Policy

CREATE User Policies and Guidelines for Experimenters

1. General rules

● No food or drink or personal use of phones is allowed in the lab.

● Files should be moved off of local machines as soon as possible. Any files an experimenter leaves on a local machine including the desktop, may be deleted without notice by CREATE staff. CREATE is not responsible for your lost files.

2. Registering as a CREATE experimenter:

● Anyone involved in the design, setup, conduct, or supervision of experiments at CREATE must be registered as an experimenter. All users of the lab must provide a certification of completion of a training course on “protecting human research participants”, and agree to abide by CREATE policies. This includes faculty, visitors, postdocs, and research assistants. To apply email yonseicreate@gmail.com.

● Postdocs, Visitors, Grad RAs, and Undergrad RAs may be registered only under a faculty sponsored protocol.

● Violations of any CREATE policy may result in suspension of CREATE privileges and, in serious cases, notification to the Yonsei IRB and/or the Yonsei administration.

3. Approval for running an experiment at CREATE:

● Prior to running any sessions, each new experiment must be approved by the Director. The experimenter must provide specific information, including a brief abstract-length description of the experiment, a sample copy of instructions, the expected number of subjects to be used across all sessions, and the expected number of sessions.

● Submit a copy of the IRB approval notice for the protocol and a sample copy of your experiment’s instructions to yonseicreate@gmail.com.

● Experiments using deception will not be approved and may not be conducted at CREATE.

4. Setting up, running, and recording summary information for a session of an experiment at CREATE:

● Anyone wishing to reserve more than 6 hours of time slots in a given week must receive prior approval from the director.

● Experiments approved for CREATE must be conducted at the CREATE site and may only use subjects recruited from the CREATE subject pool.

● Experimenters should arrive at the lab 30 minutes prior to the experiment.

● Before an experimental session, experimenters must check each participant’s student ID card and match it with the information in the signup sheet.

● Login procedures at the start of the experiment must be done so that identifying information is not recorded by the computer. To facilitate this, workstations are numbered. Either those numbers, the IP address of the workstation, or some other anonymous login procedure should be used. Experiments run by pencil and paper should not have identifying information on any subject’s recording forms.

● Subjects may not use the computers for general use such as browsing, email, or searching directories. It is the responsibility of the experimenter to monitor this.

● Subjects must be paid in private and must leave the lab immediately after being paid.

● All recruited subjects who show up in time for the posted experiment are entitled to receive a showup fee of KRW 3,000. For any subject who participates in the experiment, their earnings during the experiment are added to their showup fee. Negative earnings during an experiment may not be subtracted from the showup fee. Experimenters are not obliged to pay showup fees to late-arriving extras.

● Subjects, extras, no-shows, and payment information must be recorded in the CREATE Subject Database immediately after each experiment. Basic information about every session conducted at CREATE (including failed sessions) must be filled out in the summary form after the session is completed and emailed to yonseicreate@gmail.com.

1. 일반 규칙:

● 실험실 내에서는 음식물 섭취와 피실험자의 개인 통신기기의 사용이 허용되지 않습니다.

● 실험 후 생성된 파일들을 실험자 본인 컴퓨터로 옮겨야 합니다. 실험자가 실험실 컴퓨터에 남겨놓은 파일은 CREATE 스태프의 어떠한 경고 없이도 지워질 수 있습니다. 실험자가 잃어버린 어떠한 파일에도 CREATE는 책임이 없음을 알립니다.

2. CREATE 실험자 등록:

● CREATE 에서 실험의 디자인, 구성, 실행, 감독에 참여하는 모든 사람은 실험자로 등록돼야 합니다. 이 랩의 모든 이용자들은 반드시 ‘인간대상 연구’에 대한 훈련 과정을 마쳤음을 확인해주는 확인서를 제출하여야 하고, CREATE의 정책들을 이행할것에 동의 해야 합니다. 이 사항은 교수, 방문 교수, 박사후 과정 연구자, 연구조교를 포함한 모든 사람에게 적용됩니다. 지원을 원하는 경우 yoeseicreate@gmail.com 로 메일을 보내주십시오.

● 박사후 과정 연구자, 방문 교수, 대학원 및 학부 연구조교들은 그와 공동 작업하는 CREATE faculty 교수를 통해서만 지원할 수 있습니다.

● CREATE 정책을 위반하면 실험실 사용이 금지될 수 있습니다. 그 위반이 심각한 경우에는, 연세대학교 IRB 또는 연세대학교 본부로부터 경고를 받을 수도 있습니다.

3. CREATE 실험 진행에 대한 승인:

● 모든 실험이 진행되기 전에, 새로운 실험들은 센터장이 승인해야 합니다. 실험자는 반드시 실험에 대한 개요, 피실험자에게 보여줄 실험 설명문, 총 예상 피실험자수와 총 예상 세션 수를 포함하는 구체적인 정보를 제공하여야 합니다.

● IRB 승인을 증명하는 문서와 함께 위에 나열된 정보를 yonseicreate@gmail.com으로 제출하여 주십시오.

● 거짓말을 사용하는 실험들은 CREATE 실험실을 사용해 진행할 수 없을 것입니다.

4. CREATE 실험의 세션을 위한 준비, 진행, 요약정보 기록:

● 한 주에 6시간 이상의 시간을 예약하기를 희망하는 경우 반드시 센터장의 사전승인을 받아야 합니다.

● CREATE에서 승인되어 CREATE의 실험실에서 진행되는 실험들은 CREATE 참가자 프로그램으로 모집된 피실험자만을 대상으로 할 수 있습니다.

● 각 실험 진행 전에, 실험자들은 각 참가자들의 학생증을 검사하고 그것이 등록지에 있는 정보와 일치하는지 확인하여야 합니다.

● 실험 과정에서 피실험자의 정보가 식별되지 않도록 해야 합니다. 이를 용이하게 하기 위해서, 각 실험실 컴퓨터는 숫자로 구별되어 있습니다. 컴퓨터 숫자, 각 컴퓨터 IP주소 또는 다른 익명의 접속절차가 사용되어야 합니다. 종이설문지는 각 피실험자의 기록지에 대한 어떠한 식별정보도 포함하고 있지 않아야 합니다.

● 피실험자들은 브라우징, 이메일 확인 등 일반적인 업무를 위해서 컴퓨터를 사용할 수 없습니다. 이것을 감시하는 것은 실험자들의 책임입니다.

● 피실험자들은 개인적으로 참가비를 지급받으며, 참가비를 받은 후 바로 실험실을 나가야합니다.

● 정시에 나타난 피실험자 모두는 실험에 참가하든 하지 않든 최소 3000원의 참가비를 받아야 합니다. 실험에 참가한 모든 피실험자들에겐 실험 중 발생한 모든 수익이 참가비에 더하여 지급됩니다. 또한 실험 중 발생한 지출은 참기비에서 감소되지 않습니다. 늦게 도착한 참가자들에게 참가비를 지급해야할 의무는 없습니다.

● 피실험자, 지각자, 비참가자, 참가비 지급 정보 등은 모두 CREATE 피실험자 데이터베이스에 기록되어야 합니다. CREATE에 의해서 수행되는 모든 실험에 대한 기초적인정보는 각 실험이 완료된 후 yonseicreate@gmail.com으로 제출되어야 합니다.