قسم الشئون الإدارية و الموارد البشرية

أن قسم الشئون الإدارية والموارد البشرية احد الأقسام إدارة الأوقاف السنية ويتفرع منه ثلاث مجموعات وهي مجموعة شئون الموظفين ومجموعة الشئون  الإدارية  ومجموعة  المشتريات  ،  ويعتبر  القسم  حلقة  الوصل  بين  الإدارة  وجميع  الموظفين  وأصحاب  الوظائف  الدينية .

مهام واستراتيجيات القسم :

• • تنفيذ كل ما يتعلق بمعاملات وإجراءات الإدارية والموظفين وذلك حسب القرارات والأنظمة التي تصدر من الجهات الرسمية . 

  • تنفيذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بموظفي عقود التوظيف الداخلي وشئون العاملين بالمساجد والمقابر. 

  • إعداد الرواتب الشهرية وتوفير احتياجات وخدمات الإدارة حسب مهام واختصاصات القسم.

المعاملات  التي  يقوم  القسم  بإنجازها:

 1  - عمل  إجراءات  التعيين  أصحاب  الوظائف  الدينية  في  المساجد  بالإضافة  إلى  عمال  المقابر.

        الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        • نسخة  من  جواز  السفر .

        •   نسخة  من  البطاقة  السكانية .

        • نسخة  من  المؤهلات  الدراسية .

        • نسخة  من  عقد  الزواج .

        • نسخة  من  دفتر  الحساب ( البنك ).

        • عدد 4  صور  شخصية .

        • شهادات  الخبرة  أن  وجدت .

        •   للأجانب  ( شهادة  عدم  ممانعة  من  الكفيل للعمل ) .

        • رقم  الهاتف .

        • إفادة  من  جهة  العمل  إذا  كان  يعمل .

2 –  طلب شهادة  راتب أو إفادة  لأصحاب  الوظائف  الدينية  في  المساجد  أو  عمال  المقابر .

        الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        • رسالة  مقدم  الطلب  باسم  مدير  الإدارة  ويذكر  فيها  الغرض  منها .

 3  – طلب تحويل المكافأة الشهرية  من بنك إلى آخر لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .

        الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        •     نسخة  من  دفتر  الحساب .

        •    حضور  صاحب  الطلب  للتوقيع .

4  -  طلب التزام الادارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك وذلك للحصول على ( قرض/مرابحة/.. الخ )  لاصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .

        الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        • نسخة  من  دفتر  الحساب .

        •   رسالة  من  صاحب  الطلب  يطلب  من  الإدارة  فيها  بالتزام  الإدارة  بتحويل  المكافأة  الشهرية  للبنك .

        •     حضور  صاحب  الطلب  للتوقيع .

 5 – شكوى  أو  ملاحظة  على  ( الإمام / المؤذن / المنظف / المسجد / عمال  المقابر /  المقابر / .. الخ ) .

        الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        • رسالة  باسم  مدير  الأوقاف  ويذكر  فيها  ملاحظاته  أو  شكوته .

                رقم  الهاتف  للمراجعة .

 6 -  الرجوع  من  الإجازة  لاصحاب  الوظائف  الدينية .

        الأوراق والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        •   رسالة  باسم  مدير  الادارة  يحدد  فيها  تاريخ  الرجوع  للخدمة  ،  وللأجانب  نسخة  من جواز السفر .

7 – طلب  الاستقالة  أو  الإحالة  على  نظام  مساعدات  التقاعد  لاصحاب  الوظائف  الدينية .

         الأوراق  والمستندات  المطلوبة  هي :- 

        •     رسالة  باسم  مدير  الأوقاف  ويحدد  فيها  تاريخ  طلب  الاستقالة  أو  الإحالة  ويذكر الأسباب.

        • رقم  الهاتف  للمراجعة .