat Konfidensial (terbatas), maksudnya isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
3) Surat Rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja.
BAGIAN-BAGIAN SURAT DALAM BAHASA INGGRIS
BENTUK-BENTUK SURAT
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri
Bentuk Lurus (Block Style)
Penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditulis disebelah kanan surat.
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjorok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Bentuk Lekuk (Indented Style)
Penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)
Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
DENGARKAN PENJELASAN MATERI DISINI YA.., JIKA KALIAN MENGGUNAKAN HANDPONE KALIAN HARUS MENGUBAH KE MODE DEKSTOP UNTUK DAPAT MENDENGARKAN AUDIO TANPA BERPINDAH KE GOOGLE DRIVE
voice korespondensi 1-VEED.mp3JAWAB PERTANYAAN YANG ADA DI VIDEO SESUAI PEMAHAMAN KALIAN YA....
JAWAB DENGAN SINGKAT SAJA
INI BUKAN SOAL YAA... TAPI WAJIB DIJAWAB SEPENUH HATI
Create By Nurul Agustin
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
2024-2025
Page updated
Report abuse