Pengajar dapat menerima undangan untuk mengajar kelas dengan langsung menuju ke Kelas atau dengan mengklik tautan di email undangan. Pengajar tambahan dapat melakukan semua tugas-tugas pengajar di Kelas versi web dan seluler setelah mereka bergabung dengan kelas.

1. Untuk menerima undangan mengajar kelas melalui halaman classroom, pada halaman utama klik tombol "TERIMA" pada kelas yang ingin Anda setujui.

2. Untuk menerima undangan mengajar kelas melalui email yang diterima, masuk ke email Anda, kemudian pada email yang diterima klik link undangan yang tertera.

3. Untuk bergabung dengan kelas menggunakan kode kelas, klik tombol Add "+" kemudian pilih menu Gabung dengan Kelas.

4. Masukkan kode kelas yang telah Anda terima dari yang mengundang Anda pada kolom yang tersedia kemudian klik tombol Gabung atau Join.

Anda dapat mengakses setelan Akun Google dan setelan notifikasi Kelas pada halaman Setelan di Classroom. Untuk membuka halaman Setelan:

1. Klik simbol menu yang berada di samping tulisan KELAS atau CLASS

2. Kemudian pilih menu "Setelan" atau "Settings" yang berada di paling bawah daftar menu

3. Pada halaman setelan Anda bisa mengganti foto profil, mengakses pengaturan akun google, dan pengaturan notifikasi email untuk aktifitas kelas.

4. Anda dapat berhenti berlangganan email notifikasi dengan menghapus tanda centang di Kirim notifikasi email. Jika memilih untuk berhenti berlangganan, Anda tidak akan lagi menerima email saat seseorang mengomentari pos Anda atau membuat komentar pribadi bagi Anda.

1. Untuk mengatur notifikasi pada smartphone android, buka aplikasi Classroom.

2. Sentuh menu kelas pada sisi kiri layar.

3. Pilih menu "Settings" pada list menu bagian bawah

4. Secara default, notifikasi diaktifkan, namun Anda bisa meematikannya. Jika ingin mengaktifkan tanda getar dan suara beri tanda ceklis pada pada menu nya.

Pengumuman berguna sebagai pemberitahuan atau pengingat, atau digunakan sebagai cara untuk mempromosikan diskusi online tentang proyek atau peristiwa terkini (misalnya, meminta pendapat kelas tentang sebuah bacaan). Anda dapat mengeposkan pengumuman di forum kelas kapan saja. Siswa dapat mengomentari pengumuman, dan semua komentar dapat dilihat di bawah pengumuman dalam forum kelas. Namun, Anda bisa mengelola komentar dengan menghapus komentar yang tidak pantas.

1. Untuk mengepos pengumuman, buka kelas yang akan diposkan pengumuman kemudian pada halaman Forum klik "bagikan sesuatu dengan kelas anda".

2. Tulis pengumuman, jika diperlukan lampirkan file/dokumen pendukung kemudian klik tombol TETAPKAN/POSKAN (Opsi lain : Poskan atau Simpan Draft).

3. Untuk mengomentari pengumuman, klik dan tulis komentar di bagian komentari yang berada di bawah setiap pengumuman.

4. Jika ingin mengedit, klik tombol opsi kemudian pilih menu Edit.

5. Setelah dilakukan perubahan klik tombol SIMPAN.

6. Untuk menghapus pengumuman klik tombol opsi kemudian pilih menu Hapus.

7. Klik tombol Hapus jika yakin ingin menghapusnya.

Anda dapat mengeposkan pertanyaan di forum kelas kapan saja. Untuk setiap pertanyaan, Anda dapat memilih apakah siswa dapat atau tidak dapat mengedit jawaban mereka sekaligus melihat dan membalas jawaban siswa lain. Setelah mengeposkan pertanyaan, Anda juga dapat melihat jumlah siswa yang sudah dan belum menjawab.

1. Untuk mengepos pertanyaan, buka kelas yang akan diposkan pertanyaan kemudian pada halaman Tugas Kelas klik tombol add "+" lalu pilih Pertanyaan.

2. Pilih jenis pertanyaan (Jawaban singkat atau pilihan ganda). Tulis pertanyaan dan deskripsi pertanyaan (Opsional). Tentukan batas waktu untuk menjawab pertanyaan, jika diperlukan lampirkan file/dokumen pendukung kemudian klik tombol TETAPKAN/POSKAN (Opsi lain : Poskan atau Simpan Draft).

3. Untuk mengomentari pertanyaan, klik dan tulis komentar di bagian komentar kelas yang berada di bawah setiap pertanyaan.

4. Untuk melihat detail dan aktifitas pertanyaan klik pada nama/judul pertanyaan maka akan masuk ke detail pertanyaan.

5. Untuk membalas jawaban dari siswa, pada halaman sebelah kanan klik tombol Balas yang ada di bawah masing-masing jawaban dari siswa.

6. Jika ingin mengedit, klik tombol opsi kemudian pilih menu Edit.

7. Setelah dilakukan perubahan klik tombol SIMPAN.

8. Untuk menghapus pengumuman klik tombol opsi kemudian pilih menu Hapus.

9. Klik tombol Hapus jika yakin ingin menghapusnya.

Secara default, pos dalam forum kelas disusun menurut tanggal dan waktu saat diposkan. Pengumuman terbaru yang diposkan, tugas yang dibuat, atau pertanyaan yang ditanyakan, menjadi item teratas dalam forum kelas. Anda dapat mengubah urutan pos dalam forum kelas dengan memindahkan item ke atas forum. Namun, item tersebut hanya berada di atas sampai pos berikutnya dibuat.

Untuk memindahkan postingan ke paling atas, pada halaman FORUM pilih pos yang akan di pindahkan kemudian klik tombol opsi dan pilih menu Pindah ke Atas.

Anda dapat menggunakan kembali pos (pengumuman, tugas, pertanyaan) dari kelas saat ini atau sebelumnya.

1. Untuk menggunakan kembali postingan, pada halaman Tugas Kelas klik tombol add"+" lalu pilih Gunakan kembali postingan.

2. Klik kelas dengan pos atau tugas yang ingin Anda gunakan kembali, dan klik Pilih.

3. Klik pos yang ingin Anda gunakan kembali dalam daftar.

4. Secara default, salinan baru dari semua lampiran dibuat. Jika Anda ingin menggunakan kembali pos dengan lampiran yang sama, klik Gunakan kembali. Jika Anda tidak ingin menggunakan lampiran yang sama, hapus centang pada kotak Buat salinan baru dari semua lampiran.

5. Klik Gunakan kembali. Anda dapat mengubah informasi apa pun di pos, menghapus lampiran, atau menambah yang baru. Langkah selanjutnya tinggal mengikuti saja tahapannya sesuai jenis postingan yang digunakan kembali.

Anda dapat mengirim email ke siswa, beberapa siswa, atau seluruh kelas kapan saja.

1. Pada halaman utama classroom, pilih dan klik nama kelas untuk membuka kelas. Kemudian setelah masuk ke kelas yang dipilih, klik tab ANGGOTA. Untuk mengirim email ke salah satu siswa, klik pada simbol titik tiga yang berada di samping kanan nama siswa kemudian pilih kirim email ke siswa maka akan langsung menuju ke halaman tulis email. Untuk mengirim email ke beberapa atau seluruh siswa klik pada kotak yang berada di samping kiri nama siswa atau kotak pilih semua kemudian klik tombol TINDAKAN dan pilih menu Email.

2. Apabila mengirim ke banyak siswa, alamat email tujuan/masing-masing siswa secara default akan masuk ke kolom BCC namun anda bisa memindahkannya ke kolom To/Penerima. Setelah email selesai dibuat, klik tombol Kirim.

Untuk meninjau dan menilai pertanyaan dengan jawaban singkat, Anda membuka pertanyaan tersebut dalam forum kelas. Pada laman Jawaban Siswa, Anda dapat melihat dan mengomentari jawaban, serta melihat jumlah siswa yang sudah atau belum menjawab pertanyaan tersebut.

1. Untuk mengakses jawaban pertanyaan dari Siswa, masuk ke tab JAWABAN SISWA kemudian klik nama siswa yang akan ditinjau jawabannya.

2. Kemudian pada halaman sebelah kanan akan muncul daftar jawaban dari siswa tersebut. Klik tombol Balas untuk menanggapi jawaban tersebut.

3. Untuk memberi nilai, sebelumnya atur dulu berapa jumlah poin yang ditetapkan untuk pertanyaan tersebut. Secara default classroom menetapkan 100 poin, untuk mengubahnya klik poin tersebut kemudian tentukan.

4. Kemudian jika poin sudah ditetapkan, selanjutnya beri nilai kepada siswa untuk pertanyaan tersebut dengan cara mengisi kolom nilai yang berada di samping nama siswa. Setelah dinilai kembalikan pertanyaan ke siswa dan beri komentar mengenai pertanyaan dan jawaban tersebut agar menjadi bahan evaluasi dengan cara klik kotak yang berada di samping nama siswa kemudian klik tombol KEMBALIKAN.

5. Apabila diperlukan, untuk mengubah nilai maka tinggal mengganti nilai yang sebelumnya telah dimasukkan kemudian lakukan tahap KEMBALIKAN untuk memperbarui nilai yang diterima siswa.

6. Untuk menonaktifkan/membisukan siswa, pada ringkasan halaman JAWABAN SISWA klik pada tombol opsi yang berada di samping kanan nama siswa kemudian pilih Jangan tampilkan (nama siswa).

7. Jika ingin mengunduh dan menyimpan nilai sebagai data Anda, klik pada simbol Gear kemudian pilih apakah ingin mengunduh satu persatu nilai atau mengunduh semuanya sekaligus.

Buat dengan cepat, tugaskan, dan beri tahu siswa secara otomatis bahwa tugas telah tersedia. Setelah Anda menugaskan sesuatu, sangat mudah untuk melihat siswa mana yang sudah atau yang belum menyelesaikan pekerjaan, dan memberikan nilai serta masukan langsung.

1. Pada halaman utama classroom klik Menu Tugas Kelas.

2. Pilih salah satu tugas kelas yang sudah dibuat, kemudian klik lihat tugas.

3. Pada bagian tab DISERAHKAN ditampilkan daftar tugas yang belum diperiksa. Untuk menandai tugas yang telah diperiksa, klik pada salah satu siswa yang sudah menyerahkan tugas. diberi nilai, kemudian klik kembalikan.

Anda dapat membuat tugas di forum kelas, melampirkan materi, menugaskannya ke satu atau beberapa kelas, serta menilai dan mengembalikannya kepada siswa. Setelah Anda membuat tugas, semua siswa di kelas itu menerima notifikasi melalui email (jika mereka tidak mematikan notifikasi) dan dapat melihat tugas di forum kelas.

1. Pilih kelas kemudian buka kelas tersebut. Pada bagian menu, klik tugas kelas , dan klik Buat tugas.

2. Masukkan judul tugas, masukkan instruksi tambahan jika diperlukan. Lampirkan file, video atau dokumen pendukung lain dan atur hak aksesnya (apabila melampirkan dari drive). Jika sudah selesai, untuk langsung mengeposkan tugas klik TETAPKAN/TUGASKAN atau jika ingin menyimpannya sebagai draft pilih Simpan Draf.

3. Apabila sebelumnya sudah ada draf tugas dan ingin menyelesaikannya sekaligus menugaskannya, klik pada draf yang ada di halaman FORUM kelas.

4. Setelah selesai klik TUGASKAN.

5. Untuk mengedit tugas yang sudah diposkan/ditugaskan, cari di halaman forum kemudian klik tombol opsi dan pilih Edit.

6. Setelah dilakukan perubahan klik tombol Simpan.

7. Apabila ingin menghapusnya, pilih menu Hapus pada tombol opsi tadi kemudian pilih Hapus pada popup konfirmasi.

Saat siswa mulai mengerjakan tugas, Anda dapat melihat kemajuannya dan menambahkan komentar atau melakukan pengeditan. Saat tugas selesai, Anda dapat memberikan nilai dan mengembalikannya. Setelah Anda mengembalikan tugas, siswa menerima notifikasi melalui email dan perangkat seluler mereka jika fitur notifikasi telah disiapkan. Siswa mendapatkan kembali akses edit ke file Google Drive yang merupakan bagian dari tugas.

1. Anda dapat melihat komentar siswa pada laman petunjuk tugas (Buka tugas dengan cara klik pada nama nya).

2. Untuk mengakses pekerjaan Siswa, masuk ke tab TUGAS SISWA kemudian klik nama siswa yang akan diperiksa tugasnya.

3. Kemudian pada halaman sebelah kanan akan muncul daftar tugas dari siswa tersebut. Klik pada tugas yang ingin diperiksa.

4. Untuk memberi nilai, sebelumnya atur dulu berapa jumlah poin yang ditetapkan untuk tugas tersebut. Secara default classroom menetapkan 100 poin, untuk mengubahnya klik pion tersebut kemudian tentukan.

5. Kemudian jika poin sudah ditetapkan, selanjutnya beri nilai kepada siswa untuk tugas tersebut dengan cara mengisi kolom nilai yang berada di samping nama siswa.

6. Setelah dinilai kembalikan tugas ke siswa dan beri komentar mengenai tugas dan nilai tersebut agar menjadi bahan evaluasi dengan cara klik kotak yang berada di samping nama siswa kemudian klik tombol KEMBALIKAN.

7. Apabila diperlukan, untuk mengubah nilai tugas maka tinggal mengganti nilai yang sebelumnya telah dimasukkan kemudian lakukan tahap KEMBALIKAN untuk memperbarui nilai yang diterima siswa.

8. Jika ingin mengunduh dan menyimpan nilai tugas sebagai data Anda, klik pada simbol Gear kemudian pilih apakah ingin mengunduh satu persatu nilai tugas atau mengunduh semuanya sekaligus.

Sebagai guru, salah satu hal pertama yang dilakukan di aplikasi Kelas/classroom adalah membuat kelas untuk setiap kelas yang Anda ajar. Di kelas, Anda dapat mengundang siswa ke kelas, membuat tugas, mengeposkan pengumuman, mengembalikan tugas yang sudah diperiksa ke siswa, dan mengirim pesan ke siswa.

1. Pada halaman utama classroom, klik tombol add dengan simbol "+" di bagian atas halaman kemudian klik Buat kelas.

2. Masukkan nama kelas pada kotak teks pertama. Apabila diperlukan, masukkan deskripsi singkat di kotak teks kedua, misalnya bagian, tingkat kelas, atau jadwal kelas. Jika sudah selesai klik tombol Buat.

3. Untuk mengganti nama kelas, klik tombol Opsi yang berada di sudut kanan atas kelas kemudian pilih menu Ganti Nama.

4. Untuk mengganti gambar tema, buka kelas dengan cara klik pada nama kelas tersebut dan klik Pilih tema di bagian kanan bawah gambar tema.

5. Pilih tema yang diinginkan dari tab Galeri atau Pola kemudian klik tombol Pilih Tema Kelas untuk menerapkan nya.

6. Untuk menganti tema dengan foto/gambar Anda, klik Upload Foto yang berada di bawah menu Pilih Tema.

7. Upload foto/Gambar yang diinginkan kemudian pilih gambar tersebut dan untuk menerapkannya klik tombol Pilih Tema Kelas.

Buka kelas yang ingin ditambahkan halaman sumber daya. Di bagian atas kelas, klik tab TENTANG. Isi dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda pada masing-masing kolom yang tersedia.

Di akhir tahun sekolah atau semester, Anda mungkin ingin mengarsipkan kelas untuk menyimpan materi kelas, tugas, dan kiriman apa pun di aliran kelas.

Anda masih dapat mengakses file kelas apa pun di Google Drive, namun kelas yang diarsipkan dipindahkan ke area terpisah untuk membantu Anda tetap mengelola kelas yang sedang berlangsung. Anda dan siswa dalam kelas dapat melihat kelas yang diarsipkan. Namun, saat kelas diarsipkan, Anda tidak dapat mengedit atau menambahkan apa pun ke kelas hingga kelas dipulihkan.

1. Klik options di kartu kelas dan pilih Arsipkan.

2. Untuk mengonfirmasi, klik Arsipkan.

3. Untuk melihat kelas yang di arsipkan buka menu kelas kemudian pilih Kelas yang Diarsipkan.

4. Pilih kelas yang ingin Anda lihat. Untuk memulihkannya klik options kartu kelas kemudian pilih Pulihkan. Untuk menghapus nya secara permanen pilih menu Hapus.

Siswa dapat berbagi pesan di forum kelas serta memberi komentar pada pesan, pengumuman, dan tugas dari Anda serta siswa lain. Anda dapat mengontrol pesan dan komentar siswa di forum kelas dengan menyetel hak akses untuk setiap siswa atau untuk seluruh kelas. Anda juga dapat melihat komentar dan pesan apa pun yang dibuat dan dihapus oleh siswa.

1. Buka kelas yang ingin Anda atur hak akses nya kemudian klik ikon gear di sebelah kanan. Klik Siswa dapat mengirim pos atau memberi komentar lalu pilih tingkat hak akses nya.

2. Untuk menonaktifkan siswa dari forum kelas, pilih siswa kemudian klik tombol Tindakan dan pilih "Bisukan" atau "Jangan Tampilkan".

3. Untuk menampilkan atau menyembunyikan pos dan komentar yang dihapus bisa di atur pada bagian umum.

1. Klik kelas tempat Anda ingin menghapus guru.

2. Klik menu anggota.

3. Klik titik tiga di samping guru yang ingin Anda hapus dan pilih keluarkan.

4. Untuk mengonfirmasi, klik keluarkan.

1. Buka kelas dan klik tab Anggota.

2. Centang kotak di samping siswa yang ingin Anda hapus.

3. Di bagian atas laman, klik Tindakan > Hapus/Keluarkan.

4. Untuk mengonfirmasi, klik Hapus/Keluarkan.

Anda dapat mengundang pengajar tambahan untuk bergabung dengan kelas Anda untuk membantu mengkoordinasikan kegiatan kelas. Berikut adalah beberapa izin kelas yang perlu diketahui:

• Hanya guru utama yang dapat menghapus kelas.

• Pengajar utama tidak dapat membatalkan pendaftaran atau dihapus dari kelas.

• Pengajar tambahan tidak dapat dinonaktifkan di kelas.

• Pengajar utama dan pengajar tambahan diberi tahu tentang komentar pribadi siswa jika notifikasi email diaktifkan. Siswa dapat mengirim email jika mereka ingin berkomunikasi secara langsung dengan pengajar tertentu.

• Semua materi kelas, termasuk folder tugas Google Drive, tugas yang dikumpulkan, dan template adalah milik pengajar utama. Folder kelas dan tugas pengajar utama dibagikan dengan pengajar tambahan di Drive. Jika pengajar utama mengubah struktur folder mereka, pengajar tambahan dapat kehilangan akses ke pekerjaan siswa yang dikumpulkan sebelum fitur pengajar tambahan diluncurkan.

• Materi yang ditambahkan oleh pengajar tambahan ke tugas atau pos akan dibagikan dan tersedia di folder kelas dan tugas pengajar utama.

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan/mengundang pengajar ke kelas:

1. Buka kelas yang ingin Anda tambahkan guru/pengajar. Klik menu anggota.

2. Klik Klik tanda + pada menu guru, kemudian klik Undang Pengajar.

3. Untuk memilih guru, klik pada kotak yang berada di samping nama guru. Untuk memilih semua yang ada di daftar, klik kotak Pilih Semua. (Sementara hanya bisa memilih orang yang sudah berada di kontak gmail Anda).

4. Jika sudah selesai klik tombol "Undang", atau jika tidak menemukannya klik terlebih dulu tombol "Berikutnya" maka akan muncul popup baru kemudian klik tombol "Undang".

Anda dapat mengundang siswa untuk bergabung dengan kelas atau memberi kode kepada siswa untuk menambahkan dirinya ke kelas tersebut. Anda juga dapat menggunakan Google Grup untuk mengundang semua anggota grup sekaligus.

1. Buka kelas yang ingin Anda tambahkan siswa. Kemudian klik tab Anggota. Pada halaman siswa klik tombol Undang.

2. Centang kotak di sebelah siswa yang ingin Anda undang atau centang kotak Pilih semua untuk mengundang semua siswa yang tercantum. Untuk melihat daftar kontak lain, klik Kontak saya. Untuk melihat semua siswa di domain sekolah, klik Direktori. Anda juga dapat menelusuri siswa berdasarkan nama di kotak telusur. Jika sudah selesai klik tombol Undang Siswa.