為確保活動順利進行,請詳閱以下說明內容,務必配合執行所有事項:
行前準備階段
收到「正取」或「備取」通知後,請至系統點選【參加】按鈕,以利工作人員確認您的出席意願
收到行前資料上傳完成通知後,請至系統確認分組資訊,加入該場次的 LINE 社群,並確認行程表、集合地點及時間
事前列印並填寫「服務費領據」一、二聯
若需取消,請最遲於活動前三日主動聯繫官方 LINE 通知工作人員。如活動當天或前一天因故無法出席請直接在該場次LINE社群告知
報到與出發當日
準時抵達集合地點,向現場工作人員報到並繳交領據
確認學生人數,依照分組帶隊
與日本學生討論行程與安全注意事項
活動進行中
依照事前行程帶領學生進行活動,請不要帶學生去小夥伴自己想要去的地方或辦私事
隨時掌握學生人數,1位學生為1組基本單位,請不要私下換組、與別組一起行動及與攜伴一同帶團
注意學生的過敏資訊、健康狀況與隨身物品安全
若有門票等券類、請務必發放給學生
活動進行中如發生緊急狀況,請立即致電負責導遊,若有其他疑問,請直接於 LINE 群組中提出。
活動結束階段
請準時帶領學生至指定地點解散,請不要遲到早歸
向現場工作人員簡要回報活動狀況
領取補助金
其他注意事項
候補同學也需要於集合時間,到現場報到!!
請於活動時間提早10分鐘報到。若集合時間後仍未到場,現場將視情況由候補同學遞補名額
候補遞補順序將依當日報到先後順序為準。另外,若有遲到情形,將列入紀錄,可能影響未來參加活動的資格,請務必準時出席
行程以「台北捷運可達範圍內的景點」為主,若行程包含較遠地點,請優先安排以避免延誤
活動剩餘時間少於1小時時,請勿安排101展望台、鼎泰豐用餐...等耗時行程
候補也可能臨時轉為正取,請勿在集合時間後安排其他私人行程
導遊電話限當天緊急事件聯絡,活動前如有疑慮,請LINE或是來電詢問
於活動開始前三日內取消,視為臨時取消;若臨時取消累積達一定次數,將列入黑名單,日後不再予以錄用
請務必遵守以下所有規範,違反任何一項,將直接列入黑名單,今後不再錄用。
無論為正取或備取,一旦完成最終確認後請勿無故缺席。若未主動事前說明原因即缺席,將視同放棄,永久取消錄用資格。
學生面前抽菸。
禁止帶學生搭乘計程車。
組別採隨機分配,恕無法指定欲帶之組別,亦請勿擅自與他人交換帶隊組別。
擅自離團或讓學生單獨行動(如自行逛街)。
集合遲到或提早離開。
禁止讓學生接觸路邊動物(如貓狗)以免受傷。
禁止帶學生前往超市購物(如需購買泡麵、零食,請先確認校方許可)。
穿著不當服裝(如過短褲裙、暴露上衣、拖鞋等)。
兩組以上一同行動,即便行程相同,也須分開帶隊。
禁止在帶隊期間與朋友通話聊天,或攜伴參加活動。