השיטה החדישה ביותר בתחום ניהול המידע העסקי דרך חברה הינה באמצעות מחשוב ענן, אשר מאפשר את אחסון המידע בשרתים חיצוניים כאשר המטרה היא חסכון בהוצאות עבור העסק, יעילות בניתוב ואפשרות נגישות למידע מכל מקום בעולם. המידע עובר דרך צינורות מאובטחים ומגובה בטכנולוגיות המתקדמות ביותר שקיימות בתחום זה, תוך שאלו מתעדכנות באופן שוטף ודינמי לטובת ייעול התפקוד של המערכות והעברת המידע.
רוב העסקים שבהם ישנה כמות גדולה של מחשבים, נאלצים בשלב מסוים להכניס שרתים גדולים לשם אחסון וגיבוי כל המידע העובר דרך המחשבים האישים, כאשר מדובר בצורך חיוני אך הדורש תחזוקה שוטפת בעלות גבוהה, דבר היכול להוות בעיה במיוחד עבור עסק מתחיל. בנוסף, ברגע שישנה תקלה טכנית כלשהי באחד השרתים, כל המערכת הממוחשבת עשויה להיות מושבתת כמו גם, מידע חשוב והכרחי עלול להיפגם ולא תמיד ניתן לשחזרו.
השרתים המקומיים, דורשים מהעסק להחזיק באופן קבוע אנשי צוות לתחזוקה קבועה, עניין אשר מוסיף להוצאות של העסק ומוגבל במידה מסוימת, שכן ישנן תוכנות חדישות המסייעות לשרתים לעבוד באופן תקין ויעיל אך הן יקרות ביותר ולא כל עסק יכול להרשות לעצמו לרכוש אותן, דבר הפוגם באיכות הניתוב והעברת המידע העסקי.
באמצעות שירותי מחשוב ענן, העסק מעביר את כל מערך הניהול לחברה חיצונית אשר ברשותה שרתים מתקדמים ומאובטחים המאפשרים לעסק לתפקד ללא תקלות טכניות ולחסוך בהוצאות תחזוקה של שרתים מקומיים, כמו גם קיימת גישה למידע מכל נקודה שהיא בעולם, באמצעות חיבור אינטרנטי.
החברות אשר עוסקות בתחום המחשוב העסקי, מעניקות שירות מלא הכולל גם הקמתם ותחזוקתם של שרתי ענן, מערך של גיבוי מרחוק בענן וניטור שרתים בענן, כך שכל עסק יכול לבחור את השירות הנחוץ והמתאים בהתאם לצרכיו האישים.
נראה אם כן, כי מחשוב ענן מייעל את תפקוד ותפוקת העסק ומהווה תחליף לשיטת האחסון המידע על שרתים מקומיים, כאשר חשוב לבחור בחברה אמינה ומקצועית, אשר תדאג לאבטחת ואחסון המידע בתוכנות המתקדמות והחדישות שישנן, כך שהעסק יוכל למקסם את רמת הפעילות ולהפיק תועלת רבה מהעברת ניהול המידע לחברה חיצונית.