Regulamin

REGULAMIN

REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „UCZEŃ Z PASJĄ”

realizowanego przez

Stowarzyszenie Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Priorytet X Rozwój kształcenia i kompetencji w regionach

Działanie 9.5 POKL Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.

1. Informacje o projekcie

1. Projekt pod nazwą „Uczeń z pasją” (nr projektu WND - POKL. 09.05.00-26-082/13) realizowany jest przez Stowarzyszenie Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy, z siedzibą w Słupczy, nr 76, pod nadzorem Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego (Instytucja Pośrednicząca).

2. Termin realizacji projektu od 01.09.2014r. do 30.06.2015r.

3. Projekt kierowany jest do uczniów Szkoły Podstawowej w Słupczy.

4. Biuro projektu mieści się w siedzibie Stowarzyszenia Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy w Słupczy, nr 76.

5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

6. Użyte w regulaminie określenia oznaczają :

– Beneficjent – Stowarzyszenie Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy

– Projekt – projekt konkursowy p.t.: „Uczeń z pasją” realizowany przez Stowarzyszenie Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IX. Rozwój kształcenia i kompetencji

w regionach, Działanie 9.5 POKL Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, współfinansowany

z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

– Biuro projektu – pomieszczenie biurowe Stowarzyszenia Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy

– Księgowy projektu – specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu.

– Kierownik projektu, zespół projektowy – osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, monitoring, zamknięcie projektu.

– Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie

– Uczestnik Projektu – kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną.

– Komisja rekrutacyjna – zespół w składzie: Kierownik projektu, koordynator lokalny, 7 nauczycieli poszczególnych. Zadaniem zespołu rekrutacyjnego jest wybór kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne do udziału w projekcie.

– Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie.

2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa

2. w projekcie oraz prawa i obowiązki Uczestników Projektu.

3. Projekt zakłada objęcie wsparciem 15 Uczestników Projektu (9 dziewcząt,6 chłopców)

4. Udział Uczestników Projektu w projekcie jest bezpłatny.

5. Koszt uczestnictwa Uczestników Projektu w projekcie ponosi Beneficjent projektu ze środków otrzymanych na realizację projektu.

6. W projekcie zaplanowano organizację następujących działań :

I. Zajęcie rozwijające kompetencje kluczowe:

1. Matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne,

2. Informatyczne,

3. Porozumiewanie się w jęz. ojczystym,

4. Porozumiewanie się w jęz. obcych,

5. Umiejętność uczenia się,

6. Inicjatywność i przedsiębiorczość,

7. Świadomość i ekspresja kulturalna.

II. Doradztwo edukacyjno-zawodowe,

III. Wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie.

W projekcie przewidziano :

- zapewnienie właściwych warunków lokalowych i sprzętu do realizacji zajęć,

- catering podczas zajęć,

- dowóz uczniów na zajęcia i odwóz po zajęciach.

3. Zasady uczestnictwa w projekcie

1. Uczestnikiem Projektu może zostać osoba, która w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie zgłasza dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia następujące kryteria podstawowe:

I. Jest uczennicą/uczniem Szkoły Podstawowej w Słupczy (weryfikacja: dokumentacja SP w Słupczy),

II. Średnia ze wszystkich ocen na świadectwie szkolnym 4,5 i powyżej 4,5 weryfikacja:

- świadectwo szkolne dla uczniów klas od V do VI ,

- średnia ocen z dzienników lekcyjnych dla uczniów klasy IV),

W sytuacji dużej ilości kandydatów do kwalifikacji uczestnictwa w projekcie zastosowane zostaną kryteria dodatkowe:

I. chęć rozwijania kompetencji kluczowych – 50 pkt. (weryfikacja: oświadczenie kandydata na uczestnika projektu),

II. trudna sytuacja materialna rodziny (zg. z Ustawą o pomocy społ.) – 40 pkt.

(weryfikacja: oświadczenie kandydata na uczestnika projektu).

III. kolejność zgłoszeń –10 pkt. (weryfikacja: dokumentacja ZR).

Ponadto:

I. pozytywnie przeszła proces rekrutacji,

II. podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,

III. wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych.

1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:

I. aktywnego uczestnictwa we wszystkich formach zajęć organizowanych w ramach projektu,

II. utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem,

III. wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych przez Beneficjenta,

IV. niezwłocznego poinformowania kierownika o przeszkodach uniemożliwiających udział w zajęciach oraz o rezygnacji

z udziału w projekcie (wypełnienie oświadczenia),

V. usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u koordynatora lokalnego lub

u członków zespołu projektowego.

1. Uczestnik projektu ma prawo do:

I. udziału we wszystkich formach wsparcia przewidzianych w projekcie,

II. zgłaszania uwag i oceny warsztatów, w których uczestniczy,

III.dowozu na zajęcia i odwozu z zajęć,

IV.otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie w projekcie,

V. otrzymania opinii na temat predyspozycji indywidualnych edukacyjnych i zawodowych od doradcy zawodowego,

VI. puszczenia maksymalnie 20 % godzin wszystkich zajęć (większa ilość nieobecności spowoduje skreślenie z listy uczestników projektu),

VII. do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy: rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania niniejszego regulaminu (np. choroba, zmiana szkoły itp.),

VIII. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji.Należy podać powody rezygnacji oraz ewentualnie przedłożyć stosowne zaświadczenie np zwolnienie lekarskie.

IX. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, Beneficjent może żądać od Uczestnika Projektu zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa.

4. Rekrutacja kandydatów

1. Rekrutacja kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do projektu zarówno dziewcząt jak i chłopców znajdujących się w grupie potencjalnych Uczestników Projektu.

2. Proces rekrutacji dla Uczestników projektu rozpocznie się 8 września i trwać będzie do 16 września 2014r.

3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie oprócz spełnienia kryteriów jest złożenie

4. w siedzibie Beneficjenta lub w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Słupczy lub za pośrednictwem poczty wymaganych dokumentów zgłoszeniowych tj. ankiety rekrutacyjnej wraz z załącznikami.

Ankieta rekrutacyjna wraz z załącznikami dostępna jest w siedzibie Stowarzyszenia Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej

w Słupczy

Ankietę rekrutacyjną w terminie: do 16 września 2014 r. należy wypełnić, a następnie złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Słupczy lub wysłać drogą pocztową lub dostarczyć osobiście na adres:

Stowarzyszenie Inwestujemy w Przyszłość przy Szkole Podstawowej w Słupczy

Słupcza 76, 27-620 Dwikozy

z dopiskiem „Uczeń z pasją”

UWAGA! O ważności zgłoszenia decyduje data dostarczenia ankiety rekrutacyjnej i załączników

1. Ankieta rekrutacyjna i załączniki muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata i rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna, jak również dokumenty aplikacyjne dostarczone w sposób inny, niż wymagany, będą odrzucane, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza

3. w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami.

4. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.

5. Wybór uczestników projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzić będą: kierownik projektu, koordynator lokalny oraz 7 nauczycieli.

   1. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie będzie decydować spełnianie kryteriów podstawowych a w sytuacji dużej ilości kandydatów spełnianie kryteriów dodatkowych oraz deklaracja udziału w projekcie.

Rekrutacja kandydatów do udziału w projekcie będzie odbywać się poprzez :

I. wyłonienie kandydatów spośród chętnych spełniających kryteria określone we wniosku o dofinansowanie projektu,

II. zorganizowanie spotkania potencjalnej grupy docelowej oraz rodziców uczniów, na którym zostaną zapoznani z założeniami projektu

i zaplanowanymi działaniami.

III. uzyskanie pozytywnej opinii wydanej przez komisję rekrutacyjną.

Po uzyskaniu pozytywnej opinii kwalifikacyjnej każdy z kandydatów zostanie powiadomiony (pisemnie, telefonicznie) o zakwalifikowaniu się do udziału

w projekcie i terminie pierwszego spotkania w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu rekrutacji.

1. Uczniowie nie zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie zostaną wymieni na liście rezerwowej.

2. Na pisemny wniosek kandydata, któremu odmówiono zakwalifikowania do uczestnictwa w projekcie, złożony w terminie do 2 tygodni od daty ogłoszenia wyników procesu rekrutacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku doręcza się pisemne uzasadnienie.

3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej.

12. Po zakwalifikowaniu do projektu kandydat składa :

– Deklarację udziału w projekcie,

– Oświadczenie o zgodzie na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych.

13. Każda zakwalifikowana osoba do projektu zobowiązana jest złożyć powyższe załączniki najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia.

5. Działania w ramach projektu.

1. Działania w ramach realizowanego projektu obejmują:

I. Zajęcia rozwijające następujące kompetencje kluczowe:

• Matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne,

• Informatyczne,

• Porozumiewanie się w jęz. ojczystym,

• Porozumiewanie się w jęz. obcych,

• Umiejętność uczenia się,

• Inicjatywność i przedsiębiorczość,

• Świadomość i ekspresja kulturalna.

II. Doradztwo edukacyjno-zawodowe,

III. Wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie.

2. Uczestnik projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć pod rygorem skreślenia z listy uczestników oraz poniesienia kosztów wsparcia .

6. Promocja.

1. Promocja w ramach organizowanego projektu obejmie:

a) organizację spotkania z uczniami i ich rodzicami na początku trwania projektu,

b) przygotowywanie i aktualizowanie informacji o projekcie na stronie https://sites.google.com/site/szpslupcza/ oraz na tablicy ogłoszeń w szkole podstawowej,

c) oznakowanie sal, biura projektu i budynku Szkoły Podstawowej, gdzie realizowany będzie projekt.

7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie 01.09.2014 r. i obowiązuje do 30.06.2015r.

2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Stowarzyszenia i na stronie internetowej : https://sites.google.com/site/szpslupcza/dokumenty

3. w zakładce „ dokumenty”

4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

5. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne

6. z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.

7. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.

Maciej Miry

Prezes Zarządu Stowarzyszenia