Contar nome únicos em uma lista com nomes repetidos

Fórmula: =SOMARPRODUTO((tb<>"")/CONT.SE(tb;tb&""))

Quando você possui muitos nomes em uma tabela nomeada ou intervalo de linhas e colunas (matriz) e precisar contar quantos nomes únicos existem use esta fórmula.

Nos Exemplos 1 e 2 contamos nomes em várias linhas e colunas. No exemplo 3, fazemos uma contagem das linhas e combinamos com números.

Exemplo 1:

Usando tabela: criamos uma tabela chamada ‘tb’ e nos referenciamos a ela na fórmula.

1 - Crie uma tabela como a abaixo (figura 1)

Figura 1

2 - Nomeie a tabela como ‘tb’ conforme mostrado na figura 2

Figura 2

3 - Em uma célula próxima à tabela, copie e cole a fórmula abaixo:

=SOMARPRODUTO((tb<>"")/CONT.SE(tb;tb&""))

Você verá como resultado um total de 4 nomes, conforme mostrados em 'Total NOMES (Não considera repetidos' na Figura 2. Note que não há nenhum 'João' na tabela de contagem que que coloquei logo abaixo para ilustrar melhor o resultado.

Exemplo 2:

Vamos repetir exatamente o cenário do Exemplo 1, com a diferença que usaremos um intervalo ao invés de uma tabela.

1- Selecione a área de dados da tabela do exercício anterior, e copie a seleção (ctrl+c)

Figura 3

3. Selecione a célula A15 (não é obrigatório ser precisamente esta célula, mas isso vai facilitar a digitação da fórmula)

Figura 4

4 - Clique com o botão direito e selecione “colar valores”

Figura 5

5 - Copie a fórmula abaixo e cole em uma célula vazia. Note que o resultado será o mesmo que no exemplo anterior

=SOMARPRODUTO((A15:C20<>"")/CONT.SE(A15:C20;A15:C20&""))

Figura 6

Exemplo 3

Este exemplo foi criado a partir de uma necessidade real que me levou a pesquisar esta função. Quero mapear a quantidade de pessoas em cada time. Não preciso incluir o nome dos desenvolvedores na planilha, mas preciso listar os pontos focais, para descobrir visualizar quem está acumulando dois ou mais papéis e, quando isto acontecer, não contar em ‘Total Time’ nomes repetidos.

Para isso, é necessário fazer um cálculo linha a linha. Nas três primeiras colunas, temos nomes dos pontos focais e nas demais informamos apenas a quantidade de desenvolvedores. Queremos um resultado real, somando nomes únicos com a quantidade de pessoas informadas nas demais colunas.

A solução é contar os nomes exclusivo, usando a primeira fórmula e somar com o resultado da função SOMA() somando a parte numérica. Vamos ao passo-a-passo:

1. Crie uma tabela como a abaixo

Figura 7

2 - Nomeie esta tabela como “tbl” conforme já vimos na Figura 2 (mais acima).

3 - Apague os valores na coluna ‘Total Time’ (caso você tenha copiado exatamente como a figura 7)

4- Cole a fórmula abaixo na primeira linha da coluna ‘Total Time’

=SOMARPRODUTO((Tbl[@[Agile Master]:[Tech Leader]]<>"")/CONT.SE(Tbl[@[Agile Master]:[Tech Leader]];Tbl[@[Agile Master]:[Tech Leader]]&"")) + SOMA(Tbl[@[Qas]:[Front Ends]])

5 - Teste os resultados. Se você seguiu os passos corretamente, verá:

Na primeira linha o resultado será 8: 5 pessoas dos números somados + 3 pontos focais diferentes.
Na segunda linha o resultado é 7 porque uma mesma pessoa faz 2 papéis como ponto focal
Na terceira linha o resultado é 6 porque uma mesma pessoa representa todos os papéis.

Por hoje é isso. O último exemplo pode ser um pouco complexo. Em breve vou fazer um vídeo explicando melhor o uso destas fórmulas. Se tiver você tiver alguma dificuldade, entre em contato comigo que, na medida do possível, terei prazer em ajudar.

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Grande abraço

Eduardo Sobrinho

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