Toinen esille pyydetty asia oli kyläaitan vuokrasopimus. Aitta kuuluu Paanun tilalle, ja vuonna 2005 tilan silloiset omistajat Laitiset tekivät kyläyhdistyksen kanssa sopimuksen, jonka mukaan kyläyhdistys sai käyttää aittaa veloituksetta. Kyläyhdistys puolestaan on osallistunut laajalti aitan ja sen alueen kunnostukseen. Omistajamuutoksen jälkeen uutta kirjallista vuokrasopimusluonnosta ei ole saatu. Nykyinen Paanun omistaja piti kokouksessa puheen, jossa hän ilmoitti, että kyläyhdistyksellä on mahdollisuus käyttää aittaa vielä kolme vuotta, mutta yhdistys joutuu maksamaan sen käytöstä jokaiselta päivältä saman hinnan kuin mitä yhdistys itse on voinut aiemmin periä muilta yhdistyksiltä. Kyläyhdistys ei ole voinut varautua tähän ennakoimattomaan kustannukseen vuosibudjettia 2020 laadittaessa, joten toivottavasti kahvilamyynti lisääntyy niin paljon, että tämä saadaan katettua.
Kokouksen muissa asioissa oli etukäteen pyydetty esille yhdistyksen aiempi yhtyminen erääseen soranottolupaan liittyvään yksityishenkilön tekemään valitukseen. Pj. selosti tapahtumain kulun ja totesi sen päätteeksi, että yhdistys veti lausuntonsa pois asiassa ilmenneiden uusien käänteiden johdosta. Yhdistyksellä ei siis enää ole vireillä valitusta sora-asiassa.
Tulevaa toimintaa:
- Kyläaitan kesäkahvila avautuu sunnuntaina 21.6. ja on avoinna la-su elokuun loppuun, mikäli vapaaehtoisia kahvilanpitäjiä löytyy.
- Kyläyhdistyksen kukkapelto on kylvetty ohikulkijoiden katseltavaksi tänä vuonna Lanan tilalle Yhteislaitumenrannan tienhaaran lähelle.
- Venetsialaiset 29.8. kyläaitalla, mikäli koronaesteitä ei ilmaannu.
- Kyläkirja on ilmestymässä elo-syyskuussa. Ennakkomyynti alkanut.
- Syysretki lokakuun lopulla.
- Joulutapahtuma.
- Kyläsuunnitelman päivityksen loppuunsaattaminen ja turvallisuussuunnitelman laatiminen sen yhteyteen.
Hallitukseen valittiin Eino Huotari (pj), Merja Säde (varapj), Katleena Saarinen (sihteeri), Heli Mansikkamäki, Antero Lehmuskoski, Tapio Tuomi ja Pentti Talikka. Hallituksen kutsumana rahastonhoitajana jatkaa Esa Koskinen.
Kokouksessa käytiin läpi vuoden 2019 vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto, jossa ei ollut mitään huomauttamista.
Vaskijärveläiset ry:n vuosikokous pidettiin sunnuntaina 14.6.2020 Vaskijärven kyläaitan pihalla, koronaohjeistukset huomioon ottaen. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset vuosikokousasiat ja Vaskijärveläiset ry:n jäsenten käsiteltäviksi etukäteen kirjallisesti hallitukselle esittämät muut asiat.
Vuosikokous pidettiin koronaohjeistuksen vuoksi kyläaitan pihamaalla.