ประโยชน์ของ Google Apps for Education

1. ความปลอดภัย ความปลอดภัยต้องมาก่อน Google Apps ซึ่งผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ว่า เอกสาร งาน เว็บไซต์ จดหมาย ฯลฯ ที่สร้างขึ้นมานั้น จะแชร์ให้คนทั่วไป หรือเฉพาะคนในองค์กรได้ เช่น เอกสารบางอย่างเราตั้งค่าให้ login ด้วยเมลของ รร. name@sompoy.ac.th จึงจะมองเห็นได้ เท่านั้น

2. ไม่พลาดข่าวสารสำคัญ เชื่อมต่อได้ตลอด ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เมื่อใช้ Google Apps for Education ข้อมูลทุกอย่างจะมีการบันทึกไว้ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ (Drive,Photo) ซึ่งเป็นการดำเนินการโดยเว็บแบบ 100% ซึ่งหมายความว่าอีเมล เอกสาร ปฏิทิน และไซต์จะสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ในโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตส่วนใหญ่ ได้จากทุกที่ทุกเวลา และที่สำคัญ เราไม่ต้องพกอุปกรณ์เก็บงาน เช่น Hdd box , Flashdrive เพราะทุกอย่างถูกอัพโหลดขึ้นระบบ cloud (Drive,Photo) หมดแล้ว *ที่สำคัญ…ปลอดไวรัส 100% ค่ะ* ขอเพียงสามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ตได้ เราก็สามารถทำงานของเราได้ทุกที ทุกเวลาเช่นกัน

3. เรียนไปด้วยกัน นักเรียน ครู และทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ การทำงานร่วมกันได้รวดเร็วและง่ายดายคือสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของ Google Apps เครื่องมือการสร้างเว็บไซต์และเอกสารของเรามีการแก้ไขแบบเรียลไทม์ การควบคุมการแบ่งปันอย่างมีประสิทธิภาพ และการเข้ากันได้โดยไม่มีการสะดุด ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเรียนรู้ในศตวรรษที่ 21 และ Google Apps ช่วยให้เราแบ่งปันและแก้ไขไฟล์หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์ ลืมไปได้เลยว่าเคยต้องเสียเวลาส่งอีเมลไฟล์หลายเวอร์ชันกลับไปกลับมา การเก็บเอกสารไว้ในระบบคลาวด์ทำให้ทุกคนสามารถใช้เวอร์ชันล่าสุดของทุกไฟล์โดยอัตโนมัติ

4. ทำงานเสร็จ ทำงานเสร็จเร็วขึ้น Google Apps for Education สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการศึกษา เช่น การเขียนเรียงความและกำหนดเวลาของชั้นเรียน กลุ่มของนักเรียนสามารถทำงานร่วมกันในงานชิ้นเดียวกันได้ใน Google เอกสาร ซึ่งจะเห็นความเปลี่ยนแปลงได้ในแบบเรียลไทม์ แทนที่จะต้องรอการส่งเอกสารหลายฉบับมาทางอีเมล ครูและนักเรียนสามารถทราบได้ว่าอีกฝ่ายจะว่างเมื่อใดด้วย Google ปฏิทิน เมื่อขจัดปัญหาคอขวดที่ทำให้เสียเวลาเหล่านี้ได้แล้ว Apps จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการเรียนและการสอน

5. ไอทีล่องหน ฝ่ายไอทีล่องหนที่ทำงานได้จริง ใช้เวลาน้อยลงในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที นักเรียน ครู และผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์ล่าสุดตลอดเวลา รวมถึงคุณลักษณะใหม่ล่าสุดและการอัปเดตการรักษาความปลอดภัย โรงเรียนไม่จำเป็นต้องซื้อหรือดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์ และสามารถจัดการทุกอย่างได้จากส่วนติดต่อเดียว และแน่นอนโรงเรียนใช้บริการได้ฟรี!

6. เขียว เพื่อโลกสีเขียว โรงเรียนสีเขียว การหันมาใช้ Google Apps ช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของโรงเรียนและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม Apps ขับเคลื่อนโดยศูนย์ข้อมูลของ Google ที่ใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มีการใช้พลังงานและปล่อยก๊าซคาร์บอนน้อยกว่าเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในโรงเรียน

• • • • • ลดต้นทุนและปริมาณผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของคุณ การเปลี่ยนมาใช้ระบบคลาวด์หมายความว่าโรงเรียนจะมีค่าใช้จ่ายเรื่องไฟฟ้าและโครงสร้างพื้นฐานด้าน ไอทีน้อยลง ใช้ Gmail: การย้ายการโฮสต์อีเมลจากอุปกรณ์ในโรงเรียนไปยังระบบคลาวด์อาจทำให้โรงเรียนใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถึง 80 เท่าเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น วิดีโอแชทและเอกสารที่แบ่งปันกันจะช่วยให้นักเรียนและครูรู้สึกราวกับว่าได้นั่งอยู่ในห้องเดียวกัน โรงเรียนจะลดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการปล่อยก๊าซสู่สิ่งแวดล้อมโดยรวมของโรงเรียน

        • ใช้ระบบไอทีที่ยั่งยืนและไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน Google เป็นบริษัทที่ไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน เราทำได้เนื่องจากปัจจัยผสมผสานของศูนย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการใช้พลังงาน การซื้อพลังงานที่หมุนเวียนได้ และการทำคาร์บอนออฟเซ็ตที่มีคุณภาพ ทั้งนี้หมายความว่า Google Apps (และผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่โรงเรียนใช้ในระบบคลาวด์ของ Google) มีผลกระทบ “สุทธิเป็นศูนย์” กับสภาพแวดล้อม