Article préliminaire
Le Tennis Club de Magalas, association de la Loi 1901, fonctionne sous la responsabilité d’un président et de membres élus bénévoles, constituant le Bureau.
La direction du club peut prendre toute décision nécessaire pour faire respecter l’application du présent règlement y compris des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive du club.
Le présent règlement intérieur a pour objectif de préciser les règles de fonctionnement du club.
Il est mis à disposition de l’ensemble des adhérents par voie d’affichage dans les locaux du club.
La camaraderie, la courtoisie, la convivialité et la bonne humeur sont la « REGLE D’OR » des membres du Tennis Club de Magalas.
Article 1. ADHESION
L'adhésion au club se fait conformément aux statuts. Elle entraine l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement.
Article 2. MEMBRES
Seules sont adhérentes au club, les personnes étant à jour de leur cotisation et ayant fourni un certificat médical valable conformément aux règlements sportifs édictés par la Fédération Française de Tennis.
Article 3. COTISATIONS
La cotisation annuelle est valable à partir du 1er septembre de chaque année, date du changement de la saison sportive.
Le montant de cette cotisation peut être révisé chaque année et soumis à l'approbation du Bureau.
La cotisation annuelle est définitivement acquise au club y compris en cas de départ du club ou en cas d’exclusion.
Article 4. LICENCE - ASSURANCE
Les membres du club sont obligatoirement licenciés à la Fédération Française de Tennis. Ils bénéficient, à ce titre, d'une assurance les couvrants lors d'un accident survenant pendant la pratique du tennis et en responsabilité civile.
Article 5. L'ACCES AUX EQUIPEMENTS
- Liste des équipements
Le club à la jouissance de 3 courts extérieurs situés rue des Anciens Combattants à Magalas ainsi que d’un Club House situé à la même adresse.
Dans le cadre des accords avec les clubs de Saint Génies de Fontedit et d’Autignac, le club a également la jouissance de 2 terrains extérieurs à Saint Génies de Fontedit et d’un terrain à Autignac.
- L’accès aux courts de tennis
L'accès aux courts est strictement réservé aux membres du club ainsi qu’aux personnes ayant réservé un terrain auprès de la mairie.
Cet accès est libre et se fait à l’aide d’une clé remise à chaque membre lors de son adhésion ou d’un cadenas à codes selon les terrains.
Les membres sont responsables de la fermeture des courts lorsqu’ils quittent le terrain.
En cas de non-renouvellement de licence ou en cas d’exclusion pour quelque raison que ce soit, la clé devra être rendue au club.
- L’accès au Club House
L’accès au Club House est réservé :
- Aux membres du Bureau,
- Aux enseignants,
- Aux matchs par équipe.
Un clé d’accès est remise aux membres du Bureau, aux enseignants et aux capitaines des équipes.
Ces derniers sont responsables du nettoyage des locaux après utilisation et du bon usage des équipements.
En cas de non-renouvellement de licence, en cas d’exclusion pour quelque raison que ce soit et en cas d’arrêt du capitanat, la clé devra être rendue au club.
- La réservation des courts
La réservation des courts se fait sur l’application mobile ou le site internet TENUP de la FFT.
L’application et le site permettent de réserver aussi bien sur les 3 courts de Magalas que sur les 3 courts de Saint Génies de Fontedit et d’Autignac.
La réservation d'un court se fait sur plage horaire d'une heure par joueur.
Le renouvellement de réservation ne peut se faire qu’après avoir joué.
A l'accès aux courts, sont prioritaires dans l’ordre ci-dessous :
- Les tournois (Open, Interne, Galaxie, etc…),
- Les entraînements collectifs (adultes et école de tennis),
- Les stages pendant les vacances scolaires,
- Les matchs en équipes.
Toutefois, dans la mesure du possible, le court numéro 3 sera laisser à disposition du tennis loisir.
Les membres du club s’engagent à respecter les règles de réservation ci-dessus ainsi que les 2 clauses spécifiques ci-dessous.
En cas de non-respect, le ou les membres concernés pourront se voir annuler leurs réservations, se voir retirer tout ou partie de leurs possibilités de réservation, et, en cas de récidive, se voir sanctionner par le Bureau.
- Clause spécifique dite « Tournoi Open »
Pendant le déroulement du tournoi Open (en principe sur 3 semaines entre fin juin et début juillet), les 3 courts de Magalas seront réservés prioritairement aux rencontres du tournoi quel que soit l’horaire.
Aucune réservation même faite sur TENUP ne sera garantie. Le juge arbitre du tournoi pourra annuler une réservation pour faire jouer une rencontre du tournoi, et ce, sans préavis.
Les 3 terrains de Saint-Génies de Fontedit et Autignac restent par contre utilisables dans les conditions habituelles pendant la durée du tournoi.
- Clause spécifique dite « Sénior+ »
A la demande de certains adhérents lors de l’assemblée générale en date du 25/11/2022 et en accord avec les membres du Bureau, il a été décidé de réserver de manière permanente les courts numéro 1 et 2 de Magalas tous les mardis de 9h à 12h et tous les jeudis de 9h à 12h en dehors des vacances scolaires et en dehors du tournoi Open de Magalas pour les rencontres loisirs des membres de plus de 65 ans.
Pendant le déroulement du tournoi Open, les rencontres du tournoi seront en toute hypothèse prioritaire.
Pendant les vacances scolaires, les enseignants réserveront les courts dont ils auront besoin pour le déroulement des stages. Aucun court ne sera réservé automatiquement pour les rencontres loisirs des membres de plus de 65 ans. Pour jouer, ces derniers devront réserver les courts sur TENUP aux horaires disponibles comme tous les autres membres du club.
Article 6. ECOLE DE TENNIS
L'école de tennis se déroule le mercredi, certains soirs et le samedi matin.
Les parents doivent s'assurer de la présence d'un responsable (enseignant) avant de laisser leurs enfants.
A la fin des courts, les parents doivent venir récupérer leurs enfants à l’entrée des courts. Aucun enfant ne pourra quitter les courts sans la présence de ses parents.
L'inscription par les parents d'un enfant à l'école de tennis implique le respect de ces règles.
Article 7. TENUE - DISCIPLINE
Un esprit sportif et convivial est indispensable pour la vie du club en respectant les règles de bienséance et de bonne conduite. Les joueurs et leurs accompagnateurs s’engagent à respecter le code de bonne conduite : fair-play, loyauté, courtoisie, respect de l’adversaire sont les règles de base.
Une tenue correcte et décente est exigée.
Le port de chaussures de tennis est obligatoire sur les courts.
Il est par ailleurs interdit :
- De jouer torse nu,
- De pratiquer une autre activité que le tennis sur les courts,
- D'amener des animaux sur les courts,
- D'apporter des objets en verre, des objets dangereux et des substances toxiques sur les courts,
- De fumer sur les courts et dans les locaux du club.
Seuls sont admis sur les courts, les personnes participant au jeu (arbitres, capitaines et joueurs).
Article 8. PROPRETE
Les courts doivent être maintenus en parfait état de propreté et aucun déchet ne doit être laissé sur les courts. Les bouteilles, emballages devront être jetés dans les poubelles prévues à cet effet.
Chaque membre doit signaler toute imperfection qu’il pourrait détecter à un membre du Bureau.
Article 9. VOL
Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur les courts et dans les locaux du club.
Article 10. INFORMATIONS PERSONNELLES, RESPECTS DES DONNEES ET DROIT A L’IMAGE
Toutes les données personnelles des adhérents du club, licenciés à la Fédération Française de Tennis sont la propriété du club pour la bonne gestion de celui-ci.
Le bureau s’interdit de communiquer toute information personnelle relative aux adhérents du club sauf dans le cadre de l’exception suivante : le club se réserve le droit de communiquer les coordonnées à d’autres membres du club afin de mettre en relation les joueurs (sauf avis contraire du membre ou de ses représentants légaux, exprimé lors de son inscription).
Les membres s'engagent à ne pas utiliser à des fins professionnelles ou personnelles les coordonnées des autres membres, ni les supports de communication du club sauf autorisation du Bureau (affichage, réseaux sociaux…).
Sauf avis contraire du membre ou de ses représentants légaux, exprimé lors de son inscription, le club se réserve le droit d’utiliser l’image de ses membres dans le strict cadre de sa communication interne et externe, sur tout type de support, site de l’association, des réseaux sociaux (Facebook, You tube, Instagram, Twitter..)
Chaque membre s’engage à s’abstenir de toute atteinte à la dignité morale, de toute mise en cause d’un ou de plusieurs membres, invité, collaborateur, partenaire, prestataire, intervenant du club.
Article 11. SANCTIONS POUR INFRACTIONS AUX STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR
L'adhésion au club implique de la part des adhérents la parfaite connaissance et la libre acceptation de toutes les clauses du présent règlement et de la règlementation en vigueur.
Toute infraction à ces règles pourra être sanctionnée suivant décision du Bureau, et après entretien préalable avec les personnes concernées, par un avertissement, l'exclusion temporaire ou l’exclusion définitive du contrevenant.
