1. Wyjazd ma charakter religijny, w Łodzi jesteśmy gośćmi ekumenicznej wspólnoty zakonnej i lokalnych parafii, które zapraszają nas, byśmy przez kilka dni spotkali się jako ci, którzy wierzą w jednego Boga i wciąż Go szukają – mimo różnic, które nas dzielą. Ponieważ w spotkaniu bierze udział bardzo wiele osób ważne jest zachowanie wspólnych zasad: przede wszystkim udziału w poszczególnych punktach programu czy niespożywanie alkoholu w miejscach zbiorowego zakwaterowania. Zgłoszenie się na wyjazd jest równoznaczne ze zobowiązaniem się przestrzegania tych zasad.

2. Wyjazd organizowany jest systemem „non profit”: jego uczestnicy solidarnie pokrywają koszt transportu (nie więcej niż 100 pln). Oprócz tego każdy ponosi udział w kosztach spotkania (350 pln). Całość kosztów wpłacają uczestnicy do organizatora tydzień przed wyjazdem, rozliczenie i zwrot nadpłaty nastąpi do 7 stycznia 2027.

3. Zapisy dokonywane są wyłącznie przez formularz. Dane osobowe są przeznaczone wyłącznie do zgłoszenia na spotkanie i kontaktu z uczestnikami w związku z udziałem; nie są gromadzone ani przekazywane jakiemukolwiek podmiotowi winnym celu. Potwierdzeniem zgłoszenia jest wpłata zaliczki (40 pln), która zwracana jest tylko w przypadku wycofania się przed 31 października lub zajęcia zwalnianego miejsca przez inną osobę.

4. Zakwaterowanie. W zależności od lokalnych warunków uczestnicy mogą być zaproszeni przez rodziny do ich domów lub zostać ulokowani w miejscach zbiorowego zakwaterowania (np. salach parafialnych lub szkolnych).

5. Wyżywienie. Na czas podróży uczestnicy zaopatrują się we własny prowiant, podczas spotkania wyżywienie zapewniają organizatorzy.

6. Podróż. Domyślnym środkiem transportu jest samochód. Podróż w obie strony odbywana jest bezpośrednio, bez noclegu ani zwiedzania, jedynie z niezbędnymi postojami. Jeśli zbierze się większa ekipa zorganizujemy przejazd pociągiem.

7. Uwagi natury prawnej:
- wyjazd ma charakter prywatny;
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne; uczestnicy niepełnoletni muszą posiadać pisemną zgodę opiekunów na udział w wyjeździe wraz ze wskazaniem osoby podejmującej decyzje związane z działaniami medycznymi (według dostarczonego przez organizatora wzoru);
- organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skradziony, zniszczony lub zagubiony bagaż uczestnika wyjazdu;
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany spowodowane działaniem siły wyższej, nieprzewidziane wypadki losowe lub niedopełnieniem umów przez kontrahentów.