Техподдержка СЭД

  1. В системе электронного документооборота "ДЕЛО" с 07 сентября 2021 года все исходящие письма за исключением писем, направляемые на имя Колончина К.В., Шестакова И.В., Совчука П.С. Соколова В.И., после согласований подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП) И.о. заместителя директора - руководителя Тихоокеанского филиала Е.В. Якушем. После подписания писем ЭЦП они направляется через ДЕЛО в Группу делопроизводства для дальнейшей регистрации, распечатки и отправки. Готовить письма на бумаге в этом случае НЕ НАДО! В печатном виде на бланках после согласований в СЭД подписываются только исходящие письма, направляемые на имя Колончина К.В., Шестакова И.В., Совчука П.С. Соколова В.И. Обратите внимание, что бланк исходящего письма изменился. В бланке наименование должности, Подпись и ФИО НЕ ИЗМЕНЯТЬ. Они проставляются автоматически в процессе подписания письма ЭЦП.

  2. Инструкция с изменениями по оформлению исходящих писем в ДЕЛО

  3. Исходящие письма за подписью Заместителя директора - руководителя Тихоокеанского филиала А.А. Байталюка (или и.о.) на имя директора ФГБНУ ВНИРО Колончина К.В. необходимо подписывать на бумажном носителе. В СЭД проходит процесс согласования таких писем. По завершению согласования распечатанные лист согласования и письмо на бланке передаются на подпись в приемную.

  4. С 27 августа 2021 года все исходящие письма за подписью Заместителя директора - руководителя Тихоокеанского филиала А.А. Байталюка оформляются через систему электронного документооборота "ДЕЛО" с использованипем шаблона и подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП). После подписания писем ЭЦП письмо направляется через ДЕЛО в Группу делопроизводства для дальнейшей регистрации. Подписывать письма на бумаге НЕ НАДО!

  5. Если при загрузке рабочей карточки в правой части экрана не отображается приложенный документ, нажмите F5, чтобы обновить страницу.

  6. Как направить проект документа на визирование

Документация

  • настройка Chrome, Firefox

  • инструкция для пользователй ситемы в ТИНРО inst1.docx

  • zimin-instr.doc инструкция по подготовке проекта документа

Видео

    • видеоинструкции о том, как осуществляется подготовка исходящего ответа на входящий документ (письмо, запрос) с использованием работы с проектами документов (РКПД). https://youtu.be/BAAdDAnQ1p8

  • видео для пользователей

https://youtube.com/playlist?list=PLXdE0UXLvko9e-xDEAoY-i_Y90Wis1pZ0


Приказы, руководство, регламент