未來工作計劃

數位轉型,翻轉新榮

現況分析

近十年來全球前十大市值最高的公司,從石油、銀行、電信等等產業,已多數被科技相關的產業所取代。此外,人工智慧(AI)、大數據(Big data)、雲端應用的興起對各行各業產生了巨大的衝擊,並且在數位學習領域也有了重大的進展。在教育方面,近幾年由於少子化的因素,學生數不斷減少,連帶造成學校進行組織縮編,因而產生行政人力的不足,但很多行政工作仍然必須進行,必須思考如何在現有的人力下讓學校的運作順暢,而不會讓老師增加額外的工作量。因此,對私立學校而言,進行數位轉型不但是必要,而且有其急迫性。


我們的積極作為


在行政面,新榮高中已規劃導入各項資訊科技與雲端思維,目前已舉辦多場研習,在溝通、資料收集、處理、儲存、改善與統計分析等方面逐步推動。目前幾個試辦的推動方案已見成效,例如學校有各種活動需要學生參與,傳統上從公告、收集資料、建檔儲存、錯誤查找、到提交資訊,整個時程極長。為有效改善所面臨的問題,現在先使用即時通訊軟體發布公告,然後使用雲端電子表單收集資料,資料可以在雲端即時處理,產生即時報表給承辦人員檢視,同時這些資料也都自動儲存,有需要檢討改進的地方可以馬上處理,整個流程一氣呵成。此外,除了時間上的優化之外,還可以節省人力、減少紙張的使用量以及降低一些人為的錯誤,需要查閱時也非常方便。


在教學方面,規劃導入數位學習,響應目前政府所推動前瞻計畫中的智慧校園概念,使用雲端工具搭配手機、平板、電腦等載具,讓教學內容更加活潑生動,老師也可以即時掌握學生的狀況,藉此來提升學生的學習成效。