ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

о заключении Договора на выполнение работ по подготовке и сдаче деклараций розничного оборота алкогольной продукции и пива от 23 сентября 2024 г.

    Настоящая публичная оферта (далее - Оферта) В соответствии с п. 2 с т. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации является официальным предложением Индивидуального Предпринимателя Ермакова Вячеслава Владимировича, действующего на основании свидетельства о регистрации, заключить с любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем договор на выполнение работ по подготовке и сдаче деклараций розничного оборота алкогольной продукции и пива (далее-Договор) на условиях, предусмотренных данной Офертой.

    Оферта вступает в силу с момента ее размещении на сайте в сети Интернет по адресу http://sites.google.com/site/urpap24/home/uslugi/oferta-ds (далее Сайт). 

    Срок действия настоящей оферты не­ограничен. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению, что отражается на Сайте Исполнителя. Изменения, внесенные Исполнителем в Оферту, вступают в силу с момента размещения изменений на сайте, если иной срок вступления изменений в сил не определен дополнительно при таком размещении. Настоящая оферта действует до размещения на Сайте официального извещения об ее отзыве.

    Условия данной Оферты являются едиными для всех обратившихся юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее  Заказчик).

Порядок заключения Договора.

    В соответствии со ст. ст. 434. 438 ГК РФ Договор заключается путем акцепта Оферты Заказчиком, то есть выражением полного и безоговорочного принятия условий Оферты.

Акцептом является отправка Заказчиком Исполнителю электронного письма на адреса: ooomc@mail.ru или 517801@mail.ru с прикрепленными файлами первичных документов Заказчика и соблюдения следующих условий договора:

1. Заказчик оплатил Исполнителю услугу "Подключение к УРПАП-Сервис".

2. Заказчик оплатил Исполнителю все ранее оказанные услуги

3. Заказчик соблюдает правила и порядок изложенные в п 5,6,7 данного договора.

4. Заказчик предоставил Исполнителю ЭЦП, срок действия которого заканчивается не ранее 20 числа отчетного месяца

    Моментом заключения Договора считается момент получения Исполнителем акцепта. Местом заключения Договора считается город Красноярск.

    До совершения акцепта Заказчик обязан ознакомиться со всеми условиями настоящей Оферты. Заказчик, совершивший акцепт, считается ознакомившимся и согласным со всеми условиями Оферты, при этом Договор в соответствии со ст. ст. 434. 438 ГК РФ считается заключенным в письменной форме на условиях настоящей оферты и является равносильным договору, подписанному двумя сторонами.

Условия Договора на выполнение работ по подготовке и сдаче деклараций розничного оборота алкогольной продукции и пива

1. ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

1.1. Декларация – файл\ы формата xml 4.4, содержащий данные по розничному обороту алкогольной продукции и пива. Форматы и формы(форма 7(Алкоголь) и форма 8(Пиво)) файлов деклараций утверждены Федеральной Службой по Регулированию Алкогольного Рынка (ФСРАР).

1.3. Первичные документы – документы в электронном виде отражающие закупку Заказчиком алкогольной продукции и пива. Требования к формату файлов и данных первичных документов изложены в п 6 настоящего договора.

Первичные документы могут быть 2 видов:

1.3.1. Типовой первичный документ – документ в электронном виде формата txt, xls, xml, содержащий структурированную информацию,необходимую для подготовки декларации и отвечающую требованиям п 6 настоящего договора.

1.3.2. НЕтиповой первичный документ – документ в электронном виде, содержащий Неструктурированную и\или неполную информацию, необходимую для подготовки декларации.

1.4. Представитель заказчика – лицо или организация, ответственное за передачу первичных документов Заказчику

1.5. ЭЦП – Электронная цифровая подпись Заказчика

1.6. Веб-Сервис ФСРАР – веб-сервис РосАлкогольРегулирования для приема файлов Деклараций.

1.7. Отчетный месяц - месяц следующий за отчетным кварталом: январь, апрель,июль, октябрь.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Предметом настоящего договора является выполнение Исполнителем для Заказчика работ по подготовке и сдаче деклараций розничного оборота алкогольной продукции и пива.

3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1. Подготовить и сдать Декларации на Веб-Сервис ФСРАР в соответствии с правилами, изложенными в разделе 5 настоящего договора.

3.2. По требованию Заказчика проинформировать его по электронной почте о результатах сверок деклараций, проводимых РосАлкогольРегулированием.

4. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

4.1. Оплачивать стоимость услуг в порядке, установленном в разделе 8 настоящего договора.

4.2. Предоставить Исполнителю данные для доступа в личный кабинет Веб-Сервиса.

4.3. Предоставить Исполнителю свой сертификат ЭЦП и самостоятельно продлять срок его действия.

4.4. Самостоятельно проверять актуальность и достоверность первичных документов и их соответствие требованиям раздела 6 настоящего договора.

4.5. Взаимодействовать с Исполнителем в соответствии с правилами и требованиями разделов 5 настоящего договора.

4.6. Самостоятельно контролировать своих Представителей.

4.7. Оповещать Исполнителя по электронной почте  о изменениях своих реквизитов, данных лицензии, и прекращения деятельности.

4.8. Проконтролировать факт получения квитанции ФСРАР о приеме деклараций до 20 числа отчетного месяца. 

В случае НЕполучения квитанции:

- уведомить об этом Исполнителя по телефону или смс и получить квитанцию о сдаче декларации от Исполнителя до 20 числа включительно.

5. ПОРЯДОК, ПРАВИЛА И СРОКИ ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ ДЕКЛАРАЦИЙ

5.1. Утвержденный законом срок сдачи деклараций – до 20 числа отчетного месяца.

5.2. Возможны 2 варианта подготовки и сдачи декларации:

5.2.1. Вариант 1. «Автоматический»

5.2.1.1. Обработка почтовых сообщений и данных Заказчика осуществляется автоматически

5.2.1.2. Условие Варианта 1:

5.2.1.2.1. Соблюдены требования разделов 6 и 7 настоящего договора.

5.2.1.2.2. ВСЕ первичные документы являются типовыми.

5.2.1.2.3. У заказчика ОДНА торговая точка (ОДИН КПП).

5.2.1.3. Порядок подготовки и сдачи деклараций для Варианта 1:

5.2.1.3.1. Декларация сдается после автоматической обработки данных в течении 4 дней после получения первичных документов Заказчика.

5.2.1.3.2. Расчет стоимости услуг производится по минимальным тарифам

5.2.2. Вариант 2. «Ручной»

5.2.2.1. Обработка почтовых сообщений и данных Заказчика осуществляется автоматически и вручную. Декларация может быть сдана в 2 этапа:

        первый раз - до 20 числа отчетного месяца включительно

        второй раз - после 21 числа отчетного месяца  в течении 10 рабочих дней после предоставления всех первичных документов.

    5.2.2.2. Варианта 2 применяется при условии что:

5.2.2.2.1. Заказчиком не соблюдены требования разделов 6 и 7 настоящего договора.

5.2.2.2.2. Исполнитель зафиксировал наличие нетипового первичного документа.

5.2.2.2.3. Количество обособленных подразделений Заказчика больше одного.

5.2.2.3. Порядок подготовки и сдачи деклараций в этом случае:

5.2.2.3.1. Декларация может сдаваться в 2 этапа:

- Первый раз до 20 числа отчетного месяца сдается декларация с неполными данными из полученных до 16 числа отчетного месяца типовых первичных документов.

- Второй раз сдается корректирующая декларация в течении 10 рабочих дней после предоставления всех первичных документов.

5.2.2.3.2. Расчет стоимости услуг производится с учетом фактов ручной обработки почтовых сообщений и данных и сдачи корректирующей декларации.

5.3. Способы информационного взаимодействия Исполнителя и Заказчика

5.3.1. Исполнитель информирует Заказчика по электронной почте.

5.3.2. В период с 1 по 25 число Отчетного месяца Заказчик обязан проверять свою электронную почту.

5.4. Порядок и сроки информационного взаимодействия Исполнителя и Заказчика:

5.4.1 Заказчик или его Представители передают Исполнителю первичные документы по электронной почте до 17.00 ч. 15 числа отчетного месяца исполняя требования п. 7 настоящего договора.

5.4.2 В течении 8 рабочих часов с момента отправки по электронной почте  Заказчиком первичных документов Исполнителю, Исполнитель отправляет Заказчику письмо по электронной с подтверждением получения первичных документов. Если Заказчик  не получил такого подтверждения - он должен сообщить об этом Исполнителю по телефону или смс в течении 8 рабочих часов.

5.4.3 В течении 3 рабочих дней с момента получения первичных документов Заказчика, Исполнитель формирует и сдает декларации на основании полученных к этому моменту данных. 

5.4.4 После сдачи декларации, Исполнитель направляет по электронной почте на адрес указанный в декларации квитанции о приеме декларации. Исполнитель указывает в декларации адрес электронной почты Заказчика или свой адрес, если Заказчик не имеет адреса электронной почты.

Количество квитанций - одна или две, соответствует количеству сданных деклараций:

• • по форме 7 (Алкоголь) (имя файла декларации в квитанции начинается с 07)

  • по форме 8 (Пиво)  (имя файла декларации в квитанции начинается с 08)

Заказчик обязан проконтролировать факт получения квитанции ФСРАР о приеме деклараций до 20 числа отчетного месяца и в случае НЕполучения необходимой квитанции:

- уведомить об этом Исполнителя по телефону или смс и получить квитанцию о сдаче декларации от Исполнителя до 20 числа включительно.

5.4.5 В течении 10 рабочих дней после 21 числа отчетного месяца Исполнитель направляет Заказчику по электронной почте следующую информацию:

• • скриншот квитанции о сдаче декларации с сайта ФСРАР

  • дату сдачи деклараций

  • список поставщиков, данные которых, вошли в декларацию.  

    • заказчик обязан в течении 3 рабочих дней сверить данные списка поставщиков с фактическими данными о закупках алкоголя и пива за отчетный период и выслать данные поставщиков, которые не вошли в этот список для корректировки декларации.

  • текстовый файл с детальной информацией по Поставщикам и их документам из декларации.

  • информацию о стоимости оказанных услуг, номер счета и реквизиты для оплаты.

5.4.5 В течении первых 10 рабочих дней каждого квартала Исполнитель отправляет Заказчику оплатившему услугу - электронную версию акта выполненных работ на электронную почту. 

По запросу Заказчика бумажная версия акта выполненных работ  направляется в течении 30 рабочих дней на почтовый адрес Заказчика.

  5.4.6 В случае получения Исполнителем сообщения электронной почты от Заказчика о необходимости подготовки корректирующей декларации, корректирующая декларация формируется и сдается после 21 числа отчетного месяца в течении 10 рабочих дней с момента получения от Заказчика или его представителей дополнительных первичных документов.

5.4.7 Если Заказчик не получил от Исполнителя информационные сообщения по электронной почте в период с 1 по 15 число отчетного месяца, он обязан проинформировать об этом Исполнителя по телефону или смс и проконтролировать исправление причины этого сбоя, получив сообщение от Исполнителя.

5.4.8 В случае, если 20 число выпадает на выходной день, все указанные выше сроки сроки смещаются на 1(один) день вперед.

6. ФОРМАТ И ТИПЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 

Допускаются следующие типы файлов первичных документов:

• • • txt (текстовый в специальном формате)

    • xls \ xlsx (Excel)

    • xml (формат декларации 4.4)

    • dbf (специальный формат выгрузки данных из УРПАП-ЕГАИС и 1С8.Типовая розница )

6.1 В файлах первичных документов должна содержаться вся необходимая информация для подготовки декларации: 

a. Поставщик: Название, ИНН, КПП, 

b. Заказчик: Название, ИНН, КПП 

c. Информация о закупках: 

i. Номер и дата Товарно-транспортной накладной, КПП подразделения Заказчика – получателя продукции. 

ii. Код алкогольной продукции, ИНН и КПП Производителя\Импортера, количество в далах(1дал=10л) 

6.2. Информация в первичных документах должна быть структурирована: 

6.2.1 для xls (Excel) все элементы данных из п 6.1 должны быть в отдельных ячейках. 

6.2.3 для xml файла - формат должен соответствовать утвержденному формату xml 4.4

7. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 

    При самостоятельной передаче первичных документов Исполнителю, Заказчик обязан соблюдать следующие правила: 

1. Первичные документы отправляются с электронного адреса Заказчика, указанного в учетной системе Исполнителя.

2. Первичные документы отправляются НОВЫМ электронным письмом или несколькими письмами. 

3. Способ отправки первичных документов – в виде прикрепленных к письму файлов или архива файлов (zip или rar) первичных документов. 

4. Порядок отправки Заказчиком файлов первичных документов: 

- Полученные от поставщиков файлы первичных документов сохранить в отдельную папку 

- Проверить актуальность и достоверность данных этих первичных документов открыв эти документы 

- Переименовать файлы первичных документов: 

     имена файлов Первичных документы должны содержать краткое наименование поставщика и         отчетный период в формате "Год Квартал" . Пример названия файла: Гарс 2023 2.xls 

- В теме письма указать ИНН и название Заказчика

- Прикрепить к письму файлы или архив файлов(rar или zip) и отправить на адрес: 517801@mail.ru  или ooomc@mail.ru

5. НЕ допускается: 

a. пересылка писем от поставщиков. 

b. отправка непроверенных файлов первичных документов. 

c. отправка файлов, которые не удалось открыть Заказчику 

d. отправка файлов с недостоверной информацией

8. СТОИМОСТЬ услуг, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ

8.1 Стоимость услуги подготовки декларации складывается из стоимости:

8.1.2. обработки почтовых сообщений с файлами первичных документов

8.1.3. подготовительных работ по обработке и проверке первичных документов

8.1.4. обработки типовых первичных документов

8.1.5. обработки НЕтиповых первичных документов

8.1.6. шифрованию и подписанию декларации ЭЦП

8.1.7. сдачи Деклараций через Веб-Сервис

8.1.8. своевременности оплаты услуг

8.2 Минимальная стоимость услуг 8.1.1 - 8.1.8 составляет 2 500 руб для организаций и 2000 руб для индивидуальных предпринимателей - абонентов технической поддержки.

8.3 Фактическая стоимость услуг 8.1.1 - 8.1.8 зависит

- форматов файлов данных

- от объема данных первичных документов (количество строк данных)

- типа и качества первичных документов

- количества обособленных подразделений Заказчика

- количества Поставщиков

- от способа передачи данных Исполнителю

- количества сданных корректирующих деклараций в отчетный месяц

- дополнительных услуг связанных с получением данных Исполнителем

8.4. Сдача разных форм декларации в разные периоды оплачивается отдельно

8.5. Доплата за услугу разовой или срочной подготовки и сдачи деклараций в течении 1 дня составляет 500 руб

8.6. Минимальная стоимость подготовки и сдачи корректирующей декларации 900 руб за один отчетный период

8.7. Заказчик единоразово оплачивает услугу «Подключение к УРПАП-Сервис» в размере минимальной стоимости услуг прописанной в п. 8.2, которая является залоговой предоплатой и будет учтена при оплате оказанных услуг, в случае расторжения договора. 

8.8. Стоимость указана без НДС, т.к. Исполнитель не является плательщиком НДС

8.9. Оплата услуг производится ежеквартально в течении 10 рабочих дней после получения Заказчиком информации о стоимости оказанных услуг.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность данных первичных документов и сроки их передачи Исполнителю.

9.2. Заказчик несет ответственность за достоверность своих реквизитов и их своевременное изменение в учетной системе Исполнителя.

9.2.1. Для изменения своих реквизитов Заказчик самостоятельно предоставляет эти данные Исполнителю по электронной почте и контролирует их изменение получением электронного письма от Исполнителя с подтверждением этих изменений в учетной системе Исполнителя.

9.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие данных Декларации данным первичных документам и сроки сдачи декларации, установленные в разделе 5 данного договора, в пределах сумм, оплаченных за эти услуги.

9.4. Исполнитель гарантирует выполнение услуг согласно правил раздела 5 данного договора только в случае полной оплаты Исполнителю ранее выполненных услуг и наличии у Исполнителя действующей ЭЦП Заказчика.

10.   ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

10.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в ходе исполнения настоящего Договора Стороны обязуются разрешить путем переговоров. 

11.   ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1.    Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, не подлежащими разумному контролю.

11.2.    Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства незамедлительно информирует по электронной почте другую Сторон о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 5 (пяти) календарных дней после начала их действия. Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.

12.   СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

12.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его заключения на основании публичной оферты Исполнителя и ее акцепта Заказчиком в порядке ст. ст. 434, 438 ГК РФ и действует в течение 90 дней. Если до истечения указанного срока Заказчик выполнит требования п. 8.7 и п. 5.4.1 Договора, то действие Договора продлевается на следующие 90 дней. 

12.2.   Действие настоящего Договора может быть досрочно прекращено по инициативе одной из Сторон в следующих случаях:

•  по собственному желанию одной из Сторон;

•  нарушения другой Стороной условий настоящего Договора.

В случае расторжения Договора инициативная сторона по электронной почте уведомляет другую Сторону о своих намерениях за тридцать календарных дней до даты расторжения Договора

12.2. В случае расторжения договора стороны производят взаиморасчеты.

13.  ДОКУМЕНТООБОРОТ

Все документы, уведомления, запросы, претензии, и иные сообщения, исходящие от одной стороны, могут быть направлены другой стороне по согласованным адресам электронной почты.

Стороны признают юридическую силу указанных документов и сообщений.

Оригиналы документов направляются по требованию стороны почтой России.

Реквизиты ИП Ермаков Вячеслав Владимирович

ИНН: 246602581403

т +7 913 534 1813

e-mail: ooomc@mail.ru, 517801@mail.ru 

Сч.№ 40802810406500003916

в банке: ООО "Банк Точка"

БИК: 044525104

Город: Москва

Корр.счёт: 30101810745374525104