Hướng dẫn cách sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong excel

Tính năng lọc dữ liệu trongexcel là chức năng vô cùng hưu ích giúp chúng ta tìm kiếm dữ liệu một cáchnhanh chóng, sử dụng lọc dữ liệu chúng ta sẽ hỗ trợ công việc một cách tốt vàchính xác hơn.

Video cách sử dụng chức năng lọc dữ liêu trong excel

Cách lọc dữ liệu

• Chọn bản muốn lọc dữ liệu, chọn toàn bộ bảng luốn nhé các bạn

• Chọn tab data chọn > Filter

• Khi chọn song Filter thì những mục của bạn sẽ có mũi tên chỉ xuống để lóc dữ liệu rùi đó

• Bạn có thể tiến học lữ diệu thui ví dụ như trong bảng của mình lọc ra hàng việt nam

Tìm hiểu về cách lọc nhé

1.Lọc cho phép bạn lọc dữ liệu theo sắp xếp A tới Z hay ngược lại từ Z tới A

2.Giúp bạn lọc dữ liệu theo màu sắc mà chúng ta tô màu, khi chung ta kích chọn Filter color nếu trong bạn của bạn có bao nhiều màu thì sẽ hiện thị chọn bạn lựa chọn.

Đó là những kiến thực cơ bản về lọc dữ liêu trong excel mong là có thể giúp ích cho các bạn

3 Lọc Number Filter/ Text Filter

Khi chọn kiểu lọc Number Filter sẽ có rất nhiều lựa chọn cho bạn

Number Filter

• Equals : lọc có giá trị bạn nhập

• Does Not Equal: Lọc giá trị khác bạn nhập

Text Filter

• Begins with: Lọc bắt đầu từ chữ cái đầu

• Ends with: Lọc bắt đầu từ chữ cuối cùng

• Contains: giống kiểu lọc Equals

• Does not contain: giống kiểu lọc Does Not Equals

Custom Filter: lọc theo một điều kiện khác

Advanced Filters hay trích dữ liệu

Advanced Filters có tác dụng rất hay giúp bạn có thể lọc dữ liệu theo một điều kiện nào đó do bạn tạo ra

Ví dụ trong bảng dưới đây mình chỉ muốn in ra bảng có Hãng là VN thì phải sử dụng Advanced Filters.

Bưới 1: Ta chọn vùng bảng tính

Bước 2: chọn Chọn Data rùi chọn Advanced

Lúc này chúng ta sẽ nhìn thấy một bảng

• Dòng 1: Filter the list, in-place: là lọc song và làm mất bảng cũ luôn

• Dòng 2: Copy to another location: lọc song và copy vùng chúng ta chọn

• Dòng 3: List range: Vùng chọn bảng tín

• Dòng 4: Criteria range: Vùng điều kiện lọc

• Dòng 5: Copy to: Chính là vùng sau khi lọc sẽ copy ra ở dòng 2 khi ta chọn

Sau khi chọn song ta sẽ lọc ra được tất cả các dong có từ VN