REGLEMENT DU DEFI DES VALLEES VERTES

DEFI DES VALLEES VERTES

Règlement et organisation

Course pédestre Longue de 55km avec plusieurs formules de course: en solo, en relais ou en équipe

organisée le Dimanche 5 Mai 2024 à partir de 8h00 par l’Association ADIASEAA (8 rue de Robinson à Déols)

Il s’agit d’un nouveau type d' épreuve de la manifestation sportive: Trail des Vallées Vertes

LIEU DE DEPART ET ARRIVEE : RUE DE L EGLISE 18310 SAINT OUTRILLE

1 – Description de la course:

Course pédestre pouvant être effectuée en solo, en relais de 2, 3 ou 4 et en équipe groupée de 2,3 ou 4

Parcours d’une distance totale de 55km avec Dénivelé : 392m D+

DEPART à 8H00 de Saint Outrille

ATTENTION TRACE: toute personne empruntant un itinéraire non balisé sera disqualifiée. Lors des traversées de routes, les coureurs ne sont pas prioritaires. Le code de la route s’applique automatiquement.

DEFI EN SOLO :

Il s’agit pour un coureur de parcourir l’intégralité du parcours de 55km avec pointage obligatoire aux 3 points de relais/ravitaillement

DEFI EN RELAIS :

Il s’agit pour une équipe composée de 2, 3 ou 4 coureurs de parcourir les 55km EN SE RELAYANT A DES POINTS PRECIS DU PARCOURS.

3 types d’ Equipes Relais sont possibles : Masculin, Féminin et Mixte

les relais s'effectuent à 3 endroits bien précis du parcours avec un ravitaillement sur chaque point de relais. (au 6,5km, au 21km, au 35km et arrivée)

Les relayeurs se transmettront une ceinture porte-dossard avec leur numéro d'équipe. Cette ceinture est fournie par l’organisateur et devra être restituée à l’arrivée

Le parcours total mesure 55km, il est divisé en 4 segments:

1 Saint Outrille - Lieu dit les Bruyères à Graçay, distance 6,5km

2 Les Bruyères - St Georges sur la Prée, distance 14,5km

3 St Georges sur la Prée - Massay, distance 14km

4 Massay - Saint Outrille, distance 20km

 ATTENTION :Chaque relayeur devra se trouver à l'heure estimée sur le lieu de départ de son relais et s'y rendre par ses propres moyens

Possibilité de mixer les relais (ex: faire le 1er et le dernier) mais les déplacements pour rejoindre les points relais sont à la charge des relayeurs !

ADRESSES PRECISES DES 3 POINTS DE RELAIS :

Relais 1 au km 6,5 : Lieu-dit les Bruyères, 2 route des Bruyères 18310 Graçay

Relais 2 au km 21: 11 rue des Gouais 18100 St Georges sur la Prée

Relais 3 au km 35: 39 Avenue Marechal Foch, face à l’école 18100 Massay

- Une navette sera éventuellement disponible pour rapatrier les concurrents en cas de problème.

🕰️BARRIERE HORAIRE: une barrière horaire est mise en place au km 35: Un coureur n'ayant pas atteint le point de relais 3 à Massay avant 12h30 (soit 4h30 de course à 7,8km/h de moyenne) sera invité à prendre une navette pour être transporté à l'arrivée. Il sera néanmoins classé.

DEFI EN EQUIPE GROUPEE :

Il s’agit pour une équipe composée de 2, 3 ou 4 coureurs de parcourir ENSEMBLE ET COTE A COTE l’intégralité du parcours de 55km.

3 types d’Equipes Groupées sont possibles : Masculine, Féminine et Mixte

Pour être classée :

- Une équipe composée de 2 coureurs doit être complète = les 2 coureurs arrivant ensemble

- Une équipe composée de 3 coureurs doit avoir au moins 2 coureurs arrivant ensemble.

- Une équipe composée de 4 coureurs doit avoir au moins 3 coureurs arrivant ensemble.

Attention : les abandons d’équipier ne pourront se faire qu’aux 3 points de relais/ravitaillements soit au 6,5km, au 21km, au 35km. Un pointage obligatoire sera fait à ces 3 points

- Une navette sera éventuellement disponible pour rapatrier les concurrents en cas de problème.

🕰️BARRIERE HORAIRE: une barrière horaire est mise en place au km 35: Une équipe n'ayant pas atteint le point de relais 3 à Massay avant 12h30 (soit 4h30 de course à 7,8km/h de moyenne) sera invitée à prendre une navette pour être transportée à l'arrivée. Elle sera néanmoins classé.

2 - Conditions de participations:

En Solo et En Equipe (=intégralité du parcours): la course est ouverte aux personnes nées en 2004 et avant = Masters,Seniors et Espoirs

En Relais par 2: la course est ouverte aux personnes nées en 2006 et avant = Masters,Seniors,Espoirs et Juniors

Attention: un coureur Junior ne pourra courir que 2 Relais maximum (sans le dernier) ou seulement le dernier de 20km (Rappel : Maximum Distance autorisée 25km pour un junior)

En Relais par 3: la course est ouverte aux personnes nées en 2008 et avant = Masters,Seniors,Espoirs,Juniors et Cadets

Attention: un coureur Junior ne pourra courir que 2 Relais maximum (sans le dernier) ou seulement le dernier de 20km (Rappel : Maximum Distance autorisée 25km pour un junior)

Un coureur cadet ne pourra courir qu'un seul des 4 relais et interdiction de participer au dernier de 20km (Rappel : maxi distance autorisée 15km pour un cadet)

En Relais par 4 : la course est ouverte aux personnes nées en 2008 et avant = Masters,Seniors,Espoirs,Juniors et Cadets

Un coureur cadet ne pourra courir qu'un des 3 premiers relais (Rappel : maxi distance autorisée 15km pour un cadet)

LICENCES OU CERTIFICAT MEDICAL OU PARCOURS PREVENTION SANTE (nouveau) :

Le Défi des Vallées Vertes est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :

- Toute personne titulaire d’une Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’ un Pass’ j’aime courir délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme en cours de validité à la date de la manifestation.

- Tout autre compétiteur titulaire d’une licence sportive en cours de validité au jour de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée

( FCDéfense, FFSport Adapté, FFHandisport, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT ou UFOLEP

avec Mention Obligatoire: non contre indication à la pratique de: Sport en compétition ou Athlétisme en compétition ou course à Pied en compétition

- Détenteur d’un certificat médical (ou de sa copie) avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de sport en compétition, l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve

- Ayant effectué son PARCOURS DE PREVENTION SANTE et présentation de son Attestation de moins de 3 mois au 5 mai 2024

PARTICIPATION D’UN MINEUR:

- Questionnaire de Santé et Autorisation Parentale

SEMI-AUTONOMIE :

Le Défi des Vallées Vertes est une course individuelle en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

L’utilisation des bâtons est interdite.

Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours.

Toute aide extérieure est interdite


4 - Tarif d’inscription

- 10€ par équipier

En ligne uniquement sur protiming.fr jusqu’au 4 mai 2024

pas d’inscription sur place pour le DEFI 


5 - Classement :

un classement scratch et des classements par type d’équipes Masculin,Féminin et Mixte seront réalisés

Récompenses: 

- SOLOS: 3 premiers individuels H et F

- RELAIS :

Relais de 2: 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

Relais de 3: 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

Relais de 4 : 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

- EQUIPES :

Equipe de 2: 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

Equipe de 3: 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

Equipe de 4 : 1er Masculin, 1er Féminin et 1er Mixte

CEREMONIE DE RECOMPENSES A PARTIR DE 12H30 DANS LE JARDIN DES CHANOINES

(ou dans la salle des fêtes si météo défavorable)


6 – Informations Pratiques

- Remise des dossards : LE DIMANCHE 5 MAI à partir de 7H00

salle des Fêtes Lucien Prévost, rue de l’Église à Saint Outrille

- Douche au camping de Graçay, situé à 1km du site de course

- Buvette et remise des récompenses sur le site de départ/arrivée

- Parking à 100m de la ligne de départ : Place du Gapion à Graçay

7 - Assistance médicale : Un Poste de secours est présent pendant toute la durée de la manifestation sur le site Départ/Arrivée. Une ambulance sera présente.

Convention signée avec l’Association Départementale de la Protection Civile du Cher


8. ASSURANCE


Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance auprés de l'Agence Gan sis 1 rue du Château 18370 Châteaumeillant, couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course «Trail des Vallées Vertes”.

Les athlètes licenciés sont couverts par une assurance Dommages corporels.

Il est conseillé aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.


9. PROTECTION DE L ENVIRONNEMENT ET MISE HORS COURSE

Le jet de détritus en dehors des zones prévues à cet effet aux ravitaillements et aux points d’eau entraînera un retrait du dossard et une mise hors course immédiate. Tout membre de l’équipe organisatrice est à même de procéder à cette sanction.

10. DROIT A L’IMAGE

Tout participant autorise expressément les organisateurs du Défi des Vallées Vertes, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à l’épreuve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour 2 ans conformément aux lois, les règlements et les traités en vigueur.

11. ACCEPTATION DU REGLEMENT

Les participants au Défi des Vallées Vertes, toutes épreuves confondues, déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à le respecter.

Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.

12. ANNULATION de la Manifestation

L'organisateur du Trail des Vallées Vertes se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité soit en cas de force majeure.

Le Défi des Vallées Vertes pourra être annulé en cas d'un trop faible nombre de participants. Les inscrits pourront choisir de participer à une autre épreuve du Trail des Vallées Vertes ou demander un remboursement.

Les participants seront remboursés intégralement de leurs frais d'engagement.