Tietosuojaseloste

Tampereen Suomi-Japani yhdistys ry

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste on laadittu ja tarkistettu viimeksi 27.9.2022

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 216/679

1. Rekisterin pitäjä

Tampereen Suomi-Japani yhdistys ry

Sähköposti: tampereensuomijapaniry@gmail.com

Yhdistyksellä ei ole toimitiloja.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sihteeri Arto Seppä, tampereensuomijapaniry@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Tampereen Suomi-Japani yhdistys ry:n jäsenrekisteri.

4. Rekisteröidyt

Tampereen Suomi-Japani yhdistys ry:n jäsenrekisteri koostuu yhdistyksen jäsenistä.

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet sekä käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön itsensä antamaan suostumukseen.

Rekisterin käyttötarkoitus:

• Pitää lain vaatimaa jäsenrekisteriä yhdistyksessä

• Mahdollistaa yhteydenotot jäsenyyteen liittyvissä asioissa

• Toimittaa sähköisesti jäsentiedotteita

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Jäsenen nimi

• Kotipaikka

• Jäsentyyppi

• Sähköposti

• Liittymispäivämäärä

• Maksetut jäsenmaksut

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäseneltä itseltään saadut tiedot liittymisen yhteydessä sekä jäsenen ilmoittaessa päivitetyt tietonsa. Sihteerin tai yhdistyksen hallituksen jäsenasioista vastaavan jäsenen kirjaamat tiedot jäsenmaksulaskun toimittamisesta, maksetun jäsenmaksun määrästä.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä henkilötietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jäsenrekisteriä säilytetään Google Drive -palvelussa. Tilin salasana annetaan käyttöön vain sovituille henkilöille (hallituksen jäsenille).

Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0: https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms).

9. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään Google Drive –palvelussa. Rekisteriin ei ole pääsyä muilla kuin yhdistyksen hallituksen jäsenillä.

10. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

• Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot.

• Oikeus vaatia tiedon korjaamista. Rekisterinpitäjä korjaa tiedot tietosuoja-asetuksen (EU) 216/679 mukaisesti.

• Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

• Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

• Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

• Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yllä mainituissa asioissa yhteyttä otetaan yhdistykseen sähköpostitse tampereensuomijapaniry@gmail.com. Tietojen poistamista voivat rajoittaa lakisääteiset tai tekniset syyt säilyttää tietoa (jäsenyys edellyttää henkilön tietoja).

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tampereen Suomi-Japani yhdistys ry pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta tarvittaessa. Voimassa oleva tietosuojaseloste löytyy yhdistyksen verkkosivuilta muokkauspäivämäärineen.

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.

12. Tietojen säilytysaika

Henkilön perustiedot säilytetään yhdistyksen jäsenyyden ajan tai kunnes henkilö pyytää ne poistettavaksi.