Statut

Statut

Stowarzyszenia ZAŁOGA ÓSEMKI

przy Szkole Podstawowej nr 8 im. Bolesława Zygmunta Wirskiego w Chełmie

(tekst jednolity)

§ 1

1. Stowarzyszenie nosi nazwę: Stowarzyszenie ZAŁOGA ÓSEMKI zwane dalej Stowarzyszeniem.

2. Stowarzyszenie działa przy Szkole Podstawowej nr 8 im. Bolesława Zygmunta Wirskiego w Chełmie zwanej dalej Szkołą.

3. Stowarzyszenie jest dobrowolnym, niezależnym i samorządnym zrzeszeniem osób, deklarujących wspólne działanie na rzecz dzieci i młodzieży Szkoły Podstawowej nr 8 im. Bolesława Zygmunta Wirskiego w Chełmie, zwanej dalej Szkołą, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji zajęć i przedsięwzięć oraz stwarzanie warunków do wszechstronnego, intelektualnego, emocjonalnego, społecznego i fizycznego rozwoju człowieka.

4. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną. Powołane jest na czas nieokreślony.

5. Stowarzyszenie działa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo stowarzyszeniach oraz niniejszego statutu.

6. Stowarzyszenie opiera swoją działalność przede wszystkim na pracy społecznej członków Stowarzyszenia.

7. Stowarzyszenie może używać odznak, pieczęci okrągłej z logo i pieczęci podłużnej z nazwą i adresem na zasadach określonych w przepisach szczególnych.

§ 2

1. Siedzibą Stowarzyszenia jest Szkoła Podstawowa nr 8 im. Bolesława Zygmunta Wirskiego w Chełmie.

2. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej ze szczególnym uwzględnieniem miasta Chełm i województwa lubelskiego.

3. Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działania poza granicami kraju na terenie innych państw, z poszanowaniem tamtejszego prawa.

§ 3

Celem działania stowarzyszenia jest:

1. promowanie i realizacja przedsięwzięć na rzecz dzieci i młodzieży szkolnej,

2. działalność charytatywna na rzecz dzieci potrzebujących pomocy,

3. wspieranie Szkoły oraz pomoc Szkole w pozyskiwaniu środków z przeznaczeniem na rozwój nauki, edukacji, oświaty, wychowania, oraz upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,

4. promowanie wszelkich przedsięwzięć służących rozwojowi oświaty,

5. promowanie i popieranie przedsięwzięć przyczyniających się do podniesienia jakości edukacji,

6. wspieranie rozwoju uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych: wybitnie uzdolnionych, mających problemy z nauką oraz niepełnosprawnych,

7. integracja lokalnego środowiska wokół spraw związanych z edukacją młodego pokolenia,

8. inicjowanie, wspieranie i pomoc w realizowanych przedsięwzięciach edukacyjno-kulturalnych,

9. upowszechnianie i promowanie działań kulturotwórczych, w szczególności służących zrozumieniu i szerzeniu sztuki, literatury i kultury,

10. propagowanie kultury i sportu oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych.

§ 4

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

1. organizowanie imprez kulturalnych, edukacyjnych i sportowych,

2. organizowanie dodatkowych zajęć edukacyjnych, wyrównawczych, opiekuńczych i rehabilitacyjnych,

3. organizowanie warsztatów twórczych, plastycznych, muzycznych, teatralnych, kulturalnych, filmowych, sportowych, związanych z ochroną zdrowia i środowiska,

4. organizowanie konkursów i wystaw szkolnych,

5. organizowanie i współfinansowanie wycieczek szkolnych, wyjazdów turystycznych, wakacyjnych oraz obozów,

6. organizowanie konferencji, sympozjów, seminariów, prelekcji, szkoleń i wykładów, kursów, pokazów i odczytów w zakresie związanym z celami Stowarzyszenia,

7. organizowanie specjalistycznej pomocy pedagogicznej, psychologicznej i grup wsparcia dla uczniów i ich rodzin, zwłaszcza zagrożonych marginalizacją i wykluczeniem społecznym lub sprawiających problemy wychowawcze,

8. współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi i oświatowymi oraz organizacjami społecznymi, młodzieżowymi i gospodarczymi w zakresie dotyczącym realizacji celów Stowarzyszenia,

9. finansowanie remontów Szkoły w zakresie ułatwiającym realizację celów Stowarzyszenia,

10. zakup pomocy dydaktycznych, książek, urządzeń multimedialnych,

11. wspieranie finansowe i rzeczowe najuboższych uczniów oraz osób niepełnosprawnych,

12. organizowanie akcji charytatywnych mających na celu zdobycie funduszy na organizowanie pomocy dzieciom i młodzieży,

13. wyrażanie opinii w sprawach dotyczących oświaty i wychowania oraz czynne uczestnictwo w życiu publicznym i kulturalnym,

14. włączanie lokalnego środowiska w akcje promowane przez Stowarzyszenie.

§ 5

1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenie.

2. Stowarzyszenie posiada członków:

a. zwyczajnych,

b. wspierających,

c. honorowych.

§ 6

1. Członkiem Zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która złoży pisemną deklarację członkowską i zostanie przyjęta na członka uchwałą Zarządu Stowarzyszenia. Osoby do lat 18 mogą należeć do Stowarzyszenia za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów.

2. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.

3. Od uchwały Zarządu w sprawie członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje Wnioskodawcy odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały.

4. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.

5. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia oraz akceptująca jego cele.

6. Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji członkowskiej na podstawie uchwały Zarządu Stowarzyszenia podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.

7. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia.

8. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia na wniosek Zarządu albo co najmniej 6 członków Stowarzyszenia. 

§ 7

Pełnoletni członkowie zwyczajni mają prawo:

1. biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,

2. korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,

3. udziału w zebraniach, wykładach, akcjach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,

4. zgłaszania wniosków i postulatów dotyczących bieżącej działalności Stowarzyszenia,

5. uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia. 

§ 8

Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia zobowiązani są do:

1. działalności na rzecz realizacji celów statutowych Stowarzyszenia,

2. przestrzegania postanowień statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,

3. regularnego opłacania składek członkowskich,

4. dbania o dobre imię Stowarzyszenia.

§ 9

1. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych Władzach Stowarzyszenia, wspierać Stowarzyszenie, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.

2. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.

3. Członkowie honorowi są zwolnieni z opłacania składek członkowskich , poza tym mają takie same obowiązki jak członkowie zwyczajni Stowarzyszenia.

4. Nadanie godności członka honorowego następuje w drodze uchwały podjętej przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.

§ 10

Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:

1. dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia złożonej w formie pisemnej na ręce Zarządu Stowarzyszenia,

2. wykluczenia przez Zarząd:

a. z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający jednego roku,

b. z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał Władz Stowarzyszenia;

3. utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu,

4. śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.

§ 11

Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna.

§ 12

Władzami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zwane dalej Walnym Zebraniem,

2. Zarząd Stowarzyszenia zwany dalej Zarządem,

3. Komisja Rewizyjna.

§ 13

1. Władze Stowarzyszenia wybierane są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.

2. W razie, gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu.

3. Członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej mogą być wyłącznie członkowie zwyczajni Stowarzyszenia.

4. Kadencja wszystkich wybieralnych władz Stowarzyszenia trwa 3 lata.

§ 14

1. Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie.

2. W przypadku braku wymaganej połowy ogólnej liczby członków uchwały zapadają w drugim terminie wyznaczonym w tym samym dniu 30 minut później, niż pierwszy termin bez względu na liczbę obecnych członków.

3. Uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapadają przy obecności co najmniej połowy składu danego organu.

4. Uchwały w przedmiocie odwołania Członków Zarządu lub Członków Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji są podejmowane bezwzględną większością głosów.

5. W przypadku, gdy liczba członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej jest parzysta, przy równości głosów decyduje odpowiednio głos Prezesa Zarządu lub Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

§ 15

Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie. Zebranie może być:

1. zwyczajne,

2. nadzwyczajne.

§ 16

1. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, nie później niż do 30 maja i co trzy lata, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania.

2. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum zwołuje się zebranie w drugim terminie w tym samym dniu 30 minut później bez względu na liczbę przybyłych Członków.

3. Walne Zebranie obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.

4. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący i sekretarz.

5. Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, bezwzględna większością obecnych na Zebraniu członków Stowarzyszenia.

6. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:

a. z własnej inicjatywy,

b. na żądanie członków Komisji Rewizyjnej,

c. na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.

7. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane przed upływem 30 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

8. O terminie, miejscu oraz proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Zarząd musi zawiadomić członków co najmniej 7 dni przed jego terminem.

9. Walnym Zebraniem kieruje Przewodniczący Walnego Zebrania wybrany uchwałą Walnego Zebrania.

10. Przewodniczącym nie może być wybrana osoba wchodząca w skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.

§ 17

Do kompetencji Walnego Zebrania należy:

1. uchwalanie Statutu Stowarzyszenia i jego zmian,

2. określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,

3. wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia,

4. zatwierdzanie Regulaminu Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

5. wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

6. udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,

7. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,

8. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,

9. ustalanie wysokości składek członkowskich i dysponowanie dochodem,

10. podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,

11. podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia lub pozbawienie tytułu członka honorowego Stowarzyszenia na wniosek Zarządu,

12. podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Stowarzyszenia,

13. rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze,

14. podejmowanie decyzji w sprawie wysokości kwoty zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia przez Zarząd Stowarzyszenia,

15. inne wynikające z niniejszego statutu. 

§ 18

1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.

2. Wyboru Zarządu Stowarzyszenia dokonuje Walne Zebranie Członków przy udziale co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia w I terminie, a w II terminie wyznaczonym w tym samym dniu (30 minut później) niezależnie od liczby obecnych.

3. Wybór dokonywany jest w głosowaniu tajnym. Kadencja Zarządu trwa 3 lata.

4. Zarząd składa się od 1 do 5 osób, w tym Prezesa Zarządu wybranego przez wybranych Członków Zarządu w głosowaniu jawnym.

5. Członkowie Zarządu na pierwszym zebraniu zwołanym przez Prezesa Zarządu wybierają Wiceprezesa Zarządu, Skarbnika i Sekretarza Zarządu.

6. Do reprezentowania Stowarzyszenia uprawnionych jest dwóch Członków Zarządu działających łącznie tj. Prezes Zarządu oraz Sekretarz.

7. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes.

8. W posiedzeniu Zarządu musi uczestniczyć przynajmniej 3 jego członków, w tym Prezes lub Wiceprezes.

9. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos Prezesa, a w przypadku jego nieobecności uprawnionego przez niego zastępcy.

10. Mandat członka Zarządu wygasa w przypadku:

a. zrzeczenia się funkcji,

b. odwołania z funkcji przez Zarząd z powodu systematycznego uchylania się od pracy na rzecz Stowarzyszenia.

§ 19

Do kompetencji Zarządu należy prowadzenie wszystkich spraw Stowarzyszenia, o ile nie zostały one przekazane innym organom Stowarzyszenia, w tym:

1. kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,

2. realizowanie uchwał Walnego Zebrania,

3. zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,

4. planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej,

5. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,

6. przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,

7. zwoływanie Walnego Zebrania,

8. podejmowanie uchwał w przedmiocie rezygnacji złożonej przez Członka lub Członków Zarządu,

9. realizacja programu i celów Stowarzyszenia,

10. ustalanie Regulaminu Zarządu,

11. reprezentowania Stowarzyszenia i podejmowania w imieniu Stowarzyszenia umów, dokumentów, w tym dotyczących zaciągania zobowiązań majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch członków działających łącznie: Prezesa oraz Sekretarza.

12. udzielanie Komisji Rewizyjnej oraz Walnemu Zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i materiałów dotyczących przedmiotu kontroli,

13. wykonywanie zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej,

14. przygotowywanie planu finansowego,

15. wnioskowanie o nadanie lub pozbawienie godności członka honorowego Stowarzyszenia,

16. wykonywanie innych zadań i obowiązków przewidziane niniejszym Statutem. 

§ 20

Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.

§ 21

1. Wyboru członków Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków w trybie tajnym, przy udziale co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia w I terminie, a w II terminie wyznaczonym w tym samym dniu (30 minut później) niezależnie od liczby obecnych.

2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków w tym Przewodniczącego wybieranego na pierwszym posiedzeniu komisji przez Członków, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.

3. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywa się w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący.

4. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata.

5. Członkami Komisji Rewizyjnej nie mogą być osoby będące członkami Zarządu Stowarzyszenia ani pozostające z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

6. Członek Komisji Rewizyjnej traci swój mandat w przypadku:

a. ustania członkostwa w Stowarzyszeniu,

b. zrzeczenia się funkcji,

c. odwołania,

d. śmierci.

§ 22

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

1. kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia,

2. ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,

3. składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Stowarzyszenia i Zarządu Stowarzyszenia,

4. wnioskowanie do Walnego Zebrania o udzielanie absolutorium Zarządowi,

5. wnioskowanie o odwołanie Zarządu lub poszczególnych członków Zarządu w uzasadnionych przypadkach,

6. wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu.

§ 23

1. Komisja Rewizyjna odbywa posiedzenie przynajmniej raz w roku, które zwołuje Przewodniczący.

2. Do ważności obrad podejmowania uchwał wymagana jest obecność wszystkich członków Komisji.

3. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

4. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo brać udział z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia.

5. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie kogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.

6. Komisja Rewizyjna działa na podstawie Regulaminu uchwalonego przez tę władzę.

§ 24

Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są:

1. składki członkowskie,

2. darowizny, zapisy i spadki,

3. środki pochodzące z ofiarności publicznej,

4. dotacje i granty według zasad określonych w odrębnych przepisach.

§ 25

Dochód Stowarzyszenia może być przeznaczony wyłącznie na działalność statutową.

§ 26

1. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.

3. Środki pieniężne, niezależnie od ich źródeł i pochodzenia mogą być przechowywane na koncie Stowarzyszenia.

4. Składki członkowskie powinny być wpłacane kwartalnie, do dnia 15. pierwszego miesiąca kolejnego kwartału.

§ 27

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, uprawnionych jest dwoje członków Zarządu działających łącznie tj. Prezes Zarządu oraz Sekretarz.

§ 28

Uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków bezwzględną większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w I terminie, a w II terminie wyznaczonym w tym samym dniu (30 minut później) niezależnie od liczby obecnych.

§ 29

1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w I terminie, a w II terminie wyznaczonym w tym samym dniu (30 minut później) niezależnie od liczby obecnych.

2. Uchwalenie zmian Statutu oraz rozwiązanie Stowarzyszenia mogą być przedmiotem Walnego Zebrania Członków wyłącznie wtedy, gdy sprawy te zostały umieszczone w porządku obrad Walnego Zebrania.

3. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.

4. Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną, która przeprowadza likwidację Stowarzyszenia. Walne Zebranie określa także cel, na jaki ma być przekazany majątek Stowarzyszenia.

5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. 2017 r. poz. 210 z późn. zm).

Tekst jednolity Statutu przyjęto jednogłośnie na założycielskim Walnym Zebraniu Członków Uchwałą nr 2/2024 w dniu 29 sierpnia 2024 roku.