Tema 5: Gmail

Creació del compte

Google té un servei bàsic que facilita la comunicació entre les persones: el correu electrònic Gmail. De fet, Gmail és, a la pràctica, la porta d'entrada a l'univers de les eines de google, que funcionen d'una manera integrada: amb les vostres dades d'identificació a Gmail tindreu accés a la resta de serveis de Google: Drive (abans Documents), Calendari, Llocs web, Mapes, Youtube, Blogger, etc.

Algunes característiques de Gmail que el fan diferent

A Gmail els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en converses que inclouen el missatge inicial i les respostes que ha tingut, tots dins un únic fil. Les converses es creen automàticament en anar responent els missatges d'un fil, no cal fer cap acció addicional. Ara bé, no es poden crear converses tot agrupant missatges independents ni tampoc es poden dividir converses.

Els missatges d'una conversa es poden respondre, reenviar o fins i tot esborrar individualment. També és possible visualitzar o reenviar la conversa sencera tot clicant "Reenvia'ls tots", una opció del menú desplegable "Més", tal i com mostra la imatge següent.

A Gmail no existeixen carpetes però hi ha diverses estratègies per tal de gestionar els missatges, destacades a la imatge següent:

• • Identificar-los amb Etiquetes. És una bona recomanació tenir una política clara d'etiquetatge i això també vol dir acostumar-se a etiquetar tots els missatges. D'aquesta manera podreu tenir la seguretat que en clicar sobre una etiqueta concreta trobareu tots els missatges relacionats amb aquell tema. També es poden fer combinacions d'etiquetes.

  • Cercar per paraules clau, com faríeu al cercador Google. En aquest cas, podeu cercar només al vostre correu.

  • Destacar missatges. En aquest cas, hi ha una pàgina que només mostra els missatges destacats.

  • Arxivar missatges. És una bona manera de tenir neta la safata d'entrada, només amb els correus de temes actius. Per consultar els missatges arxivats només cal que aneu a la pàgina "Tots els missatges".

Configuració bàsica de Gmail

Les opcions de configuració del correu estan accessibles a través d'una icona en forma de roda dentada. Segons quina roda cliqueu anireu a les opcions de configuració de nivells diferents. Per anar a la configuració del compte de correu la icona corresponent és la que apareix a la part superior dreta:

A "Configuració del correu" podreu definir i canviar paràmetres que us poden resultar molt útils: definir l'idioma de la interfície, escriure una signatura, activar un contestador automàtic (per exemple si sou de vacances), crear i gestionar etiquetes, rebre i enviar correu d'altres comptes, crear filtres, etc. Com veieu a la imatge següent, hi ha diverses seccions que podeu configurar, exploreu-les.

Algunes de les opcions de configuració són:

• • Canviar la contrasenya o la pregunta de seguretat: Configuració | Comptes i importació | Canvia la configuració del compte

  • Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges: Configuració | General | Signatura

  • Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma

  • Permetre que altres persones puguin enviar missatges des del vostre compte: Configuració | Comptes i importació | Atorga accés al compte. Així, per exemple, podeu delegar els drets de correu electrònic del centre de manera que hi accedeixin i puguin enviar missatges des del compte de correu de secretaria o des del compte de qualsevol membre de l'equip directiu. Les persones que tinguin permís per enviar correu des d'un compte aliè tenen accés també a totes les dades dels contactes.

  • Afegir una adreça per al reenviament automàtic del correu: Configuració | Reenviament i POP/IMAP | Reenviament

  • Enviar missatges des d'un altre compte de correu: Configuració | Comptes | Envia correu com a. En aquest cas, els correus mostraran com a remitent el compte que hàgiu definit, si bé apareixerà un camp nou que informa que ha estat enviat des de gmail. Aquesta possibilitat està il·lustrada a la imatge següent.

  • Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes: Configuració | Etiquetes

  • Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguin directament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats o etiquetats: Configuració | Filtres

  • Desar les converses de xat com a missatges de correu: Configuració | Xat | El meu historial del xat

• Etc.

A la imatge següent, el compte està configurat de manera que la usuària pot triar dos comptes de correu (dos remitents) per a enviar els missatges. La persona destinatària rebrà el correu com si hagués estat enviat des del correu xxxx@gmail.com, però també podria triar l'altre remitent, xxxx@xtec.cat.

Les tasques

El correu de Gmail té una funcionalitat que permet definir i marcar com a completades tasques a fer. Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori, per exemple, i també apareixen al Calendari, en forma d'un nou calendari anomenat "Tasques": en visualitzar-lo apareix el llistat de tasques a la banda dreta de la pantalla i si s'hi ha especificat una data límit, també al dia corresponent.

EXERCICI 1:

Envia un correu electrònic des del teu compte Gmail demanat els criteris d'avaluació de l'assignatura d'informàtica. Aquest correu ha de ser formal.

Es valorarà la redacció tant del cos del missatge com de l'assumpte. També s'hi ha d'incloure una signatura formal automàtica amb les opcions que ens ofereix la configuració del nostre correu.