Q. 학생들을 새학기에 진급을 시켜야 할텐데 구글드라이브에 있는 자료는 아깝고 어떻게 해야하죠?
A. 각 학교에서 받은 학교관리자 아이디를 통해 진급활용이 가능합니다. 아래 절차에 따라 해보세요.
관리콘솔에 학교관리자 아이디(예:e_oooooo)로 로그인하면 다음과 같은 메뉴가 보입니다.
2. 관리콘솔에 학교관리자 아이디로 로그인하면 다음과 같은 메뉴가 보입니다. 위쪽에 사용자 일괄 업데이트 메뉴를 클릭합니다.
3. 사용자 정보를 CSV 파일로 다운로드 합니다. 이 파일을 구글스프레드 시트에 업로드하여 학교 선생님들과 공동작업을 하면 더 쉽게 일을 마칠 수 있지 않을까 싶습니다.
4. 다운로드 받은 csv 파일 중 New Primary Email 부분이 비어있는데 여기 새로 바뀔 아이디를 입력합니다.(물론 구글스프레드시트를 공유해서 분반작업시 담임선생님들의 도움을 받는게 좋겠죠.)
예를 들어서 ekorea204312(20학년도4학년3반12번)학생이 5학년으로 진급했다면 ekorea215214(21학년도5학년2반14번)으로 입력해 줍니다. 그러면 학생이 가진 구글드라이브, 문서 등등이 다 남고 들어갈 때의 아이디만 바뀌게 됩니다. 비밀번호는 바뀌지 않고 이전 쓰던 비밀번호 그대로 사용하게 됩니다.
5. csv 파일첨부 후 업로드하면 기존 학생이 업데이트 된 아이디로 바뀝니다.