順天國小  總務處

 總務處服務團隊

學校總機: 04-26872040 

總務主任

何宗璿主任

分機:840

事務組長

黃珮綾組長

分機:841

出納組長

洪敏鈴組長

分機:842

文書組長

劉雅珠組長

分機:843

 處室人員職掌說明

總務主任

1.執行校長交辦事項.

2.擬訂或修改有關本校總務處之一切章則及計劃.

3.規劃校舍營繕修建 校園景觀綠化美化及分配事項.

4.規劃教具添置修理及分配事項.

5.指導及督導本處職員處理各項事務.

6.監督物品之採購分發及物品之節約.

7.會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項等工作.

8.辦理各項標案及工程督導與驗收業務之處理事項.

9.辦理各學年度教室及辦公處所之配置事宜.

事務組長

1.辦理校長主任交辦事項.

2.管理學校守衛事項及校景美觀事項.

3.管理並督導行政助理工作並考察其勤惰.

4.禮堂之借用及管理及負責佈置校舍場地及各種集會場所.

5.財產之填購保管及報銷事項.

6.負責登記及保管校產校具.

7.負責編造財產目錄及財產增減表.

8.財產非消耗品之借用登記及支領用事項.

9.零用金之帳務登載、管理及支付.

10.採購學校用品及招商比價.

11.預算編擬及申請事項.

12.災害之預防及搶修.

13.督促行政助理修理損壞校具及整理樹木花草.

14.校內飲用水設備之維護及保養.

15.電話、水、電、監視設備之管理.

16.臨時繕寫工作.

17.其他交辦事項.

出納組長

1.辦理校長、主任交辦事項.

2.現金及有價證券、票據之保管.

3.收支款項之核算及收入款項之交存.

4.各項費用之支付及製發公庫支票.

5.各項收款收據之製發.

6.所得稅之扣繳及有關事項.

7.出納簿冊支用登記編製表報.

8.編製員工薪水清冊.

9.編製退撫基金繳費清單及公保繳費清單.

10.辦理員工所得轉存郵局業務.

11.辦理學生學雜費由郵局轉帳代收業務.

12.統計學生註冊各項費用並執行學生減免各項費用.

13.扣繳互助費、保險費.

14.辦理運動會、歲末聯誼、畢業典禮等禮品收取業務.

15.其他有關出納事項.

文書組長

1.辦理校長、主任交辦事項.

2.典守學校印信.

3.辦理印信製(補、換)發之申請.

4.辦理校長交接清冊.

5.辦理公文查催及研考業務檢查.

6.公文收發繕校、登記與統計.

7.公文查詢、管制、考核.

8.機密文件之處理.

9.處理各處室之公文.

10.逾保存年限文件之銷燬.

11.辦理公報之剪貼、分文及彙集事項.

12.檔案管理及校史資料之輯製.

13.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄.

14.辦理印製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管.

15.執行午餐秘書之職務工作.

16.臨時交辦事項.