1. Wyjazd ma charakter religijny, w Taizé jesteśmy gośćmi ekumenicznej wspólnoty zakonnej, która zaprasza nas, byśmy przez tydzień dzielili jej życie i spotkali się jako ci, którzy wierzą w jednego Boga i wciąż Go szukają – mimo różnic, które nas dzielą. Ponieważ w Taizé przebywa jednocześnie wiele osób ważne jest zachowanie wspólnych zasad, np. przestrzeganie czasu i miejsc ciszy, udział w poszczególnych punktach programu dnia, zakaz spożywania alkoholu (jest mały wyjątek), nieopuszczanie Taizé przez cały czas trwania spotkania oraz reguł sanitarnych związanych ze stanem epidemii. Każdy powinien zapoznać się z zasadami udziału w spotkaniu zamieszczonymi na stronie Wspólnoty. Zgłoszenie się na wyjazd jest równoznaczne ze zobowiązaniem się przestrzegania tych zasad. W czasie podróży do Taizé i z powrotem przewidujemy tylko niezbędne postoje (bez wjeżdżania do miast i zwiedzania).

2. Do udziału w spotkaniach w Taizé zaproszeni są przede wszystkim młodzi w wieku 18–35 lat. Osoby starsze mogą uczestniczyć w ograniczonej liczbie; Osoby poniżej 18. roku życia mogą uczestniczyć w wyjeździe wyłącznie pod opieką spokrewnionego, co najmniej 20-letniego, opiekuna.

3. Chętni mogą zgłaszać się do 8 lipca 2024. Według liczby zgłoszonych do tego czasu wybrany zostanie środek transportu, realizujący przewóz bezpośredni z Gdańska do Taizé i z powrotem. Osoby zgłaszające się po tym terminie będą przyjmowane w miarę możliwości organizacyjnych.

4. Wyjazd organizowany jest systemem „non profit”: jego uczestnicy solidarnie pokrywają koszt transportu (nie więcej niż 700 uczniowie/studenci i 850 pln dorośli). Oprócz tego każdy ponosi udział w kosztach spotkania. Polacy w wieku 18-24 lat płacą 70-105 €; powyżej 25 lat: 175-245 €. Każdy uczestnik decyduje jaką kwotę przeznacza i wpłaca ją przed wyjazdem, w złotówkach. To umożliwi sprawniejsze przyjęcie grupy w Taizé. Zgłoszenie na wyjazd zostaje przyjęte, gdy osoba chętna wpłaci zaliczkę w wysokości 100 pln (przyjęcie zgłoszenia potwierdzam listem elektronicznym). Zaliczka jest zwracana w przypadku rezygnacji przed dniem 08.07.2024 lub gdy zwolnione miejsce zajmuje inna osoba. Pozostałą część kosztów transportu i koszt udziału w spotkaniu uczestnicy wpłacają tydzień przed wyjazdem. W przypadku rezygnacji po wpłaceniu całej kwoty zwracam całość udziału w kosztach spotkania i połowę kosztów transportu (całość, gdy zwolnione miejsce zajmie kolejna osoba).

Podane kwoty obejmują transport do i z Taizé oraz koszt pobytu na spotkaniu (nocleg, wyżywienie, materiały związane ze spotkaniem). W Taizé jest możliwość zakupienia dodatkowej żywności i niezbędnych w podróży przedmiotów (materiały papiernicze, środki higieny i podstawowe kosmetyki), a także książek, śpiewników i wyrobów pochodzących z warsztatów Wspólnoty. Za książki i wyroby Braci można płacić kartą płatniczą.

5. W Taizé można otrzymać podstawową pomoc medyczną. Poważniejsze przypadki wymagają jednak kontaktu z francuską służbą zdrowia (lekarz POZ 4 km), na miejscu nie ma też apteki (najbliższa – 4 km). Każdy uczestnik powinien więc mieć ważną kartę EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ , ważna  zależnie od statusu ubezpieczonego; uwaga: we Francji obowiązuje zasada współpłacenia - wizyta u lekarza POZ kosztuje 23€) i ubezpieczenie KL (ważne na okres 31.08.-09.09.2024). Ze względu na to, że wiele osób ubezpieczenie wykupuje razem z kartą ISIC lub Euro<26 nie przewidujemy ubezpieczenia zbiorowego. Każdy też powinien mieć ze sobą podstawową apteczkę, zwłaszcza leki, których używa na stałe.

6. Jadąc do Taizé należy wziąć ze sobą:
- ważny dokument potwierdzający tożsamość i uprawniający do poruszania się po krajach docelowym i tranzytowych (dowód osobisty lub paszport)
- śpiwór i ciepłą piżamkę (nawet w sierpniu noce bywają chłodne)
- Pismo św.
- notatnik
- ubranie do kościoła – zasłaniające nogi do kolan i ramiona; Wspólnota prosi też o używanie w zwykłym stroju spodni/spódnic sięgających kolan.

W Taizé spać można w tzw. „barakach” – kilkuosobowych pokoikach z piętrowymi łóżkami lub we własnym namiocie (przy czym koedukacyjne są wykluczone).

7. Uwagi natury prawnej:
- wyjazd ma charakter prywatny;
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne; uczestnicy niepełnoletni muszą posiadać pisemną zgodę opiekunów na udział w wyjeździe wraz ze wskazaniem osoby podejmującej decyzje związane z działaniami medycznymi (według dostarczonego przez organizatora wzoru);
- organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skradziony, zniszczony lub zagubiony bagaż uczestnika wyjazdu;
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany spowodowane działaniem siły wyższej, nieprzewidziane wypadki losowe lub niedopełnieniem umów przez kontrahentów.