Privacy verklaring

PRIVACY VERKLARING WZC

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze Europese wetgeving verving de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). De AVG is in de gehele Europese Unie van kracht.

Woenselse Zaalvoetbal Vereniging (WZC) hecht veel waarde aan uw privacy. WZC is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wanneer u informatie aan ons verstrekt, zullen wij hier zo zorgvuldig mogelijk mee omgaan. Hoe wij dit doen en voor welke doeleinden wij de informatie gebruiken, staat omschreven in dit privacy statement.

Wanneer verwerken wij uw informatie?

Wij verwerken persoonsgegevens over u op het moment dat u zich direct dan wel indirect via een contactpersoon van uw team, tot ons wendt en uw gegevens bij ons achterlaat om zich aan te melden als nieuw lid van de vereniging.

U kunt onze website bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons te verstrekken. In tegenstelling tot vele website, verzamelen wij géén bepaalde niet-identificeerbare automatische informatie over de gebruikers van onze websites (cookies). Wij verwerken ook géén gegevens over de datum en het tijdstip dat u onze website –en pagina’s bezoekt, de regio van waaruit u onze website bezoekt, de website via welke u op onze website bent gekomen, de pagina’s en onderdelen van de website die u bezoekt (hoe lang en hoe vaak en in welke volgorde), welke informatie u bekijkt en welke informatie u up- of downloadt van de website.

Onze website kan verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van anderen bevatten. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites en wij raden u aan het privacy beleid van de websites van deze anderen na te lezen zodat u op de hoogte bent hoe zij met uw privacy omgaan.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw informatie?

∙ Omdat u met u een lidmaatschap aan te gaan en te onderhouden bij onze verenging; ∙ Om een ledenadministratie te voeren;

∙ Om een spelerspas te maken;

∙ Om fraude met spelerspassen te voorkomen;

∙ Om u te bellen of te e-mailen om u te informeren over zaken die in onze vereniging actueel zijn, zoals bijvoorbeeld wedstrijdschema’s of wijzigen daarop, vergaderingen, speciale aangelegenheden zoals toernooien, etc.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

WZC verwerkt de persoonsgegevens die u rechtstreeks en/of via de contactpersoon van uw team, aan onze ledenadministratie heeft verstrekt. Hieronder treft u een overzicht aan van de persoonsgegevens die wij verwerken:

∙ Voor- en achternaam;

∙ Geboortedatum;

∙ Telefoonnummer;

∙ E-mailadres;

∙ Pasfoto;

∙ Kopie ID bewijs of paspoort (waarop BSN en documentnummer geanonimiseerd zijn.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

WZC verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

Hoelang wordt uw informatie bewaard?

∙ Kopie ID bewijs of paspoort (waarop BSN en documentnummer geanonimiseerd zijn worden na controle van de gegevens, direct vernietigd en dus niet bewaard.

∙ Uw overige persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig wet- en regelgeving en voor zolang noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld.

Delen van uw persoonsgegevens:

WZC verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door WZC en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een schriftelijk verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de ledenadministratie van WZC. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen:

WZC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de ledenadministratie van WZC.

Juni 2018