即時簡報應用

【為什麼要介紹這個功能?】

使用線上版 Microsoft 365 Power Point 的即時簡報功能,可以讓沒有 Teams 帳號的參與者在參與簡報時,直接將演講者的即時字幕翻譯為需要的語言。

應用在線上教學或演講時,聽眾也可以使用自己的行動裝置觀看及回顧字幕,避免課程中瞬間的干擾影響,導致沒聽清楚講者的簡報內容。

在開始使用之前,請記得使用「學校線上版」Microsoft Power Point,且簡報檔需先上傳至個人的 OneDrive。

學校 Microsoft Office 線上版登入網址:https://portal.office.com/

準備工作

1、開啟簡報後,請先點選「投影片放映」,並且點選「即時簡報」的下拉式選單。

2、如果限定聽眾是學校師生同仁,請選擇只有組織中的人員,選擇此選項則需要登入學校的 Teams 帳號才可以聽取線上簡報。

如果選擇任何人,則無需登入即可立即參與。

3、點選音訊設定,記得設定麥克風及口語語言為中文(中國),字幕語言設定為中文(繁體)。

4、麥克風及口語語言都設定好了之後,找到右上方的簡報選項,點選下拉式選單並選擇「即時簡報」。

點選後即會出現簡報網址及QR Code。

公開即時簡報

5、如果是現場演講或教學應用,可以透過投影片公開這個畫面,讓現場聽眾可以利用自己的行動裝置直接觀看演講者的投影片及即時字幕。

如果針對國外的聽眾或學生,也可以讓他們在聽不懂的時候,自行選擇需要翻譯的語言。

即時字幕顯示

6、透過微軟AI的辨識,可以將講者說的話即時輸出為設定的字幕,因為我們在第3步驟將字幕語言設定為中文(繁體),所以這裡預設顯示的字幕即為繁體中文。

即時字幕翻譯

7在行動裝置或是電腦的左下方,可以看到繁體中文的選項,點選之後可以選擇各國語言,這裡點選日文作為示範。點選後可以看到講者先前的即時字幕,已經全部改以日文顯示。

Q&A

Q、學校的 Teams 能不能使用即時字幕與翻譯的功能?

A、學校的 Teams 可以使用即時字幕的功能,但是即時翻譯的功能需要額外付費升級成 Teams Premium 版才可使用這個功能。

你知道嗎? Teams 有內建翻譯簡報語言的功能喔!