¿Cómo organizar un evento de la Semana Mundial del Espacio?
La Semana Mundial del Espacio es una excelente oportunidad para que las organizaciones de todo el mundo se reúnan y ayuden a inspirar y estimular colectivamente los intereses en el espacio, las ciencias espaciales y la educación.
Su organización puede participar en la celebración de la Semana Mundial del Espacio del 4 al 10 de octubre. Al hacerlo, aprovechará la atención del público y de los medios de comunicación en torno al evento anual de espacio público más grande de la Tierra.
¿Por qué organizar un evento?
Es un evento anual, la Semana Mundial del Espacio es una excelente oportunidad para que las organizaciones locales de su país se reúnan y ayuden a inspirar y estimular colectivamente los intereses en el espacio, las ciencias STEM (en inglés Science, Technology, Engineering and Mathematics - Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) y la educación.
Su organización podría aprovechar la Semana Mundial del Espacio para:
a) Comunicarse con posibles miembros
b) Proporcionar educación y alcance comunitario Interactúe con su comunidad local
c) Ayude a dar a conocer las organizaciones y actividades relacionadas con el espacio en su país.
d) Diviértete y haz que tus miembros se involucren el uso de estas actividades todos los años puede ayudar a mejorar el perfil de su organización.
Participar es más fácil de lo que piensa.
Así es como se celebra la Semana Mundial del Espacio
1. Marque su calendario
Del 4 al 10 de octubre ¡TODOS LOS AÑOS!
2. Elija una actividad Tú decides lo que quieres hacer
Cualquier actividad relacionada con el espacio servirá, desde una pequeña actividad de dibujo en el aula para un grupo de niños pequeños hasta un programa de conferencias del tamaño de un estadio durante toda la semana. Los programas pueden ser para cualquier audiencia, como el público, los empleados, los líderes gubernamentales, los medios de comunicación, los maestros o los estudiantes (consulte nuestros materiales para escuelas). Estos programas pueden ser nuevos o existentes. Le recomendamos que se ponga en contacto con su Coordinador Nacional para obtener ideas o utilice las páginas de ideas para eventos en este sitio web.
3. Planifique su actividad / evento
Programe actividades relacionadas con el espacio para el período del 4 al 10 de octubre. Utilice el nombre y el logotipo de la Semana Mundial del Espacio en sus materiales publicitarios. Es posible que desee coordinar con otros organizadores de eventos en su área y su coordinador nacional. Puede descargar carteles y logotipos directamente desde nuestro sitio web, de forma gratuita para su uso. Para ayudar a desarrollar una "marca de festival" sólida, alentamos a todas las organizaciones a compartir la marca de los eventos con la "Semana Mundial del Espacio". Esto ayuda a las personas a conocer el festival y ayudará a construir una marca para los años futuros. También permite a los asistentes a su evento estar al tanto de otros eventos que se están organizando en su área. Este es un escenario en el que todos ganan, ya que las personas que asisten a otros eventos también se enteraran del suyo.
Haga clic aquí para descargar el logotipo de la Semana Mundial del Espacio.
4. Corra la voz - ¡registre su evento!
Para que sea un evento oficial de la Semana Mundial del Espacio, es importante que agregue su evento a nuestro calendario global. Después de agregarlo a nuestra base de datos, ¡debe informar a la gente sobre su evento! Si desea que la gente sepa sobre sus actividades interesantes, comience por informar a los medios locales sobre los planes de su evento. Le recomendamos que envíe un comunicado de prensa a su periódico local o estación de radio / televisión, y lo anuncie en las redes sociales, utilizando el hashtag de la Semana Mundial del Espacio (por ejemplo, # WSW2014 o # WSW2015).
Si tiene un sitio web para su evento, agregue un enlace a la página de la Semana Mundial del Espacio y asegúrese de usar nuestro logotipo. Incluya la dirección de este sitio web en nuestra base de datos de eventos, para que podamos ayudarlo a promocionar a través de nuestro sitio web y canales de redes sociales. Cada año producimos un póster de arte espacial sobre nuestro tema. Puede solicitar una copia de este cartel a su Coordinador Nacional y exhibirlo en el sitio del evento antes del evento. También puede descargar el archivo de póster y usarlo para crear su propio póster de evento. Le animamos a que anuncie su evento a sus medios locales. Puede escribir un breve comunicado de prensa (básicamente un correo electrónico con el texto que le gustaría que apareciera en un periódico o en la radio / TV). Envíe una copia de su comunicado de prensa a su coordinador nacional. Si aparece en la radio o la televisión, puede solicitar un enlace donde la gente pueda escuchar o ver una repetición.
¡Te ayudaremos a difundir tu apariencia en todo el mundo a través de las redes sociales!
En caso de que desee realizar cambios en un evento que ya se registró, consulte las instrucciones aquí.
5. Políticas de WSWA Criterios de calidad del evento
Comienza y / o termina en la primera quincena de octubre (se puede aceptar el plazo del 1 al 15 de octubre) Relacionado con el espacio Sin duplicados Toda la actividad en una instalación (como en una escuela o en una conferencia) es en un evento, no muchos Una nación puede solicitar la aprobación de la WSWA para la celebración de la WSW en diferentes días si hay un problema amplio a nivel nacional. Un ejemplo fue cuando cayó el Ramadán durante el WSW. Se requiere la aprobación de la Junta Directiva de dichas solicitudes. Los eventos que estén fuera de los criterios se eliminarán del calendario.
Las pautas sobre la política de eventos de WSWA están aquí.
6. Reporta tu evento
Después de la Semana Mundial del Espacio, regrese al calendario para informar los resultados, incluida la asistencia y la cobertura de los medios. Aquí encontrará las instrucciones sobre cómo hacerlo. Te animamos a subir las mejores fotos de tus eventos a Flickr, y añadirlas al grupo de la Semana Mundial del Espacio allí, para que las veamos. Como alternativa, puede enviarnos por correo electrónico sus fotografías, recortes de periódicos, enlaces en línea y otros informes a su coordinador nacional. Usamos esta información para informar a las Naciones Unidas a través de nuestro informe anual. ¡Las mejores imágenes pueden usarse en la sala de reuniones de la ONU! ¡Gracias por participar en el evento de espacio público más grande del mundo!
Registre su Evento en la Semana Mundial del Espacio 2020
Editor de esta página
Prof. Jorge Coghlan
LIADA-CODE-SLA
Coordinador WSW Argentina