STANOVY
Společenství vlastníků jednotek Praha 10, Karpatská-sudá 2, 4, 6, 8
ČÁST PRVNÍ - VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. I Základní ustanovení
Společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství“) je právnickou osobou založenou za účelem zajišťování správy domu a pozemku ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Členy společenství (dále jen „člen společenství“) jsou vlastníci jednotek - bytů i případných nebytových prostorů (dále jen „jednotka“) v budově č.p. 1185, 1186, 1187, 1188 stojícím na pozemku parc. č. 1827/10, kteří jsou dále spoluvlastníky souvisejících pozemků parc. č. 1827/16, 1827/17, 1827/18 a 1827/19 v katastrálním území Vršovice, obec Praha (budova dále jen jako „dům“ a pozemky dále společně jen jako „pozemek“); společnými členy společenství jsou společní vlastníci jednotek (podíloví spoluvlastníci nebo osoby mající jednotku ve společném jmění), za podmínek uvedených v občanském zákoníku.
Společenství je jako právnická osoba způsobilé nabývat práva a zavazovat se k povinnostem pouze ve věcech spojených se správou společných částí domu a pozemku (dále jen „správa domu“) a v dalších věcech v rozsahu a způsobem případně uvedeným v občanském zákoníku a v těchto stanovách. Společenství je způsobilé právně jednat v mezích svého účelu s členy společenství i s třetími osobami.
Pro vztahy neřešené v těchto stanovách platí příslušné právní předpisy, zejména zákon č. 89/2012 Sb. („občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů.
Čl. II Název a sídlo společenství
Název společenství je: "Společenství vlastníků jednotek Praha 10, Karpatská-sudá 2, 4, 6, 8".
Sídlo společenství je na adrese: Karpatská 4, Praha 10, 100 00
ČÁST DRUHÁ - PŘEDMĚT ČINNOSTI SPOLEČENSTVÍ
Čl. III Správa domu a další činnosti
Správou domu se rozumí zajišťování:
a) provozu domu a pozemku,
b) údržby a oprav společných částí domu a pozemku, jakož i zřízení, udržování nebo zlepšení zařízení v domě nebo na pozemku sloužících všem členům společenství,
c) protipožárního zabezpečení domu, včetně hromosvodů,
d) revizí a oprav společných částí technických sítí, zejména rozvodů elektrické energie, plynu, vody a odvodu odpadních vod, tepla a teplé užitkové vody, vzduchotechniky, výtahů, zařízení pro příjem televizního signálu a elektrických sdělovacích zařízení v domě a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
e) administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu,
f) dalších činností, které jsou v zájmu členů společenství a jsou nutné nebo účelné pro řádnou péči o dům a pozemek jako funkční celek a zachování nebo zlepšení společných částí,
g) dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů spojených se správou domu.
V rámci předmětu své činnosti může společenství sjednávat smlouvy, především o:
a) zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, domu a pozemku, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují u dodavatele přímo,
b) pojištění domu,
c) nájmu společných částí domu.
Společenství zajišťuje rovněž kontrolu plnění jím uzavřených smluv podle odstavce 1 a 2 a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů nebo jiných smluvních stran.
Při plnění úkolů podle právních předpisů a těchto stanov zajišťuje společenství dále zejména tyto činnosti spojené se správou domu:
a) vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu (dále jen „příspěvky na správu domu a pozemku“), popřípadě dalších příspěvků na činnosti uvedené v těchto stanovách nebo uložené společenství právními předpisy,
b) vedení evidence plateb členů společenství, které jsou podle písmene a) vybírány,
c) vedení evidence nákladů vztahujících se ke správě domu a k dalším souvisejícím činnostem, společenství,
d) zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
e) vedení účetnictví v souladu s právními předpisy,
f) vedení seznamu členů společenství v rozsahu stanoveném občanským zákoníkem,
g) vedení seznamu osob, kterým člen společenství přenechal jednotku k užívání, v rozsahu stanoveném občanským zákoníkem.
Společenství zajišťuje buď přímo, nebo na základě smluv uzavřených společenstvím s dodavateli plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí domu a pozemku (dále jen „služby“), například dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, úklid společných prostor, provoz výtahu, zařízení pro příjem televizního signálu. V rámci této činnosti společenství zajišťuje zejména:
a) vybírání úhrad za služby zajišťované společenstvím,
b) způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu, a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
c) vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování.
Společenství zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům společenství včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.
V rámci činností vykonávaných v rozsahu stanoveném těmito stanovami a občanským zákoníkem společenství dále zajišťuje zejména:
a) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství,
b) řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek,
c) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů.
Čl. IV Změny společných částí domu
Společenství dále zajišťuje se souhlasem shromáždění (hlasy nadpoloviční většiny všech členů společenství) změny účelu užívání stavby a změny stavby, pokud není dále uvedeno jinak.
Čl. V Zajišťování správy domu a dalších činností na základě smlouvy se správcem
V souladu s usnesením shromáždění vlastníků jednotek o ustanovení osoby pověřené správou domu (dále jen „správce“), může společenství zajišťovat provozní, technické, správní a obdobné činnosti spojené se správou domu a s dalšími činnostmi, popřípadě některé z těchto činností, na základě smlouvy se správcem, kterým může být fyzická nebo právnická osoba.
Smlouva se správcem obsahuje:
a) vymezení činností, které bude správce vykonávat,
b) určení způsobu hospodaření s příspěvky na správu domu a pozemku a s finančními prostředky poskytovanými na úhradu služeb včetně jejich evidence,
c) povinnost správce předkládat jím uzavírané smlouvy nebo jejich změny předem ke schválení výboru, a pokud není v dané chvíli výbor zvolen, tak shromáždění, pokud byl správce společenstvím zmocněn k jejich uzavírání,
d) povinnost správce předložit jednou ročně shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o vyúčtování finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech souvisejících s činností správce,
e) povinnost správce před ukončením jeho činnosti podat shromáždění zprávu o své činnosti a předat výboru všechny písemné materiály o správě domu a své činnosti,
f) další náležitosti stanovené shromážděním.
Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem schvaluje shromáždění.
Uzavřením smlouvy se správcem podle odstavců 1 až 3 nemůže být dotčena výlučná rozhodovací působnost orgánů společenství plynoucí z občanského zákoníku a z těchto stanov.
ČÁST TŘETÍ - ORGÁNY SPOLEČENSTVÍ
Čl. VI Společná ustanovení
Orgány společenství jsou:
a) shromáždění společenství vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění“),
b) výbor společenství (dále jen „výbor“),
c) kontrolní komise.
Orgány uvedené v odstavci 1 písm. b) a c) jsou volené orgány společenství. Členem voleného orgánu společenství nebo jeho voleným orgánem může být pouze fyzická osoba, která je ke dni volby starší 18 let, má plnou svéprávnost a je bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání.
Závazek k výkonu volené funkce v orgánu společenství je závazkem osobní povahy a člen voleného orgánu se nemůže nechat zastoupit při výkonu své funkce, to však nebrání tomu, aby člen voleného orgánu zmocnil pro jednotlivý případ jiného člena téhož orgánu, aby za něho při jeho neúčasti hlasoval.
Funkční období členů volených orgánů společenství je 5 let; počíná dnem zvolení do funkce a končí uplynutím funkčního období. Členství dále končí odstoupením z funkce, odvoláním z funkce.
5Člen voleného orgánu společenství může být volen opětovně.
Člen voleného orgánu společenství může být před uplynutím funkčního období z funkce odvolán shromážděním.
Člen voleného orgánu společenství může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí písemně oznámit orgánu společenství, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy tento orgán odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím 30 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení.
Shromáždění může volit náhradníky členů volených orgánů společenství v počtu rovnajícím se nejvýše počtu zvolených členů orgánu, spolu s určením jejich pořadí. Náhradník nastupuje na místo člena orgánu, jehož funkce skončila před uplynutím funkčního období, dnem skončení funkce. Pro náhradníky platí ustanovení odstavce 3 obdobně. Funkční období náhradníka skončí dnem, kdy mělo uplynout funkční období člena orgánu, kterého náhradník nahradil.
Orgány společenství hlasují veřejně. Výbor, kontrolní komise nebo shromáždění se na svých jednáních mohou nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů usnést, že budou o určité věci hlasovat tajně pomocí hlasovacích lístků. V takovém případě současně stanoví postup pro tajné hlasování.
Čl. VII Shromáždění
Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, které tvoří členové společenství.
Shromáždění volí a odvolává členy výboru a členy kontrolní komise.
Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o:
a) změnách ve věcech, které jsou obsahem prohlášení vlastníka budovy za podmínek stanovených v příslušných ustanoveních občanského zákoníku,
b) schválení nebo změně stanov,
c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotce s písemným souhlasem člena společenství, který je jejím vlastníkem, k zajištění pohledávek vyplývajících z úvěru poskytnutého na náklady spojené se správou domu,
d) změně účelu užívání domu, změně domu, jakož i o modernizaci, rekonstrukci, stavebních úpravách a opravách společných částí domu, převyšují-li souhrnné náklady v jednotlivých případech částku 136 000 Kč (včetně DPH) nad rámec plánovaného a shromážděním schváleného rozpočtu společenství a nejde-li o náklady na opravy způsobené havárií,
e) schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství a správě domu; pokud je správa domu a činnosti s ní související vykonávány správcem podle čl. V, předkládá zprávu rovněž správce v rozsahu a způsobem uvedeným ve smlouvě,
f) výši příspěvků členů společenství na správu domu a pozemku, výši příspěvků do fondu dlouhodobých záloh (fond oprav), popřípadě o výši a způsobu placení dalších příspěvků na činnosti uvedené v čl. III, a o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků,
g) výši záloh na úhradu za služby, pokud není rozhodování v této věci usnesením shromáždění svěřeno výboru,
h) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu,
i) vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství, pokud tak stanoví právní předpis nebo pokud si toto rozhodnutí vyhradí (jinak tyto povinnosti vymáhá výbor),
j) změně osoby správce nebo o změně obsahu smlouvy se správcem,
k) nabývání nemovitých věcí (pozemků, staveb, bytů nebo nebytových prostor) k účelům, které jsou předmětem činnosti společenství, o majetkových dispozicích s těmito věcmi (úplatné i bezúplatné převody vlastnictví, zatěžování právy jiných osob včetně zřizování nájmu, zřizování věcných práv k těmto nemovitým věcem apod.); nabývání jiných práv a majetkových hodnot, včetně movitých věcí, je-li jejich souhrnná pořizovací cena za kalendářní rok vyšší než částka 136 000 Kč (včetně DPH), a o uzavření smlouvy o úvěru společenstvím včetně schválení výše a podmínek úvěru,
l) stanovení výše odměny členů volených orgánů společenství,
m) vypořádání případného zisku z hospodaření společenství,
n) pravidlech pro užívání společných částí domu,
o) schvalování rozpočtu společenství,
p) vyslovení souhlasu s podáním návrhu osoby odpovědné za správu domu, aby soud nařídil prodej jednotky toho člena společenství, který i přes písemnou výstrahu osoby odpovědné za správu domu porušuje své povinnosti způsobem podstatně omezujícím nebo znemožňujícím výkon práv ostatních členů společenství (ve výstraze podle se uvede důvod jejího udělení, upozornění na možnost podání návrhu na nařízení prodeje jednotky a výzva, aby se člen společenství porušování povinností zdržel, popřípadě aby následky porušování povinností odstranil; k tomu se členovi společenství vždy poskytne přiměřená lhůta, nejméně však 30 dnů),
q) vyslovení souhlasu členovi společenství s provedením úprav zasahujících do společných částí domu a pozemku, mělo-li by takovou změnou dojít ke změně účelu užívání domu nebo pozemku, zasáhnuto podstatným způsobem do společných částí domu nebo pozemku, zejména do konstrukcí domu, či by došlo k takovému zásahu, na základě něhož by bylo nutné učinit změnu prohlášení vlastníka, a dále v případě, pokud výbor společenství neučiní souhlas dle čl. VIII odst. 9 písm. l) stanov nebo výbor společenství určí, že je zapotřebí souhlasu shromáždění a předloží návrh k vyslovení takového souhlasu k hlasování;
r) dalších záležitostech společenství, pokud tak stanoví právní předpis, tyto stanovy anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
Shromáždění se schází nejméně jednou za rok. Svolává je výbor. Není-li zvolen výbor, svolává shromáždění ten, kdo plní funkci orgánů společenství. Svolavatel připravuje též podklady pro jednání shromáždění.
Shromáždění musí být svoláno též, požádá-li o to s uvedením návrhu pořadu jednání nejméně takový počet členů společenství, kteří mají alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou členů společenství, a to do 30 dnů od doručení této žádosti.
Nesplní-li svolavatel uvedený v odstavci 4 povinnost svolat shromáždění podle odstavce 4 nebo 5, jsou oprávněni shromáždění svolat alespoň dva členové společenství, jejichž počet hlasů činí alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů.
Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se zašle všem členům společenství do jejich e-mailové schránky, kterou vlastník sdělí výboru, a současně se vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství, zveřejní se na webových stránkách společenství a bude vhozena do poštovních schránek jednotlivých jednotek v domě. Vlastníci jsou povinni zajistit dostupnost svých e-mailových schránek.
Písemná pozvánka musí být doručena a současně vyvěšena nejméně 15 dní přede dnem konání shromáždění. V pozvánce se uvede zejména datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s podklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady k pozvánce připojeny.
Jednání shromáždění řídí předseda (místopředseda) výboru nebo pověřený člen výboru; v případě svolání shromáždění jiným svolavatelem řídí jednání shromáždění člen společenství zmocněný tímto svolavatelem, nerozhodne-li shromáždění na návrh kteréhokoliv člena vznesený na shromáždění, že jej bude řídit jiná osoba. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad shromáždění při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů společenství.
Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů, usnášeníschopnost je ověřována před každým hlasováním. K přijetí rozhodnutí je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon nebo tyto stanovy neurčují jinak. Pro způsob hlasování (a počítání hlasů) platí, že své hlasy odevzdají toliko ti přítomní členové, kteří hlasují proti a kteří se zdržují hlasování, s tím, že ostatní přítomní členové společenství s návrhem usnesení souhlasí (platí, že hlasují pro návrh usnesení). Člen společenství se může nechat zastoupit jiným členem společenství nebo jakoukoliv třetí osobou na základě plné moci.
Připouští se účast na shromáždění s využitím elektronických prostředků. Podrobnosti určí výbor.
Každý z členů společenství má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech domu a pozemku; členové společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně daný počet hlasů. Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.
Je-li pro to důležitý důvod, může přehlasovaný člen společenství navrhnout soudu, aby o záležitosti týkající se správy domu rozhodl; v rámci toho může též navrhnout, aby soud dočasně zakázal jednat podle napadeného rozhodnutí. Není-li návrh podán do tří měsíců ode dne, kdy se člen společenství o rozhodnutí dozvěděl nebo dozvědět mohl, jeho právo zaniká.
Je-li pro to důležitý důvod, může každý člen společenství navrhnout soudu, aby rozhodl o záležitosti, která byla shromáždění řádně předložena k rozhodnutí, ale o které nebylo rozhodnuto pro nezpůsobilost shromáždění usnášet se.
Souhlas většiny všech členů společenství (bez ohledu na velikosti jejich hlasů) je potřeba k vydání souhlasu dle odst. 3 písm. p) tohoto článku VII. stanov, k hlasu člena společenství, jehož se prodej jednotky týká, se nepřihlíží.
Souhlas většiny hlasů všech členů společenství je potřeba v případě přijímání rozhodnutí mimo zasedání shromáždění (per rollam), ledaže zákon nebo tyto stanovy určí, že se počítá z celkového počtu členů společenství.
Pro účinnost změny prohlášení vlastníka budovy se vyžaduje souhlas většiny hlasů všech členů společenství, ledaže se změna dotýká práv a povinností všech vlastníků jednotek.
Ke změně prohlášení vlastníka budovy postačí souhlas většiny hlasů všech členů společenství, týká-li se změna:
a) společných částí, při které se nemění velikost podílu na společných částech, nejde-li o části ve výlučném užívání člena společenství,
b) účelu užívání bytu na základě žádosti člena společenství, který je jeho vlastníkem, nebo
c) pravidel pro správu domu a pozemku a užívání společných částí, jsou-li určena v prohlášení.
Pokud se mění velikost podílu na společných částech všem členům společenství, je třeba souhlasu všech členů společenství.
1Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá svolavatel. Zápis musí obsahovat datum a místo konání shromáždění, označení svolavatele, předsedajícího a případně dalších činovníků, nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu jednání, plné znění přijatých usnesení a výsledky hlasování, pokud bylo hlasováno, stejně jako údaj o usnášeníschopnosti při každém hlasování. Zápis dále musí obsahovat námitky členů společenství, kteří požádali o jejich zaprotokolování; v případě spoluvlastnictví jednotky označení toho ze spoluvlastníků, který hlasoval za spoluvlastníky jednotky. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům. Zápis musí být vyhotoven do 30 dní od ukončení shromáždění a obsahovat datum, kdy byl vyhotoven.
Zápis podepisuje předsedající a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění musí být uschovány v archivu společenství. Každý člen společenství může nahlížet do zápisů po předchozí domluvě s výborem v sídle společenství.
Ustanovení odstavců 14 a 15 se přiměřeně použijí pro zápisy z jednání výboru a kontrolní komise.
Není-li shromáždění usnášeníschopné, může se konat náhradní shromáždění bezprostředně po ukončení řádného shromáždění, nejméně však 30 minut po termínu zahájení původního shromáždění, a to na stejném místě a se shodným programem. Náhradní shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají alespoň 40 % všech hlasů.
Čl. VIII Výbor
Výbor je statutárním orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle občanského zákoníku a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo.
Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda nebo jiný pověřený člen výboru. Jde-li o písemný právní úkon, který činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru.
Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí.
Výbor je pětičlenný. Každý člen výboru má jeden hlas.
Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů, tedy alespoň tři členové. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu
Připouští se rozhodování výboru s využitím elektronických prostředků. Podrobnosti určí výbor.
Odpovědnost člena výboru za škodu, kterou způsobil porušením právní povinnosti při výkonu své funkce, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Výbor jako výkonný orgán společenství zejména:
a) zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství podle právních předpisů a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek,
c) odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
d) připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku,
e) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
f) zajišťuje řádné vedení písemností společenství, včetně seznamu členů společenství a seznamu osob, kterým členové společenství přenechali jednotky k užívání,
g) zajišťuje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
h) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství,
i) informuje společenství o všech podstatných záležitostech týkajících se společných částí domu, jednotek a hospodaření společenství,
j) sděluje jednotlivým členům společenství výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku a výši záloh na úhradu za služby na příslušné období, den jejich splatnosti a jejich změny,
k) spravuje finanční prostředky a movitý majetek společenství.
l) vyslovuje souhlas členovi společenství s provedením úprav zasahujících do společných částí domu a pozemku, není-li tato pravomoc svěřena shromáždění, zejména nedojde-li k podstatné změně společných částí domu a pozemku. V případě neudělení souhlasu výboru je člen společenství oprávněn předložit návrh k hlasování shromáždění společenství.
Výbor jako statutární orgán společenství zejména:
a) v souladu s občanským zákoníkem, s těmito stanovami a s usneseními shromáždění činí právní úkony jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
b) zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
c) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství,
d) jménem společenství vymáhá veškeré pohledávky společenství, a to v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
e) plní zákonné povinnosti ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem.
Čl. IX Kontrolní komise
Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství.
Členové jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu volí kontrolní komise a z řad svých členů a z funkce ho odvolává.
Předseda kontrolní komise organizuje, svolává a řídí činnost kontrolní komise.
Kontrolní komise koná schůze dle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí.
Kontrolní komise je tříčlenná. Každý člen má jeden hlas.
Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména:
a) kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu s právními předpisy a s těmito stanovami,
b) vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění,
c) podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti,
d) může podat výboru zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů na jejich odstranění,
e) účastní se prostřednictvím svého zástupce jednání výboru.
Kontrolní komise je schopna usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích Členů, tedy alespoň dva členové. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů kontrolní komise. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu. Připouští se rozhodování výboru s využitím elektronických prostředků. Podrobnosti určí kontrolní komise.
Kontrolní komise je oprávněna požádat výbor o svolání shromáždění nebo jej svolat. Kontrolní komise je povinna svolat shromáždění v případě, že výbor shromáždění nemá dostatečný počet členů potřebných k rozhodování. Nesvolá-li kontrolní komise shromáždění ani do 30 dnů ode dne, kdy se výbor shromáždění stal neusnášeníschopný, jsou oprávněni svolat shromáždění členové disponující min. 10 % všech hlasů, a to pouze za účelem volby nových členů výboru společenství.
Čl. X Rozhodování shromáždění mimo zasedání (per rollam)
Není-li svolané shromáždění způsobilé usnášet se, může osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, navrhnout v písemné formě, aby členové shromáždění rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání (per rollam). Navrhnout přijetí rozhodnutí mimo zasedání je dále možné kdykoliv, podá-li tento návrh výbor.
Připouští se rozhodování per rollam s využitím elektronických prostředků, a to například následujícími postupy:
on-line prostřednictvím výborem určené webové stránky, která umožní identifikaci člena společenství (na této stránce bude zveřejněn návrh rozhodnutí a bude zde členy hlasováno), nebo
zasláním návrhu rozhodnutí v elektronické podobě na e-mailové adresy členů společenství sdělené výboru a hlasováním členů společenství s elektronickým podpisem na e-mailovou adresu společenství sdělenou členům společenství nebo do datové schránky společenství.
Výbor určí podrobnosti rozhodování per rollam s využitím elektronických prostředků (včetně možnosti určit jiný než výše uvedený způsob).
Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh na rozhodnutí per rollam musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se členům společenství zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Přijetí rozhodnutí se osvědčuje veřejnou listinou.
Návrh na rozhodnutí per rollam musí obsahovat alespoň návrh rozhodnutí, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě, ve které se má člen společenství vyjádřit. Lhůta pro vyjádření se stanovuje na 15 dní.
K platnosti hlasování per rollam v listinné podobě se vyžaduje vyjádření člena společenství s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, musí být podpis člena společenství na vyjádření úředně ověřen.
K platnosti hlasování per rollam s využitím elektronických prostředků se vyžaduje vyjádření člena společenství s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, obsahující plné znění návrhu rozhodnutí a podepsané elektronickým podpisem člena společenství nebo zaslané z datové schránky člena společenství, případně označené jako přijaté na webové stránce umožňující identifikaci člena společenství nebo jiným způsobem umožňujícím identifikace člena společenství.
Výbor oznámí členům společenství v písemné formě (v listinné nebo elektronické podobě) výsledek hlasování per rollam, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení učinit na náklady společenství ten, kdo usnesení navrhl.
Většina pro přijetí rozhodnutí per rollam se počítá z celkového počtu hlasů všech členů společenství, ledaže zákon nebo tyto stanovy určí, že se počítá z celkového počtu členů společenství.
ČÁST ČTVRTÁ - ČLENSTVÍ VE SPOLEČENSTVÍ
Čl. XI Vznik členství
Členy společenství se stávají fyzické i právnické osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce v domě, pro který společenství vzniklo. Jejich členství vzniká:
a) dnem vzniku společenství v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce nejpozději dnem vzniku společenství,
b) dnem nabytí vlastnictví k jednotce v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce po dni vzniku společenství.
Společnými členy společenství jsou spoluvlastníci jednotky nebo manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně.
Spoluvlastníci jednotky jako společní členové mají postavení vlastníka jednotky a mají právo na schůzi shromáždění hlasovat jako jeden vlastník – člen společenství s váhou hlasu odpovídající spoluvlastnickému podílu na společných částech domu, přičemž váha hlasu je nedělitelná.
Společenství vede seznam členů společenství. Nový člen společenství má povinnost bezodkladně (nejpozději však do 30 dní od rozhodné skutečnosti) informovat společenství o vzniku svého členství, uvést své jméno, bydliště, jméno a bydliště osoby, které přenechal byt k užívání na dobu nikoli přechodnou, a počet osob, které budou mít v bytě domácnost. To platí i v případě změny těchto údajů. V seznamu členů společenství musí být u každého člena společenství uvedena vedle jména, příjmení, data narození a místa trvalého pobytu též váha hlasu při hlasování na shromáždění.
Čl. XII Práva a povinnosti člena společenství
Člen společenství má práva vlastníka jednotky a člena společenství uvedená v příslušných ustanoveních právních předpisů (zejména občanského zákoníku) a těchto stanov, má zejména právo:
a) účastnit se veškeré činnosti společenství způsobem a za podmínek stanovených právními předpisy a těmito stanovami,
b) účastnit se jednání shromáždění a hlasováním se podílet na jeho rozhodování,
c) volit a být volen do volených orgánů společenství,
d) předkládat orgánům společenství návrhy a podněty ke zlepšení činnosti společenství a k odstranění nedostatků v jejich činnosti,
e) obdržet vyúčtování záloh na úhradu jednotlivých služeb a vrácení případných přeplatků,
f) nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění, do zápisu ze schůze shromáždění, do smluv sjednaných společenstvím a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinnosti podílet se na nákladech spojených se správou domu a pozemku a s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotky, pořizovat si z nich výpisy, opisy a kopie, a na požádání obdržet od společenství jméno a bydliště jakéhokoliv jiného člena společenství nebo osoby, které přenechal jednotku k užívání,
g) užívat společné prostory domu, jejich zařízení a vybavení, pokud toto právo není omezeno právem třetích osob ani neohrozí, nezmění nebo nepoškodí svým jednáním společné části,
h) svobodně spravovat, výlučně užívat a uvnitř stavebně upravovat svou jednotku, nesmí však ztížit jinému členovi společenství výkon stejných práv.
Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v právních předpisech (zejména v občanském zákoníku) a těchto stanovách, zejména má povinnost:
a) dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství schválená v souladu s právními předpisy a těmito stanovami, a zajistit, aby veškeré povinnosti člena společenství byly dodržovány také osobami, kterým umožnil vstup do domu (zejména dalšími obyvateli jednotky, nájemníky, návštěvami, kurýry apod.),
b) hradit stanovené příspěvky na správu domu a pozemku, příspěvky do fondu dlouhodobých záloh (fond oprav), popřípadě další příspěvky určené pověřeným orgánem,
c) hradit stanovené zálohy na úhradu za služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování,
d) řídit se při užívání své jednotky a společných částí domu, pozemku a společných zařízení domu právními předpisy, rozhodnutími orgánů společenství, pravidly pro správu domu a pozemku a užívání společných částí (domovním řádem), který je součástí těchto stanov, a pokyny výrobce nebo správce technických zařízení, a zajistit jejich dodržování osobami, jimž umožnil přístup do domu nebo do jednotky,
e) zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práva ostatních členů společenství; úpravy jednotky ve svém vlastnictví provádět tak, aby neohrožoval výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek a v případech, kde to stanoví právní předpis, provádět úpravy jen se souhlasem společenství; člen společenství je dále povinen spravovat svou jednotku, jak to vyžaduje nezávadný stav a dobrý vzhled domu, jde-li však o společné části uvnitř jednotky a společné části, které slouží členovi společenství k výlučnému užívání, provádí a hradí pouze údržbu a drobné opravy,
f) odstranit na svůj náklad závady a poškození, které na jiných jednotkách nebo na společných částech domu nebo pozemku způsobil sám nebo ti, za které odpovídá (komu umožnil vstup do domu nebo jednotky),
g) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody a jiných energií v jednotce a odečet naměřených hodnot,
h) umožnit po předchozím vyzvání přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz, opravy apod. ostatních jednotek nebo společných částí domu; nejde-li o havarijní či obdobný stav, činí výzvu písemně výbor alespoň 3 dny předem,
i) oznámit do 30 dní výboru nabytí vlastnictví jednotky spolu s údaji potřebnými pro zapsání do seznamu členů společenství podle čl. XI odst. 4 a pro potřeby správy domu a informovat o změně těchto údajů,
j) oznamovat společenství všechny skutečnosti rozhodné pro rozúčtování služeb spojených s bydlením, zejména změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce nebo podnájemce, pokud je způsob rozúčtování cen služeb nebo stanovení výše příspěvků na správu domu a pozemku závislé též na počtu členů domácnosti, a to nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo,
k) předat výboru ověřenou projektovou dokumentaci v případě, že provádí změnu stavby, případně jinou dokumentaci, kterou musí společenství dle právních předpisů archivovat,
l) upozorňovat bez zbytečného odkladu výbor na závady vzniklé na společných částech domu, jejich zařízení a vybavení a na možnost vzniku závad a na jednání osob, které společné části domu poškozují; člen společenství je rovněž povinen podle svých schopností a možností působit proti takovému poškozování.
Úpravy, jimiž se mění vzhled domu, nebo jimiž se mění vnitřní uspořádání domu a zároveň spoluvlastnických podílů na společných částech domu, nebo jimiž je zasahováno do společných částí domu, může člen společenství provádět jen se souhlasem společenství.
Pronájem jednotky vlastník oznámí výboru a uvede počet nájemníků, jejich jména a příjmení spolu s adresou jejich trvalého pobytu a telefonním (příp. e-mailovým) kontaktem.
Čl. XIII Zánik členství ve společenství
Členství ve společenství zaniká:
a) převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky,
b) úmrtím člena společenství - fyzické osoby,
c) zánikem člena společenství - právnické osoby bez právního nástupnictví,
d) zánikem jednotky, jejímž vlastníkem je člen společenství,
e) dalším způsobem, pokud to právní předpis stanoví.
Společné členství ve společenství zaniká a mění se na členství dnem, kdy se zapíše změna předchozího spoluvlastnictví jednotky na výlučné vlastnictví jediného člena společenství do katastru nemovitostí; tuto změnu je povinen člen společenství neprodleně oznámit výboru společenství.
Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství povinnost vypořádat příspěvky na správu domu a pozemku a další příspěvky a zálohy na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky.
Při převodu vlastnického práva k jednotce přecházejí s jednotkou na nabyvatele dluhy převodce vůči společenství na příspěvcích na správu domu a pozemku, dalších příspěvcích a na plněních spojených nebo souvisejících s užíváním bytu a zálohách na tato plnění. Za dluhy, které na nabyvatele jednotky přešly, ručí převodce vůči společenství. Společenství na žádost člena společenství vydá potvrzení o výši dluhů nebo o bezdlužnosti daného člena společenství.
ČÁST PÁTÁ - HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ
Čl. XIV Hospodaření společenství a způsob nakládání s jeho majetkem
Společenství hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu příspěvků na správu domu a pozemku, dále s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu za služby spojené s užíváním jednotek a s dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství. Společenství vytváří a spravuje fond dlouhodobých záloh (fond oprav). Výši příspěvku do tohoto fondu stanoví shromáždění.
Uzavře-li společenství podle těchto stanov smlouvu se správcem, je povinno smluvně dojednat také povinnosti správce předkládat orgánům společenství ke schválení návrhy výše příspěvků na správu domu a pozemku a výše záloh na úhradu za služby placené členy společenství, návrhy na rozúčtování cen služeb a další návrhy, které podle právních předpisů a podle těchto stanov schvalují příslušné orgány společenství. Bez tohoto schválení není správce oprávněn výši příspěvků nebo záloh a způsob rozúčtování měnit. Ve smlouvě může společenství pověřit správce též zajišťováním činností uvedených v odstavci 1.
Nabude-li společenství nemovité či movité věci, práva nebo jiné majetkové hodnoty, je povinno s nimi hospodařit pouze pro účely správy domu.
Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Výbor odpovídá za včasné plnění těchto úkolů.
Členství ve společenství je neoddělitelně spojeno s vlastnictvím jednotky. Za dluhy společenství ručí členové společenství v poměru podle velikosti svého podílu na společných částech domu a pozemku.
Čl. XV Úhrada nákladů spojených se správou domu a pozemku a úhrada za služby
Příspěvky na správu domu a pozemku, dále zálohy na úhradu za služby, příspěvky do fondu dlouhodobých záloh (fondu oprav), popřípadě další platby podle zvláštního právního předpisu platí členové společenství v částkách a v termínech stanovených k tomu příslušným orgánem společenství na účet společenství, nerozhodne-li shromáždění o placení na účet správce.
Vyúčtování záloh na úhradu za služby provádí výbor jedenkrát za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok, a to ve lhůtě stanovené právními předpisy, v souladu se zákonnými požadavky na provedení vyúčtování. Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný ve lhůtě stanovené právními předpisy.
Zprávu o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku, příspěvků do fondu dlouhodobých záloh (fondu oprav), popřípadě dalších plateb, předkládá výbor ke schválení shromáždění spolu se zprávou o hospodaření společenství a s návrhem na schválení účetní závěrky. Nevyčerpaný zůstatek těchto finančních prostředků se převádí do následujícího roku.
V Praze, dne 23. 04. 2025