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Un aprobador debe estar familiarizado con los siguientes conceptos:
Un aprobador debe estar familiarizado con los siguientes conceptos:
📑Material Pack
📑Material Pack
Es el conjunto de materiales dentro de un syllabus. Un syllabus solo tiene asociado un material pack, y viceversa.
💶Coste del Material Pack
💶Coste del Material Pack
Es el coste de todos los materiales que componen un material pack, para un alumno.
⚖️UCU. Umbral de Coste Unitario
⚖️UCU. Umbral de Coste Unitario
Umbral de coste a partir del cual las aprobaciones dejarán de ser automáticas. Cualquier coste menor o igual al UCU será aprobado automáticamente. Sólo en los casos en que ese umbral se haya sobrepasado, el coste ha de comprobarse y aprobarse (o rechazarse) de manera manual.*
(*) El UCU se ha establecido a nivel de Área Académica o Programa, bajo la supervisión de Faculty Office.
Como Aprobador de compras de materiales en syllabus, recibirás una notificación cuando el material pack de un syllabus haya superado el UCU y su coste deba ser comprobado para aprobación o rechazo.
Como Aprobador de compras de materiales en syllabus, recibirás una notificación cuando el material pack de un syllabus haya superado el UCU y su coste deba ser comprobado para aprobación o rechazo.
En en módulo de Aprobador, encontrarás la siguiente información:
Una línea por cada material pack, con la información más relevante del mismo
Coste
Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado y motivo
Programa y Asignatura
Si contiene materiales extra (materiales que han sido añadidos al syllabus posteriormente)
Fecha de la primera sesión
Al desplegar cada línea encontrarás el detalle cada uno de los materiales que componen el material pack, tanto si requieren compra como si no. Solamente podrás tomar acción sobre aquellos que requieran compra.
🛟Las líneas de color rojo indican material packs idénticos, de tal manera podrás identificarlos y gestionarlos más fácilmente.
A continuación puedes ver el paso a paso para Aprobar o rechazar un material pack.
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