โปรแกรม Incentive

โปรแกรม Incentive หรือโปรแกรมเงินรางวัลสำหรับคนทำงานด้วยความขยันขันแข็ง มีประสิทธิภาพ เป็นโปรแกรมยุทธศาสตร์เชิงจูงใจให้พนักงานในองค์กรมุ่งเน้นผลงานทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ โปรแกรมนี้เป็นความต้องการของฝ่ายพัฒนาคุณภาพการผลิต บริษัท ไทยยูเนียน ซีฟู้ด จำกัด ด้วยสาเหตุปัญหาของโรงงานประเภทแช่แข็งในขณะนั้น ขาดแคลนแรงงานฝ่ายผลิต ในขณะที่ความต้องการของตลาดต่างประเทศมีสูงมาก การแก้ปัญหาโดยการเปิดให้ทำงาน 3 กะ รวม 24 ชม./วันแล้วก็ยังผลิตไม่ทัน ดังนั้น ทางฝ่ายผู้บริหาร จึงมีนโยบาย ให้พนักงานเร่งการทำงาน ให้ได้ปริมาณมากขึ้น หากผู้ใดทำงานถึงเกณฑ์ที่กำหนดจะได้รับเงินเพิ่มตาม rank ที่กำหนด เช่น กำหนดให้พนักงานผ่าปอก H/M จำนวน 60 ถาด เป็นมาตรฐานขั้นต้น หากใครทำได้ 61-79 ถาดจะได้เงินเพิ่มถาดละ 2 บาท หากใครทำได้ 80-100 ถาด จะได้เงินเพิ่มถาดละ 3 บาท เป็นต้น

ในขณะที่ทดลองใช้นโยบายนี้ ฝ่ายการเงินจะมีปัญหาในเรื่อง การจ่ายเงินรางวัลเป็นจำนวนมาก เพราะพนักงานทำงาน 3 กะ มีพนักงานรวมจำนวน 2,000 กว่าคน และในแต่ละกะจะมีเกณฑ์ผลผลิตไม่เท่ากัน ถึงแม้จะใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล มาใช้แล้วก็ตาม ยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้

ดังนั้น จึงได้มาปรึกษาหาแนวทางแก้ไข จึงได้เป็นซอฟต์แวร์ โปรแกรม Incentive ดังกล่าว

โปรแกรม Incentive นี้รองรับการทำงานของทุกแผนกในบริษัท มากกว่า 10 แผนก ที่ต้องได้รับเงินขยัน แต่ละแผนก มีเกณฑ์อิสระต่อกัน จึงเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่มาก แต่จะมีผู้ใช้งานทำหน้าที่ป้อนข้อมูลเพียง 2 คน การพิมพ์รายงานการเบิกเงินจะพิมพ์ เดือนละ 2 ครั้ง คือต้นเดือน และกลางเดือน

• รองรับการเปลี่ยนเกณฑ์การทำงานทุกแผนก

• สามารถ export ข้อมูลออกมาเป็น excel ได้ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ต้น หากลยุทธ์อื่น ๆ ต่อไปได้

• ทำงานแบบ web application

ผลการนำเอาโปรแกรมนี้ไปใช้งานทำให้บริษัททำงานได้เร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาดการจ่ายเงิน ทำให้ควบคุมนโยบายได้ง่าย ลดการจ้างแรงงาน ลดจำนวนคนงานได้ ทำให้บริษัทมีกำไรในปีนั้นเพิ่มขึ้นร่วมหลายสิบล้านบาท

หากท่านสนใจ จะให้อาจารย์ทวีรัตน์ พัฒนาซอฟต์แวร์ในลักษณะนี้

เชิญติดต่อ ส่งข้อความมาทางสื่อสังคมออนไลน์ คลิกตรงนี้ www.facebook.com/ntaweera