La redacció.
La presentació escrita.
A l'hora de redactar l'informe i, abans de començar, cal de tenir en compte unes quantes recomanacions generals:
En primer lloc i sempre que sigui necessari, consulta el diari en el qual has anotat tots els avenços i incidents produïts durant el procés de recerca. Si es considera necessari es pot afegir glossari al fina del treball.
Abans de començar, selecciona i ordena les idees que vols exposar.
Durant la redacció procura escriure frases curtes i fàcils d'entendre i utilitzar el vocabulari específic sempre que sigui necessari.
Pel que fa a l'estructura:
En primer lloc has de redactar el nucli de l'informe i després la introducció i la conclusió.
Els capítols del nucli de l'informe es numeren i es poden dividir en apartats i subapartats també numerats segons el format d'esquema numerat.
Cal referenciar la bibliografia i altres fonts de documentació seguint les normes de citació acceptades.
Els elements de la llista de referències s'han d'indicar segons l'exemple:
AUTOR. Títol. Dades de la publicació
Els annexos s'identifiquen amb lletres majúscules: Annex A, annex B...
Les notes a peu de pàgina són un recurs que permet complementar o aclarir algun punt del text. S'escriuen amb un tipus de lletra menor que el del text normal i precedides d'un senyal (asterisc o superíndex) que també s'escriu en el lloc del text on es vol inserir el missatge.
Presentació escrita
La presentació escrita del treball consisteix en un informe amb l'estructura mínima següent:
Inici
Cos
Final
La portada ha de contenir la informació següent:
Títol
Autor/a (nom i grup)
Tutor/a del treball
Data de presentació
A l'índex hi ha la relació de totes les parts de l'informe (la introducció, els títols de les pàgines del nucli de l'informe, les conclusions i recomanacions, la llista de referències i els títols dels annexos) amb el nom de la pàgina en la qual apareixen.
En la introducció s'exposen els objectius del treball, la motivació en la selecció del tema, la relació amb altres treballs, les circumstàncies acadèmiques o històriques que l'han propiciat, i la metodologia emprada. No ha de donar detalls sobre la investigació realitzada, els resultats, les conclusions ni les recomanacions.
El nucli de l'informe conté informació, distribuïda en pàgines, sobre els mètodes de treball seguits, les lleis aplicades, els càlculs efectuats, les descripcions i les imatges dels resultats obtinguts i la interpretació i anàlisi d'aquests resultats.
Les descripcions han de ser suficients perquè un especialista en la matèria pugui seguir i comprendre les etapes del treball sense dificultat. En el text s'inclouen totes les il·lustracions, taules i fórmules essencials per a la comprensió del treball.
Els materials complementaris per ampliar la informació però que no són essencials per a la comprensió del text (detalls de procediments aplicats, demostracions matemàtiques, taules, glossaris) s'inclouen en els annexos.
Les conclusions han de ser una relació clara de les deduccions fetes com a conseqüència de la investigació. Poden incloure resultats quantitatius.
Si s'escau, es poden afegir algunes recomanacions, indicant accions futures que semblin necessàries com a resultat de les conclusions o d'alguna experiència feta durant l'elaboració del treball. Només apareixen si la seva inclusió està completament justificada.
La llista de referències és una relació de totes les fonts consultades (llibres, enciclopèdies, articles, videos, CD-ROM, webs...) en què es basa el treball. En el nucli del treball es fa referència a aquesta llista quan es cita alguna d'aquestes fonts. En tots els casos cal conèixer la forma de citar adequadament les fonts consultades, respectar els drets d'autoria i fer un ús ètic de la informació obtinguda.
Els annexos s'utilitzen per presentar:
Material que no es pot col·locar en el nucli de l'informe a causa de les seves dimensions (plànols, dibuixos...) o de la seva naturalesa (vídeos, CD-ROM, DVD, etc.).
Material complementari (detalls complets de procediments aplicats, demostracions matemàtiques, il·lustracions i taules) que en el nucli de l'informe alteraria la presentació lògica i ordenada del treball.
Documentació d'interès per al lector de l'informe i que no es cita a la llista de referència.
Descripció detallada d'equips o programes emprats.