PR & Dokumentation

PR- & dokumentationsgruppen:

Grattis, du är nu medlem av gruppen som ska arbeta med PR och dokumentation under kulturveckan 2018! PR står för public relations och det innebär att gruppen bland annat kommer att ha kontakt med tidningar, radio och TV. Ni kommer marknadsföra föreställningen och dokumentera arbetet under veckan, i alla grupper, från början till slut.

Exempel på vad ni ska göra är intervjuer med olika arbetsgrupper, regissör, koreograf m.fl., tillverka biljetter, program och affischer och filma föreställningarna.

• Först behöver vi få koll på vad föreställningen kommer handla om. Sen delar ni upp er på de olika sakerna som ska göras. Se punkterna nedan. Läs info och mer om era arbetsuppgifter i PPn nedan.
• Tillverkning av biljetter till kvällsföreställningen.
• Försäljning av biljetter på expeditionen och vid insläppet på kvällen. 2 pers i kassan utanför vaktmästarna. 2 pers vid varje dörr vid insläpp i aulan.
• Biljettintäkterna brukar skänkas till välgörande ändamål. Ni kommer med fyra förslag till vilken organisation som kan vara lämplig. Kanske låter ni de andra grupperna vara med och rösta fram vart intäkterna ska gå.
• Affisch. Rita, fota, gör i ritprogram på datorn.
• Programblad & QR-kod. Affischen är bra att ha på programbladets framsida.
• Pressansvarig - skriver pressmeddelande, kontaktar tidningar, radio och TV. Först mail, sen följer vi upp med telefonsamtal.
• Bildspel - dokumenterar hela kulturveckan - fotografera alla grupper och viktiga personer som regissör och koreograf. Bilder som även används i programmet. Bildspelet visas utanför aulan under föreställningsdagen/-kvällen.
• Filma föreställningarna.

Pr/Doku - Vem gör vad?

Mapp - Här samlar vi allt vi skapar.

Så här skriver du ett pressmeddelande!

Tisdag 9 okt:

kl. 08.30 samling med alla grupper i aulan.

Sal 48

-presentera vårt uppdrag

- tillverka pressleg till PR-gruppens medlemmar

-hämta 10 st nyckelband hos Marie.

- tillverka biljetter, till åk 6 och kvällsföreställningen, biljettpris?

- bjud in åk 6 på Fäladsskolan

- skriva ut biljetterna och klippa/skära dem.

- räkna stolar i aulan så vi vet hur många biljetter som kan säljas. Räkna bort platser för ljud & ljus.

- kontakta tidningar, radio och TV.

Dokumentation: intervjuer med olika grupper

Lunch: 11.30-12.30

Onsdag 10 okt: Sal 48

kl. 08.30-14.30

Lunch: 11.30-12.30

kl.13.00-13.30 Studiebesök på Sydsvenskans Lundaredaktion på Skomakargatan.

- bestämma insamlingen

- skissa på affischen

- avsluta affischen

- skissa på programutseendet, kontakta regissören innan den skrivs ut.

Dokumentation:

Torsdag 11 okt:

kl. 08.30-14.30

Lunch: 11.30-12.30

- printa och sätta upp affischerna

- arbeta med programutseendet

Dokumentation:

Fredag 12 okt:

kl.09.00-14.30

Lunch: 11.30-12.30

- retuschering av program och foto.

-avsluta programmet, korrekturläs alla namn, skapa qr-kod

-bildspel

-media

-wordcloud

-biljettförsäljning

-laminera affischer

Dokumentation:

Måndag 15 okt

kl. 08.30-14.30

Besök av Sydsvenskan

Filma i Aulan

Sätta upp worldcloud

Sälja biljetter

Dokumentera åk 7 projekt

Em

Se bildspel

Tisdag 16 okt

Vi börjar utanför aulan 8.55

Föreställning 10.30 aulan.

- uppsättning av bildspel utanför aulan

Kl.13.30 föreställning för skolan.

Samling åter igen kl. 17.45 utanför biblioteket

Kl.19.00 föreställning för släkt och vänner.

Onsdag 17 okt:

9.30-11.30 Städa de salar/klassrum som använts.

Utvärdering skrivs.

11.30-12.15 Lunch

12.15-13.15 Vi ser den filmade föreställningen i aulan.

Visa bildspelet som PR-gruppen gjort.

13.30 Skoljoggen!