Bài 11. Định dạng văn bản
Kiến thức cần đạt
- Trình bày được tác dụng của công cụ căn lề, định dạng trong phần mềm soạn thảo văn bản.
- Thực hiện được việc định dạng văn bản, trình bày trang văn bản và in.
- Nêu được các chức năng đặc trưng của những phần mềm soạn thảo văn bản
Tóm tắt lý thuyết
(Nhấn vào đây để xem)
1. Phần mềm soạn thảo văn bản
- Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet,...
- Có nhiều loại phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau, chúng đều có các chức năng cơ bản sau đây:
+ Tạo và định dạng văn bản.
+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
+ Lưu trữ văn bản.
+ In văn bản.
+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.
+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể đồng bộ và lấy tài liệu từ máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.
+ Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu mọi lúc mọi nơi.
2. Định dạng văn bản và in
Định dạng văn bản gồm:
- Định dạng kí tự (Học ở Tiểu học)
- Định dạng đoạn văn bản
- Định dạng trang văn bản
- In văn bản
a. Định dạng đoạn văn bản
Các lệnh định dạng đoạn văn bản nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph:
b. Định dạng trang văn bản
- Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.
- Các yêu cầu cơ bản khi trình trang văn bản bao gồm:
+ Chọn hướng trang (Orientation): Trang đứng (Portrait) hay trang nằm ngang (Landscape).
+ Đặt lề trang (Margins): Lề trái (Left), lề phải Right), lề trên (Top), lề dưới (Bottom).
+ Lựa chọn khổ giấy (Size): Khổ giấy phổ biến là A4.
c. In văn bản
Để thực hiện việc in văn bản, trong thẻ File, em chọn lệnh Print.