Convention d'Engagement Réciproque

Cette Convention d'Engagement Réciproque concerne l'ensemble des actions de bénévolat exercées avec Solidarité Sida.
Elle expose les engagements de l'association vis-à-vis des bénévoles, et des bénévoles vis-à-vis de l'association.

CONVENTION D’ENGAGEMENT RÉCIPROQUE

Les engagements de Solidarité Sida

En accueillant des bénévoles, Solidarité Sida s’engage à :

Accueillir et intégrer

• Proposer un parcours d’intégration adapté, favorisant la compréhension et l’épanouissement des bénévoles dans l’association ;

• Proposer des missions de bénévolat en adéquation avec leurs motivations et disponibilités ;

• Encadrer, accompagner et rester à l’écoute ;

• Accueillir leurs idées et initiatives contribuant à améliorer l’impact de l’association ;

• À les former en vue de valoriser leur expérience bénévole.

Former et informer

• Présenter en détail les principes fondamentaux et l’éthique de l’association, ainsi que ses missions, son fonctionnement et ses objectifs.

Assurer la sécurité

• Couvrir les éventuels risques et conséquences des risque dans le cadre des missions de bénévolat, notamment grâce à la souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile adaptée garantissant leur sécurité.

Les engagements des bénévoles

L’engagement des bénévoles chez Solidarité Sida est libre.

Ils exercent l’activité de leur choix en dehors de toute relation hiérarchique exercée par un membre de l‘association.

Il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’association et ses bénévoles. Le cadre et les règles posées par la présente convention permettent aux bénévoles d’inscrire leurs activités dans le cadre des missions de l’Association, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes à suivre par ces derniers.

Ainsi, les bénévoles s’engagent à :

Adhérer et incarner les valeurs de l’association

• Respecter l’objet et le fonctionnement de l’association, son fonctionnement interne et adhérer à la finalité et à l’éthique de l’association ;

• S’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration : cette cotisation est valable du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours ;

• Agir de façon désintéressée, sans tirer bénéfice ni prétendre à une quelconque rémunération ;

• Représenter et incarner les valeurs de Solidarité Sida : solidarité, humilité, tolérance, citoyenneté et engagement pour les droits humains ;

• Exercer son activité de façon neutre dans le respect des convictions et opinions de chacun.

S’impliquer avec responsabilité

• Consacrer du temps à Solidarité Sida, dans la mesure de ses disponibilités ;

• Participer pleinement au processus d’intégration et aux formations proposées afin de développer et actualiser ses connaissances et compétences ;

• Être responsable et assidu dans l’accomplissement des missions choisies ;

• Agir dans un esprit de complémentarité, de coopération et de convivialité, en respectant les consignes données.

• Signaler à qui de droit toute difficulté rencontrée dans le cadre de son activité bénévole et qui serait liée à manque de compétences ou de connaissance par rapport à l’activité concernée.
  
  

Respecter le cadre légal et sécuritaire

• Être majeur·e lors de la réalisation des missions de bénévolat ;

• Observer les règles de sécurité et les consignes spécifiques liées aux missions confiées. 

Préserver la qualité des relations et du Collectif

• Collaborer activement, de façon bienveillante, avec l’écosystème de l’Association (ex. public, bénéficiaires, dirigeants, équipe salariée, autres bénévoles) ;

• Contribuer à maintenir un climat respectueux, convivial et inclusif, propice à l'efficacité et l'épanouissement du collectif.

Garantir une communication responsable

• Ne s’exprimer au nom de l’association (à l’oral ou par écrit) qu’avec l’accord préalable de la Direction de l’association ;

• Respecter la confidentialité des informations auxquelles il peut avoir accès dans le cadre de son engagement.

Fin de l’engagement bénévole

L’engagement bénévole étant totalement libre dans la durée, le bénévole comme l’association peuvent réciproquement y mettre fin.

Le bénévole souhaitant mettre un terme à son engagement peut le faire en respectant des délais de prévenance raisonnable dans la mesure du possible.

L’association peut également demander au bénévole de mettre un terme à sa mission  en respectant, dans la mesure du possible, des délais de prévenance raisonnable.

Suspension immédiate des missions

L’association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, en respectant, dans la mesure du possible, des délais de prévenance raisonnables.

Toutefois, les situations suivantes pouvant conduire à un retrait ou une suspension immédiate des missions des bénévoles par l'Association :

• En cas de comportements à caractères discriminatoires, harcèlements ou agression envers toute partie prenante (ex. bénévoles, public, équipes salariée, bénéficiaires) ;

• En cas de violences sexistes et sexuelles ;

• En cas de non-respect grave des valeurs constituant  l’éthique de l’Association ;

• En cas de non-respect des consignes.

L’association se réserve le droit d’interrompre immédiatement toute mission si la sécurité, l’intégrité ou le bon fonctionnement de ses activités est compromise, sans que cela ne constitue une sanction disciplinaire au sens du Droit du travail.